Raamatupidamistarkvara registreerib ja töötleb raamatupidamistoiminguid funktsionaalsete moodulite kaudu, nagu võlgnevused, saadaolevad arved ja palgafondid. Üheskoos toimivad need moodulid raamatupidamisinfosüsteemina. Seda loendit saate kasutada, et näha, kas moodul võib olla teie ettevõtte jaoks kasulik ja seejärel otsida raamatupidamistarkvara, millel on need moodulid.
01 - Peakontori moodul
Üldise pealkirja mooduli üldine funktsionaalsus:
- Peakontor on raamatupidamisandmete keskne punkt, mis võtab vastu sissekandeid muudest moodulitest, nagu võlgnevused , saadaolevad kontod ja palgaarvestusmoodulid .
- Peamine raamatupidamisarvestus on peamised finantsdokumendid, sealhulgas proovibilanss , bilanss ja kasumiaruanne .
- Peakontorit kasutatakse finantstehingute registreerimisel, mida ei ole registreeritud teistes moodulites.
- Peakataloog loob auditi eesmärgil kasutatava teabe jälje.
02 - arveldusartiklite moodul
Kontode skeem on raamatupidamisprotsessis ettevõtte poolt kasutatavate kontode loend.
Arveplaani mooduli üldine funktsioon
- Kontode skeem kasutab rida koode varade, tulude, kulude ja omakapitali kindlakstegemiseks, mida süsteem jälgib raamatupidamissüsteemis.
- Kontode skeem määrab jälgitavate andmete ja raamatupidamissüsteemi loodud aruannete üksikasjade taseme.
- Kontode skeem võib vajaduse korral üksikasjalikuma teabe kogumiseks kasutada osakonda, asukohta, projekti, rahastamise allikat, jagunemist, töökorraldust või tegevuse taset subkodeerimisega.
03 - Trialbalansi moodul
Proovianalüüs on kõigi ettevõtte kontode skeemide kontode loend, kus on loetletud iga kontoga seotud saldod konkreetsel ajahetkel.
Trial Balance mooduli ühine funktsioon
- Proovisaldusel on kontode skeemi iga konto saldo.
- Proovianalüüsi kasutatakse kõikide muude finantsaruannete, sealhulgas bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude aruande koostamiseks .
04 - bilansi moodul
Bilanssi kirjeldatakse sageli kui "ettevõtte finantsseisundi hetkeseisu".
Bilansi mooduli ühine funktsionaalsus
- Bilansis on loetletud ettevõtte varad, kohustused ja omakapital.
- Bilanssi kasutatakse aruande koostamiseks rahavoogude, eelarvete ja muu finantsanalüüsi kohta ettevõtte finantsseisundi kohta.
05 - võlgnevuste moodul
Saadaolevad kontod on võlgnevus, mille võlgnevad kliendid ettevõttele.
Laekumiste mooduli ühine funktsioon
- Laekumiste moodul tegeleb klientide arveldamise ja kliendimaksete töötlemisega.
- Laekumiste moodulit kasutatakse sageli arvete või arvete koostamiseks klientidele saatmiseks.
- Laekumiste moodulil on sageli võimalus hoiuseid hoiustada pangakontodele, nii et hoiuse teavet saab üles laadida ja kliendikontodele automaatselt rakendada.
- Põhifailid sisaldavad kliendiandmeid, sealhulgas nime, aadressi ja telefoninumbrit.
- Laenusaadetiste aruandes näidatakse kogu raha, mille klient on oma äritegevuse tõttu, ja suudab näidata, kui kaua kliendi bilanss on olnud tasumata.
06 - võlgnevuste moodul
Maksekohustused on ettevõtte võlgnevus oma müüjatele.
Arvelduskrediidi mooduli ühisfunktsioon
- Arvelduskrediidi moodulid jälgivad raha müüjate, allahindluste ja kõikide arvete maksetingimuste tõttu.
- Sellel moodulil on võimalus printida arvutipõhiseid kontrolle tarnijatele.
- Arvelduskonto peamised failid sisaldavad müüja teavet, sealhulgas nime, aadressi ja telefoninumbrit.
07 - müügikoha moodul
Müügikoht on koht, kus toimub müügitehing, mis võib olla jaemüügipoodis, internetis või mis tahes muus kohas.
Arvelduskrediidi mooduli ühisfunktsioon
- Arvelduskrediidi moodulid jälgivad raha müüjate, allahindluste ja kõikide arvete maksetingimuste tõttu.
- Sellel moodulil on võimalus printida arvutipõhiseid kontrolle tarnijatele.
- Arvelduskonto peamised failid sisaldavad müüja teavet, sealhulgas nime, aadressi ja telefoninumbrit.