Töötaja või töövõtja staatuse kindlaksmääramine
Paljudel ettevõtetel on töötajaid, keda võib liigitada valesti. Tavaliselt liigitatakse see eksitamine siis, kui töötajaid liigitatakse sõltumatuteks töövõtjateks, kuid töötajad võivad selle asemel olla töötajad. Oluline on teada, kas töötaja on töötaja või iseseisev töövõtja, peamiselt palgalõppemaksude tõttu.
Kui töötaja on otsustanud olla töötaja
Kuidas vorm SS-8 toimib
IRS vaatab need juhtumid võimaliku eksitava klassifikatsiooni läbi igal üksikjuhtumil eraldi ja väljastab otsuse. Seda vormi ei saa kasutada hüpoteetiliste või kavandatud olukordade jaoks. Äriühing või töötaja võivad esitada vormi SS-8 "taotleda töötaja staatuse kindlaksmääramist vastavalt tavapärasele seadusandlusele föderaalse tööhõive maksude ja tulumaksu kinnipidamise eesmärgil. Üldjuhul eeldatakse töötaja eeldatavat tööõigust olla töötajaks, kui IRS ei määra teisiti.
Töötaja staatust vajav teave
Tööalase staatuse kindlaksmääramiseks kasutatakse võtmevaldkondi käitumuslik kontroll, finantskontroll ja suhte tüüp. Siin on loetelu põhiteabest, mida peate selle vormi täitmiseks koostama:
- Kuidas töötaja töö sai (pakkumine, avaldus, tööhõiveasutus või muu)
- Töötaja tehtud töö kirjeldus
- Selgitus, miks te arvate, et töötaja on töötaja või sõltumatu töövõtja
- Lisage kirjaliku lepingu koopia
- Käitumiskontrolli kindlaksmääramise konkreetsed küsimused; näiteks:
- Koolitus ja juhised
- Tööülesanded
- Probleemid ja kaebused
- Igapäevane rutiin
- Asendajad või abilised
- Konkreetsed küsimused finantskontrolli kindlakstegemiseks; näiteks:
- Kes pakub tarneid ja materjale
- Kes pakub renditud seadmeid
- Kas töötaja kulud hüvitatakse
- Saadud palga liik (palk, komisjonitasu, tunnitasu, tükktoot, ühekordne summa või muu
- Joonistamine / ettemaksukonto
- Keda klient tasub
- Töötaja majanduslik kahju / finantsrisk
- Konkreetsed küsimused töötaja ja ettevõtte vaheliste suhete kindlakstegemiseks; näiteks:
- Töötajatele kättesaadavad hüvitised, nagu tasulised puhkused, haigushüvitis, pensionid, boonused, kindlustus
- Karistused suhte lõpetamiseks
- Konkurentsieeskirjade puudumine
- Kas töötaja on liidus
- Kes pakub materjale, mustreid, juhiseid
- Kuidas firma esindab töötaja oma klientidele?
Vormi SS-8 protsess
Töötaja või tööandja võib esitada vormi SS-8 ja saada kinnitus IRSilt. Kui IRS saab päringu, alustab see uuringut ja võib pöörduda ettevõtte ja töötaja poole täiendava teabe saamiseks. Protsessi lõpus (mis võib kesta kuni kuus kuud), kas IRS kas (a) väljastab IRS-ile siduvat määramiskirja või (b) annab informatiivse kirja, mis on nõuandev, kuid mitte siduv .
Kuhu failiformaat SS-8
IRS-il on kaks asukohta, sõltuvalt ettevõtte asukohast.
Mississippi lääneranniku riikidest (sealhulgas Illinoisist ) asuvates ettevõtetes asub asukoht:
Siseriiklik tuludokument, SS-8 määramised, PO Box 630, Stop 631, Holtsville NY 11742-0630
Mississippi ida pool asuvatel ettevõtetel on esitamise asukoht:
Siseriiklik tuludokument, SS-8 määramised, 40 Lakemont Road, Newport VT 05855-1556
Vorm SS-8 Determination vs Section 530 Relief
Kui IRS otsustab, et ettevõte oleks pidanud kohelda töötajaid kui töövõtjaid, mitte iseseisvaid töövõtjaid, siis on võimalik vältida töömakse tasumist. IRS on seadnud sisemise tulukoodeksi jaotise 530 alusel protsessi kolme kriteeriumiga, mille alusel saab selle maksmisest vabastada. Osa 530 - maksuvabastus on eraldiseisev protsess alates SS-8 määramisest.