Kas pole kallim maksta kellelegi mu palgalo ülesannete täitmisel?
Kindlasti EI OLE kallim palgaarvestuse tööle võtmiseks. Kui arvestada töötaja palga maksumusega ja lisada hüvitisi, mis võivad tõesti kiiresti kokku panna. Kui olete väga väikese ettevõtte omanik ja proovite ise palgalist tasuda, on teie aja maksumus veelgi suurem.
Kui te tellite oma palgafondi, ei pea te ka muretsema oma palgaarvestusettevõtte pärast, kes helistab või soovib puhkust võtta, või soovib taotleda võimalikku rasedus- ja sünnituspuhkust, mille eest peate maksma. Ka töötasu osas on tegemist ka konfidentsiaalsusega. Kui töötaja soovib "jagada", kui palju kolleegi töötaja teeb, võib see põhjustada äärmiselt drama töökohal.
Mida saab palgaline teenus seda teha, mida ma ise ei saa teha?
Saate teha kõike, mida palgaline teenistus teeb, kuid seal on põhjus, miks nad teevad seda kutsealal. Palgafondi muutused toimuvad KÕIGIL AJAL, kui kunagi varem töötasu ajaloos. Te peate ettevõtte omanikuna pühendama aega muudatuste jätkamiseks lisaks palgaarvestuse töötlemisele, tasuma palgafondi maksud õigeaegselt, esitama õigeaegselt kõik palgafondimaksu aruanded ja töötlema W-2 aasta lõpul. Kas poleks teie aega paremini oma äri kasvatada?
Kui turvaline on teave?
Palgaarvestuse teave peaks olema äärmiselt turvaline ja seda küsimust tuleks küsida palgatöötlemisettevõtte intervjueerimise ajal. Küsimus, kas ettevõte on paberivaba, oleks veel üks suur küsimus. On palju parem mitte lasta dokumentidel nendega konfidentsiaalset teavet, nagu näiteks sotsiaalkindlustuse numbrid.
Kuidas ma tean, et teenus teeb asju õigesti? Mis siis, kui nad teevad viga?
Te ei tea, kas teenus teeb asju korrektselt, kuid suur punane lipp oleks siis, kui hakkate teateid saama mis tahes föderaalvalitsuse või riigi valitsusasutustelt.
Aastaaasta palgafondid on nagu "viktoriinid" ja "lõplik eksam" on W-2. W-2-d peavad olema täpselt kõigi aasta jooksul esitatud vormidega või need tuleb tagasi lükata. Kui palgaline teenus teeb viga, peaksid nad olema valmis seda parandama, kuid lõppkokkuvõttes vastutab ettevõtte omanik. Teil peab endiselt olema teadmisi töötasuarvestuse ja palgaarvestusega seotud seaduste kohta ning peate jälgima oma palgafondi teenusepakkujat.
Millistes küsimustes peaksin küsima palgalineteenust, mida ma kaalun?
- Kui kaua olete olnud äri?
- Kuidas ma tean, et maksate palgafondimaksu ?
- Kui palju palgakulude töötlemise vastutust teete?
- Kui turvaline on teave?
- Kas ma saan helistada ja rääkida tõelise isikuga, ilma et minna mitu minutit järjekorda?
- Kui palgafondis on parandusi, siis kui kaua kulub korrektsiooni tegemiseks?
- Millised on teie tasud töötasuarvestuse töötlemise eest?
Andke mulle kolm põhjust, miks ma peaksin oma palgafondi allhanke korras ostma.
- Aeg! Kõigepealt vajab aega kõigi föderaalsete muudatustega toimetulemiseks ja see ei sisalda riiklikke palgafondimaksu nõudeid ega muutusi. Näiteks Ohio on üks raskemaid riike töötasu ettevalmistamiseks. Ohioel ei ole mitte ainult riigi kinnipeetavat maksu, vaid ka linnamaksu, kooli piirkonna maksu ja kohaliku omavalitsuse maksu. Kõik need põhinevad töötaja aadressil, seega läheb aega iga töötaja uurimiseks. Iga riik on erinev ja sellel on erinevad nõuded. Iga tööandja peab olema vastavuses või sellega kaasnevad karmid karistused.
- Raha! Teenusele allhanke maksumus ei tohiks isegi olla töötaja hinnaga lähedane.
- Täpsus! Kui tööandja on teinud head tööd palgataseme uurimisega, siis peaks neil olema meelerahu, teades, et nende palgaarvestust tehakse täpselt, et nad saaksid oma trahve ja intresse hinnata oma palgalissa.
Kas ma peaksin kasutama võrguteenust või "reaalset elavat inimest"?
Internetiteenused pakuvad tööandjale tarkvarapaketti palgaarvestuse töötlemiseks, kuid tööandja peab siiski kõigi muudatustega kursis olema. Nad peavad võtma aega võrguteenuse protsessi õppimiseks ja kui probleem tekib, nõuab palgaarvestus viivitamatult parandusi, et töötaja saaks rahul olla.
Tasuta numbrile helistamine ei oleks enamiku ettevõtete omanike jaoks atraktiivne. Parem variant on "reaalne elav inimene" (raamatupidaja, raamatupidaja või CPA) , mida saate teada nime ja tunnete ennast mugavalt.
Te peaksite usaldama oma palgalo teenuse pakkujat, et teie töölaua tööprotsess töötab ja võetakse kogu palgafondist välja. Tehke seda, mida teete kõige paremini, ja ülejäänud tellite!
.