Lihtsalt näitamine ei ole piisavalt
Sa ei ole üksi. Juhatuse kohustused on sageli halvasti arusaadavad ja halvasti edastatud.
Juhatuse liikmete kohustused jagunevad kahte laagrisse: juriidilised kohustused ja "peaksid" tegema ülesandeid.
Juhatuse õiguslikud kohustused
Mittetulundusühing asub riigis, kus asub peakontor. Heategevuslikel mittetulunduslikel eesmärkidel on ühinemine tavaliselt eelnenud IR- ile t- kirsi-vabastatud staatuse esitamisest.
Paljudel riikidel on mittetulundusühingute juhatuse ülesandeid ja juhatuse liikmete käitumist reguleerivad seadused.
Mittetulundusühingute nõukogu peab jälgima mittetulundusliku organisatsiooni tegevust ja veenduma, et tema töötajad ja vabatahtlikud tegutsevad seaduslikult ja eetiliselt. Riigid kasutavad sageli järgmisi mittetulundusliku ettevõtteõiguse põhimõtteid.
Hoolduskohustus:
Juhatuse liige peab olema organiseeritud planeerimise ja otsuste tegemisel aktiivne. Juhatuse liikmed peavad mõistlikult hoolt kandma, kui ta teeb organisatsiooni jaoks otsuse.
Mõistlik hoolimine on see, mida "tavapäraselt mõistlik" inimene sarnases olukorras teeb.
Lojaalsuskohustus:
Juhatuse liige ei tohi kunagi oma positsiooni kaudu saadud teavet isiklikuks kasuks kasutada ja peab alati tegutsema organisatsiooni parimates huvides. Juhatuse liikmed peavad vältima huvide konflikti või konfliktide ilmnemist.
Kuulmiskohustus:
Juhatuse liige peab olema usaldusväärne organisatsiooni missioonile .
Ta ei saa käituda viisil, mis on vastuolus organisatsiooni eesmärkidega. Üldsus usaldab juhatust, et hallata annetatud vahendeid organisatsiooni missiooni täitmiseks.
Samuti peab teie pardal olema:
- Veenduge, et organisatsioon järgib seadust.
- Kinnita kõik olulised lepingud.
- Osale enamikule juhatuse koosolekutele, näidates seega organisatsiooni pühendumist.
- Laenutage ja juhendage tegevdirektorit.
- Veenduge, et organisatsioon jääb rahaliselt tasuvaks, hinnates finantspoliitikat, eelarve heakskiitmist ja finantsaruannete läbivaatamist.
Veenduge, et teie juhatuse liikmed mõistaksid ja täidaksid oma kohustusi
Kuna mittetulundusühing kuulub üldsusele ja teenib avalikku huvi, on juhatus kohustatud tagama, et organisatsioon järgib seadust.
Veenduge, et teie juhatuse liikmed mõistaksid oma ülesannete tõsidust, kui nad nõustuvad juhatama.
Selleks, et potentsiaalne juhatuse liige mõistaks oma kohustusi, peaks tegevdirektoril ja juhatuse esimehel olema uus juhatuse liige.
Selline kohtumine tõenäoliselt avaldab uuele juhatuse liikmele või potentsiaalsele liikmele muljet, kui suur on nende juhatuse kohustus. Ülevaade juhatuse vastutusest on eriti tähtis uutele liikmetele, kes pole teeninud teistelgi juhatustel ja vabatahtlikele värvatud liikmetel.
Kuigi vabatahtlikud annavad põhjalikke teadmisi selle kohta, kuidas organisatsioon töötab, ei pruugi nad aru saada, milline on juhatus, või mõista, et nad peavad raha kogumisega aitama.
Pärast esimest koosolekut on järgmine samm koolitus.
Kui teil on mitu uut juhatuse liiget, on grupikoolitus hästi toiminud. Juhatuse liikmed saavad õppida organisatsiooni ajaloo, missiooni, eeskirjade, tegevuste jms kohta.
Lisage ekskursioon oma rajatisse, tutvumine võtmeisikutega ja mõnda aega oma tegevuste jälgimiseks. Uuesti uusi juhatuse liikmeid, kellel on palju lugusid, mida nad saavad ise teha.
Ärge arvestage, et uued juhatuse liikmed mõistavad:
- Mis mittetulundusühing on
- kuidas see erineb mittetulunduslikust
- töötajate roll versus juhatuses
- potentsiaalsed huvide konfliktid ,
- või kuidas mittetulundusühingud saavad oma tulu
Kohaldage juhatuse liikmeid teie organisatsiooni vajadustele
Teie pardal võib olla suurepärane pro bono teadmiste allikas valdkondades, mida peate mõistma, kuid ei saa endale lubada professionaalset abi. Näiteks võivad teie juhatuse liikmed oskused:
- rahastada
- avalikud suhted
- juriidilised ja inimressursid või programmivaldkonnad nagu sotsiaalteenused, haridus, religioon jne.
Pange raha kogumine esile ja keskusele
Nii paljud mittetulundusühingud on vastumeelselt räägivad oma liikmete laekumisi. Kuid rahaliste vahendite kogumise abistamiseks on kõik selleks, et heategevus oleks rahaliselt usaldusväärne.
Rahalised vahendid ei seisne ainult eelarve kontrollimises. Tegemist on arusaamisega organisatsiooni rahastamisest, rahaliste vahendite kogumisest ja selle rahastamises osalemisest.
Nii arvutage ka iga juhatuse liikme kogumispotentsiaali. See ei tähenda, et iga juhatuse liige peaks olema jõukas. Siiski oodatakse, et nad näitavad, annetades organisatsioonile ja paludes teisi panuseid. Iga juhatuse liige peaks osalema selle andmises, mida nad saavad endale lubada.
Paljud edukad mittetulundusühingud vajavad organisatsioonilt annetusi nende juhatuse liikmetelt . Nõutav summa ei pea olema erakordselt kõrge. See on oluline kohustus.
Juhatuse liikmed peaksid olema rahaliste vahenditega rahul. Tegelikult on kõige edukamatel mittetulundusühingutel aktiivsed ja hõivatud lauad. Nad annavad isiklikke kingitusi ja osalevad rahaliste vahendite kogumise kampaaniates.
Kui te töötate tööle ja juhatate juhatuse liikmeid, peaksite oma rahaliste kohustuste selgemaks muutma. Mitte igaüks ei taha isiklikult doonoritelt helistada, kuid nad saavad midagi teha.
Lisage vahendite kogumise abivahendeid, näiteks kirjutage tänu märkustele või helistage doonoritele, et tänada. Juhatuse liikmetel peaks olema võimalik tuvastada potentsiaalsed suured abiandjad ja sissejuhatus. Soovitage, et juhatuse liikmed küsiksid teie aastaoksjonilt ettevõtteid või aitaksid korraldada rahalisi sündmusi.
Hoidke juhatuse liikmed aktiivsed. Keegi ei saa tasuta passi. Lihtsalt juhatuse koosolekute ilmumist ei piisa.