Kuidas töötaja töötasu aruanne on loodud ja kasutatud
Töötajate sissetulekuarvestus on töötaja palga arvutamise aruanne, mis näitab iga aasta jooksul toimunud palgaperioodi ja jooksva aasta ja viimase summa.
Mis sisaldab töövõtja kasumit arvestust
Töötajate sissetulekute loend sisaldab iga pangakonto kohta järgmist teavet ja arvutusi.
- Esiteks arvutatakse brutotöötasu tunni ja palgatöötajate jaoks.
- Siis arvutatakse föderaalse, riigi ja kohaliku kinnipeetava maksu alusel brutopalga summa. Föderaalse tulumaksu summa arvutatakse töötaja W-4 vormis .
- FICA maksuvähendused (sotsiaalkindlustus ja Medicare) arvutatakse brutopalga alusel.
- Lisatud on ka muud vabatahtlikud mahaarvamised.
- Kogu kinnipidamine ja mahaarvamine on kokku.
- Netotöötasu arvutatakse brutotöötasuna miinus kogu kinnipidamine ja mahaarvamised.
Näide ühe liini kohta töövõtja kasumitest:
See on üks rekord, ühe töötaja ühe palgaperioodi kohta. Kinnipeetavad summad on kokku võetud. Netopalk on brutotöötasu miinus kogu kinnipidamine.
Töötasuarve
| Bruto töötasu | Fikseeritud fikseeritud tulumaks | Kinnipeetav riigilõiv | FICA maksu kinnipidamine | Kokku kinnipeetud | Net Pay |
| 850,00 $ | 170 USD | 65,02 dollarit | 25,99 $ | 261,01 dollarit | 588,99 dollarit |
Kuidas kasutatakse töötasude registrit
Töötajate sissetulekuarvestuse kohta on mitu eesmärki:
- Selle rekordi põhieesmärk on arvutada töötaja netotöötasu (palgakonto)
- Töötajale antakse rekord, et näidata, kuidas arvutused tehti, kui töötaja on küsimusi esitanud.
- Rekordi kasutatakse selleks, et jälgida kogu aasta töötaja töötasu, et valmistada aasta lõpus töötajale ette W-2 vorm - aasta palk ja maksudeklaratsioon.
- Kõigi töötajate palgaperioodi, föderaalse, riigi ja FICA-i maksu kinnipidamise lõpptähtaeg sisestatakse tasumata arvepidamises vormi 941 aruandluse eesmärgil - kvartaalse tööandja aruanne
- FICA maksude tasumise konto lisandub ka tööandja sissemaksele, mis vastab töötaja kinnipidamisele. Nii ülaltoodud näites maksab nii töötaja kui ka tööandja selle tasusperioodi eest 65,02 dollarit.
- Tulumaksu ja FICA maksude kinnipeetava töötaja kogusumma, millele lisandub tööandja sissemakse FICA-i maksudele, arvutatakse ja saadetakse IRS-ile.
- FICA kinnipidamise kogusummad jälgitakse, et olla kindel, et sotsiaalkindlustuse osa peatatakse, kui töötaja jõuab aasta sotsiaalkindlustuse maksimumini .
- Brutopalga jälgitakse, et lisada täiendav Medicare-maks, kui töötaja brutotöötasu läheb üle kindla summa.
Muud teemad, mis võivad sisalduda töötaja töötasuaruandes
Töötaja nimi, aadress ja sotsiaalkindlustusnumber
Tööandja perekonnaseis ja erandite arv (vormist W-4) föderaalse tulumaksu kinnipidamise arvutamiseks.
Mahaarvamised töötajate vabatahtlikest sissemaksetest töötajate tervisekavadesse
Töövõtja sissemaksete mahaarvamised 401 {(k) või 403 (b) plaanidele
Töötajatele makstavate erisoodustuste ja nende väärtuse kindlaksmääramise arvestus
Iga töötaja tööleasumise kuupäev
Eritoetused, nagu haigus- , ühekordsed puhkusetasud, invaliidsus- ja elukindlustusmaksed.
Töötajate reiside, söögikordade ja meelelahutuse või päevarahade hüvitamine
Isikliku sõiduki töötaja kasutussevõtmise hüvitis ärilisel eesmärgil.
Kõik maksed töötajatele ja töötajate hüvitised tuleb liigitada töötaja töötasude registrisse, nii et neid saab vormis W-2 maksustamise eesmärgil korrektselt registreerida.