Võite alustada äritegevust, palgates oma esimest töötajat või kaalutledes töötajaid ja mõtlesin, kas peaksite ise palgaarvestust töödelda või saama palgaarvestuse teenust.
Nagu te kaalute võimalused palgafondide töötlemine ja palgafondimaksude käsitlemine võib osutuda kasulikuks lugeda palgafondide töötlemisega seotud ülesannete täitmist ning palgafondimaksude tasumist ja aruandlust.
Selle arutelu jaoks eeldage, et kõik teie töötajad on regulaarsed ja mitte iseseisvad töövõtjad.
Esiteks mõned palgakulude otsused teha
Võite soovida seda artiklit kasutada palgafondide ja palgafondimaksude töötlemise võimaluste valimisel, mis aitavad teil oma otsust teha.
Enne töötasu töötlemist
Nagu te töötajaid palkate, on teil paberitööd ja need peavad täitma. Igal uuel töötajal peavad olema uued rendi vormid, mis on allkirjastatud ja paigutatud kindlasse faili. Palgafondi seadistamise aitamiseks on siin ülesannete kontrollnimekiri, mis tuleb täita, ja otsused, mis tuleb teha töötajate tasumiseks.
Töötasuarvestus
Palgaarvestus töödeldakse iga palgaperioodi lõpus (kas nädalas, kaks korda nädalas, pool kuud või kuus).
Teie esimene ülesanne on iga töötaja kohta ette valmistada töötasu . Selleks peate:
- Arvutage töötaja brutotöötasu , olenevalt sellest, kas see isik on palgatöötajana või tunnis.
- Võtta mahaarvamised föderaalse tulumaksu (kinnipidamise) , sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustusmaksete mahaarvamiste, riigi kinnipidamise ja muude töötaja poolt kokku lepitud mahaarvamiste eest.
Pärast palgamärke ettevalmistamist
Pärast seda, kui olete teinud palgakulude arvutused ja koostanud palgajuhi iga töötaja jaoks, on teil veel mõned ülesanded täidetud enne, kui palgaline tööprotsess on lõpule jõudnud.
1. Te peate arvutama summa, mida võlgnate FICA maksude (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse) tööandjate ja töötajate osamaksude eest, ja arvutage summa, mis on võrdne nii nende töötaja kui tööandja osadega, mis tuleb tasuda hiljem palgafondi kaudu maksudeklaratsioonid.
2. Te peate täitma kõik kinni pidama kõik töötajad ja loobuma selle summa maksmisest hiljem, kasutades palgafondimaksu hoiuseid.
Palgakulu maksude hoiused
Sõltuvalt teie palgafondi suurusest peate maksma hoiused IRS-ile poole nädala või kuu jooksul:
- summad, mida peatasite töötasu eest föderaalse ja riigi tulumaksu eest
- sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse töötajatele makstavaid summasid
- summad, mida olete tööandjana sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse ees.
Võite teha oma palgafondimaksu tagatisraha makse vormi 8109 või IRSi elektroonilise esitamise süsteemi (EFTPS) abil .
Muud palgafondimaksu hoiused
Lisaks föderaalse kinnipeetava ja sotsiaalkindlustuse / ravikindlustuse mahaarvamise eest peate:
- Tehke föderaalse töötusmaksu maksed regulaarselt.
- Tehke palgafondimaksude hoiused teie riigile ja võimalusel ka teie asukohaks lisaks föderaalse palgafondimaksu hoiustele.
Palgaarvestuse maksuaruandlus
Ettevõtetel on kohustus esitada ka palgale maksuarveid regulaarselt.
Sa pead:
- Saada kvartaalset arve IRS-ile vormil 94 1, mis näitab teie palgafondimaksukohustuse summat ja summasid, mida olete selle vastutuse eest eelmisel kvartalil välja maksnud.
- Esitage iga- aastase töötusmaksu aruanne vormis 944, mis näitab teie töötusmaksukohustuse summat ja summasid, mida olete selle vastutuse eest maksnud.
- Esitage riigi töötuse ja töötaja hüvitist käsitlevad aruanded.
Palgaarvestuse ülesannete püsimine
Et veenduda, et te ei jäta palka palgafondimaksude makseid ega aruandeid, seadke palgafondide maksukalender.