Chicago maitse pakub sponsorluse taset programmide toetamiseks
Ettevõtte sponsoritel on oluline osa mis tahes kogukonna festivali kavandamisel ja elluviimisel. 2007. aasta Chicago maitse jaoks toetas üritus kokku 69 sponsorit erinevates sponsorluskategooriates.
Christine Jacob, Chicago erakorralduse linnapea korporatiivsete sponsorlusettevõtete juhtiv juht, toetab kogu aasta jooksul mitmeid programme. Kuid maitse jaoks on tema eesmärk kindlaks määrata sponsorid ja turvaline / arutada tingimusi varakult, et aidata sündmuse kogutulu maksimeerida.
Toiduga seotud sponsorluskategooriad hõlmavad järgmist:
- Esitamine (750 000 dollarit)
- Perekool (125 000 dollarit)
- 3. juuli (125 000 dollarit)
- Ametlik krediitkaart (90 000 dollarit)
- Maitseetapp (90 000 dollarit)
- Kontsert: 1 öö (kohandatud)
- Gurmee söögikohtade paviljon (50 000 dollarit)
- Söögikohtade paviljon (40 000 dollarit)
- Osalejad (30 000 dollarit)
- Kohapeal: 10 päeva (25 000 dollarit)
- Kohapeal: 1 päev (5 000 dollarit)
- Meedia: mitterahaline väärtus (120 000 dollarit)
Loomulikult on sponsorid teadlikud ja mõõdavad kogukonna festivalil osalemise eeliseid nende enda ärieesmärkide vastu.
Näiteks kasutavad mõned sponsorid maitset võimaluseks markeerida ennast mõne meelelahutusvõimalusega, et laiendada oma nähtavust sündmuse osalejatega. Tulemus: Humana Senior Paviljon, Dominicki Cooking Corner, Gallo Wine Pavilion (osa Gourmet Dining).
Kuidas kaitsta sponsoreid
Kuna Chicago maitse on kindel iga-aastane üritus, algavad sponsorluse uuendused tavaliselt septembris järgmise aasta lepingu sõlmimisega detsembriks.
"Meil on õnnelik, et Maitse on see, mis see on," selgitab Jacob. "Inimesed kutsuvad meid - mis on suurepärane. See on turundaja unistus osaks Maitse. "
Kui maitse programmitöökomitee kohtub igal aastal sügisel, kaaluvad nad uut programmeerimisvaldkonda ja just siis, kui sponsorlusrühm hakkab neid ideid oma platvormil integreerima.
2007. aastal hõlmas Taste kolm uut valdkonda: Goin 'Green Pavillion, Sport Pavilion ja rahvusvaheline paviljon. Kui sponsorit ei tuvastata, siis lihtsalt linna poolt sponsoriks olevat kategooriat ning hüvitisi mõõdetakse ja kasutatakse järgmisel aastal sponsorite leidmiseks (kui järgmise aasta kohta.
Kuidas uusi sponsoreid meelitada
Kui sponsorid ei anna mingit põhjust aasta lõpuks ega kao välja, siis on aeg sponsorlusmeeskonnale jätkata uute sponsorite tegevust.
"See võib tähendada külmaid kõnesid ja kohti," selgitab Jacobs. "Näiteks, kui autotootjate sponsor langeb, läheneme teisele autospordialale, kellega oleme varem töötanud."
Nendele, kes lähenesid esmakordselt sponsorlusele või kellel on eelnevalt korraldatud üritused, mis on nüüdseks aastapõhised, pakub Jacobs järgmisi näpunäiteid:
- Isegi kui te ei ole edukas, proovige kindlustada esimese aasta sponsor.
- Sponsorlus tuleb määratleda esialgse planeerimisetapi osana.
- Ajurünnakute programmi elemendid varakult, et võimaldada sponsorite turvalisuse tagamiseks maksimaalset aega.
- Määrake iga kategooria väärtus; tugevdada eelnevalt toimunud programmi ja selle sponsorluse taseme eeliseid.
- Loo infoleht iga vara / isikliku sponsorluskategooria kohta.
- Paku kõrgema taseme sponsoritele esimese keeldumise õigust. Enamik sponsoreid on kas osalenud või kohapeal. Palju
- Uuendage kõiki sponsorlus vähemalt kuus kuud enne sündmust.
- Uute / asendusfirmade turvaline kaitse vähemalt kolm kuud enne sündmust.
- Hoidke iganädalasi või korrapäraseid kohtumisi sponsori staatuse ja uuenduste edastamiseks.
Sponsoripakendis sisalduvad ühised elemendid
Sponsorite väärtuse mõõtmisel peavad sponsorid investeeringutasuvust (ROI). Ja kõige tähtsamad elemendid hõlmavad teadlikkust ja rahalisi eeliseid.
Sellest hoolimata määravad sündmuste planeerijate korraldajad, kes korraldavad ühiskondlikke üritusi, näiteks toidufestivali , sponsorluse taset ja otsest kasu korraldajalt, et aidata neid ROI eesmärke toetada. Sõltuvalt sponsorluse tasemest võib Maitse sisalduv nähtavus hõlmata mis tahes osa või kõiki järgnevaid omadusi:
- Signage / bänneri võimalused (lava, rööpad, tornid, tänavapost jne)
- Ettevõtte logo põhietapis
- Kategooria ainuõigus
- Kampaania telk
- Reklaam programmi materjalides
- Staatuse tase sündmuse brošüüris
- Ettevõtte logo sündmuse reklaamides
- Firma logo pileti aknal
- Märgib raadioreklaamid
- Prioriteetsed istepiletid
- Ettevõtete külalislahkuste telkide kasutamine
- Põhifestivali ettekanded
- Peamised etapid mainitakse
- Võimalus lisada täispuhutav nähtavuse suurendamiseks
- Ettevõtete pressiteated koos ürituste pressikomplektidega
- Parkimis- ja saatmislubad
- Kutsed eelvaate pealkirja vajutamiseks
- Eelnevalt heakskiidetud näidisüksuste levitamise võimalus
Sponsorluse eelised
Kuigi "sularaha" võib tunduda kõige ilmsem põhjus sponsorite turvalisuse tagamiseks, on Jacobi sõnul mitmeid muid hüvesid, et kaasata sponsorluskategooriad ühiskondlikku toidufestivali:
- Kontserdi sponsorlus aitab tuua parimaid nimesid.
- Ettevõtte sponsorlus suurendab programmeerimist.
Mitterahaliste pakkumiste väärtus
Kindlasti on selge sündmuse sponsorlus nagu Maitse kasulik nii sponsorile kui korraldajale, nii et mitterahlikke pakkumisi võib mõnikord vaadelda kui sularaha. Mõned näited, mida Jacob soovitab, on järgmised:
- Meediat toetavad televisiooni-, raadio- ja trükireklaamid.
- Raadio sponsorid talentide kulude hüvitamiseks.
- Lennufirma sponsorid pakuvad kohti linna meelelahutuseks.
- Hotellid pakuvad tasuta külaliste tubasid meelelahutuseks.
Teine oluline tegur perekonna sündmuse sponsorite tuvastamisel: "Meil pole ühtegi" patu "kategooriat. Vältida tubaka ja seksiga seotud sponsoreid, "ütleb Jacob. "Ja kuna see on toidufestival, ei ole lubatud toitu proovida."
Kõigil, kes sellist sündmust esimest korda kaalub, soovitab Jacob teha palju uuringuid ja soovitab, et planeerijad kaaluksid kogenud ettevõtte kasutamist teiste inimeste jaoks.
"Kui midagi uut luua, oleksin uurinud võrreldavaid sündmusi. Võrk nii palju kui võimalik. Te ei saa kasutada samu hinnakujunduse ja eeliseid, vaid proovige õunu õunte võrdlemiseks. "
Jacobs soovitab ka hea teabeallikana rahvusvahelist sõltumatute uuringute, nõustamisteenuste, koolituse ja sponsorluse analüüsi rahvusvahelist pakkujat.