Usaldage, kuid veenduge, et lojaalse tugitöötaja arvates pole
Kliendid, kes tuginevad nende võltsitud tellimustele, vabastavad kindlustusmakse arvelduskrediidilt isikule ühekordsed maksed ja müüvad seejärel annuiteedi kolmandale isikule. Paralegal, kes väidetavalt jooksis seda operatsiooni enam kui kahe aasta jooksul ja ilmselt tundis töörõhku vaevanud, on vahistatud.
Kahjuks on pettunud, et minu ettevõttes kunagi ei juhtuks , pidage meeles, et mõned paralegalid on üsna suuri raskusi teinud ka käesoleval aastal mujal. Selle aasta alguses süüdistatakse Gruusia firmaga pikaajalist paralegalit, et varastada kliendi mõisadelt 150 000 dollarit. Teine väitis, et käesoleval aastal süüdi enam kui pool miljonit dollarit varem skeemis, kus ta võltsid kliendi allkirju kontrollimisele, ilmselt kavatsesid oma meditsiinilisi arvet tasuda, ja asetas selle hoiule oma kontole. Oih.
Loomulikult on suuremat muret kui need nähtavusega seotud juhtumid, mida ei ole tegelikult varjatud.
Ka nendest olukordadest, kus paralegalid käitusid halvasti, on ka tähelepanuväärne usaldustasand, mida nende järelevaatlejad ilmselt olid nendes halvas tegutsejatele. Nüüd on hea aeg meeles pidada, et kurjategijad kalduvad ainult mõnikord oma kätes olevate relvadega pimedas riietuses. Need on näiliselt magusad inimesed, kes loevad vestlust, süttivad ruumi ja teevad oma tööd vähemalt mõnda aega, mis võib tõeliselt relvastada.
Kas sa tahad õppida nendest paralegalistest pettustest? Usalda aga kontrolli.
Nii palju kui iga advokaat teab oma kohustusest kontrollida paralegalit ja teisi mitteõigusrikkaid, teame ka, et igapäevaste kohustuste jugeldamine on ilmselt raskem kui kunagi varem. Kõigi korduvate haldustööde suurt osa on lihtsalt väga ahvatlev pikaaegne paralegal, millest teate, et saate loota. Pidage meeles, et te ei ole teie järelevalveülesande täitmisest vabastatud. Pidage silmas ka seda, et töörõhk ja võimalus võivad tekitada katastroofilisi tulemusi, nagu me nägime hiljutistest paralegalitest läinud petturitest.
Kui soovite oma paralegalit hinnata ja seda, kui palju te peate teda juhtima, kaaluge järgmisi tegureid:
- milline taustakontroll viidi läbi, kui paralegal läks töölevõtmise protsessi läbi?
- millise hariduse teie paralegal on?
- kas haridus on õiguslikus või õigusteaduses või mõnes muus valdkonnas?
- milline eelnev kogemus on teie paralegal?
- kas olete oma paralegalide meeskonnale andnud orientatsiooni ja koolituse?
- kas te hindasite paralegali õppimist nendest tegevustest ja kui jah, siis kuidas?
- mis tahes protseduuri puhul, kui palju silmamooduleid kontrollib genereeritud väljundit?
- kas on vaja tüübikinnitusi?
Keegi või meeskond võib olla aeganõudev ja masendav. Tõhusad juhid ei pruugi tingimata olla sündmuseks. Paralegali tegevuse jälgimine võib olla raskendav. Kui sul on piisavalt õnne, et palgata kedagi, kes on pädev, professionaalne ja töötav, siis võib teil olla väga kiusatus oma järelevalvet kergendada, kui püüate keskenduda suurematele probleemidele: saada rohkem kliente ja tegelikult praktiseerida õigust . Siiski pidage silmas neid näputavaid küsimusi:
- kas olete valmis oma õigust praktiseerima ohustama?
- kas olete nõus oma distsiplinaarmenetlusega , jättes tähelepanuta oma järelevalvekohustused?
- kas perioodiliselt vaadatakse paralegali tööd avalikult või salaja?
- kas on olemas näitajaid, mis näitavad vajadust paralegalis järelevalvet kõrgendatud taseme järele?
- kas teete mõistlikke jõupingutusi selle tagamiseks, et mitterahuldav käitumine oleks kooskõlas advokaadi kutsealaste kohustustega?
- kas olete teadlik tegevusest, mis rikub ametialase vastutuse eeskirju, kuid ei võta meetmeid, et vältida või leevendada üleastumise tagajärgi? kas te võtate mõistlikke parandusmeetmeid?
- kas teete paralegaliga töötlemiseks tühikäigu kinnitusi?
- kas kinnitate, et need kontrollid tehti, nagu nad peaksid olema?
- kas teate, kes kontrollib, et kindlustusandjalt voolav ja sisestatud raha hoitakse korrektselt ja märgitud summas? kas nad nii kontrollivad?
- kas sundite töötajaid kvoodid täitma?
- kas te delegeerite nii palju paralegalile, et tema töökoormust võiks pidada autsaideriks lubamatuks tavapäraseks praktiseerimiseks?
- kas olete palganud audiitori oma kontode vaatamiseks?
Muidugi keegi ei meeldi olla mikromanager. See ei ole meeldiv, kui keegi õlg läbi vaatab, kui nad töötavad. Sellest hoolimata on juristi elatis, mis on samuti ohus, kui paralegal hakkab nurkade kukkumist või lõikamist mõnele oluliselt ebasobival viisil kasutama. Ärge laske juhtumil, mis on juhtunud mõnede kahetsusväärsete juriidiliste kolleegidega.