Toide ja tootlikkus nende ajajuhtimise näpunäidetega
Kas tunnete vajadust olla rohkem organiseeritud ja / või tootlikumad ? Kas te veedate oma päeva hullumeelsusena ja siis ei tea, miks te pole palju saavutanud? Siis need ajajuhtimise näpunäited on teie jaoks - nad aitavad teil suurendada tootlikkust, jääda jahedaks ja koguda.
Aja juhtimise näpunäited
1. Mõista, et aja juhtimine on müüt.
See on esimene asi, mida sa pead mõistma ajajuhtimise kohta ; ükskõik kui korraldatud oleme, on päevas alati ainult 24 tundi.
Aeg ei muutu. Kõik, mida me tegelikult suudame juhtida, on ise ja mida me teeme ajaga, mis meil on. Hindan seda. Sisestama see. Ja liikuge järgmisele otsa niipea kui võimalik.
2. Uuri välja, kus te raiskate aega.
Paljud meist on aeg-ajalt saagiks, et varastada aega, mida saaksime kasutada palju produktiivsemalt. Millised on teie aega bandiidid? Kas te kulutate liiga palju aega "veebis surfamine, e-posti lugemine, Facebooki postitamine, tekstisõnumite saatmine või isiklike kõnede tegemine?
Uuringus, mille palga said, said 89 protsenti vastanutest iga päev tööl ära raisata:
- 31 protsenti jäätmeid umbes 30 minutit päevas
- 31 protsenti jäätmeid umbes üks tund päevas
- 16 protsenti jäätmeid umbes kaks tundi päevas
- 6 protsenti jäätmeid umbes kolm tundi päevas
- 2 protsenti jäätmeid umbes nelja tundi päevas
- 2 protsenti raiskab viis tundi või enam tundi päevas
Kas sa oled aeg kadunud? Päevategevuste jälgimine selgitab, kuidas jälgida oma tegevust, et saaksite täpse pildi sellest, kui palju aega kulutate erinevatele tegevustele, esimene samm efektiivseks ajajuhtimiseks.
3. Loo ajahalduse eesmärgid.
Pidage meeles, et ajahalduse fookus muudab teie käitumist, mitte aja muutmist. Hea koht alustamiseks on kõrvaldada oma isiklikud ajad. Näiteks näiteks ühe nädala jaoks seatakse eesmärgiks, et te ei tööta isiklike telefonikõnede tegemisel ega vastata tööga mitteseotud tekstisõnumitele.
(Vt eesmärke seadmisega seotud spetsiifiliste eesmärkide seadmine.) Et saada lõbusat pilk käitumist, mis võib häirida edukat ajajuhtimist, vaadake minu artiklit Time Management Personality Types . Uuri, kas sa oled Fireman, Aquarian või Chatty Kathy!
4. Rakendage ajakava.
Mõelge sellele kui kolmanda aja juhtimise otsa laiendamist. Eesmärgiks on aja jooksul muuta oma käitumist, et saavutada ükskõik milline üldine eesmärk, mille olete endale seadnud, näiteks tootlikkuse suurendamine või stressi vähendamine. Nii et peate mitte ainult määratlema oma konkreetsed eesmärgid , vaid jälgima neid aja jooksul, et näha, kas te neid täidate või mitte. Vaadake ka: tarkvaraprogrammi Top Time Tracking ja 27 ajastusajaga rakendusi väikeettevõtete omanikele .
5. Kasutage ajahaldustööriistu.
Ükskõik, kas see on päeval-taimer, tarkvaraprogramm või telefoni rakendus, on teie aja füüsiliseks juhtimiseks esimene samm, et teada saada, kuhu see nüüd läheb, ja planeerida, kuidas tulevikus aega kulutada. Näiteks näiteks selline tarkvaraprogramm nagu Outlook, mis võimaldab teil ajakohastada sündmusi kergesti ja saab seadistada sündmustele eelnevalt meeldetuletuseks, mis muudab teie ajahalduse lihtsamaks.
6. Prioriteerige halastamatult.
Iga päev peaksite alustama istungi prioriteediks selle päeva ülesannete täitmiseks ja jõudluse võrdlusmäära seadistamiseks.
Kui teil on konkreetsel päeval 20 ülesannet, siis mitu neist on tõesti vaja täita? Lisateavet igapäevase planeerimise ja igapäevaste ülesannete prioriseerimise kohta leiate teemast Päeva alustamine päevaplaneerimisega .
7. Õppige delegeerima ja / või tellida.
Delegatsioon on üks kõige raskemaid asju, mida õppida paljude ettevõtete omanike jaoks tegema, kuid ükskõik kui väike teie ettevõte on, pole vaja, et te oleksite ühe inimese näidata - peate lasta teistel inimestel kanda mõnda koormat . Delegatsioon ettevõttes pakub ülevaadet ülesannetest, mida te delegeerides või allhanke tegemisel paremaks teete, kui otsustate delegaatidele anda näpunäiteid delegeerimise ülesande tegemiseks.
8. Kehtestada rutiinid ja kinni pidada neile nii palju kui võimalik.
Kuigi kriisid tekivad, on teil palju produktiivsem, kui saate enamasti rutiina jälgida.
Enamiku inimeste jaoks võimaldab rutiinide loomine ja järgimine lasta neil päevase ülesannetest õigeaegselt käia, mitte hakata alustama.
9. Võtke harjumuseks ülesannete tähtajad.
Näiteks võib lugeda ja vastata e-postile kogu päeva, kui seda lubate. Selle asemel määrake selle ülesande jaoks piirmäär üks tund päevas ja jääge sellele kinni. (Lihtsaim viis selle tegemiseks on selle ülesande asemel kindel kellaaeg, mitte e-posti nõudmisel vastamine.)
10. Veenduge, et teie süsteemid on korrastatud.
Kas te räägite palju aega arvutite failide otsimisel ? Võtke aega failijuhtimissüsteemi organiseerimiseks . Kas teie failide süsteem aeglustab sind? Taastage see uuesti , nii et see on korraldatud nii, et saate kiiresti oma käed lasta, mida vajate.
11. Ära raiska ootamist.
Kliendikohtadest kuni hambaarstide kohtumisteeni on võimatu vältida kellegi või midagi ootamist. Aga sa ei pea lihtsalt istuma ja sõrmede pöidlad üles. Tehnoloogia muudab teie töö hõlpsaks töötamiseks kõikjal; teie tahvelarvuti või nutitelefon aitab teil püsida ühendatud. Saate lugeda aruannet, kontrollida arvutustabelit või planeerida oma järgmist turunduskampaaniat .
Sinu aeg kuulub teile
Ja siin on kõige tähtsam ajajuhtimise tipp kõigile. Sa võid olla kontrolli all ja täita seda, mida sa tahad saavutada - just siis, kui olete hakanud tegelema ajahalduse müüdi ja võtnud kontrolli oma aja üle.
Veelgi rohkem juhtimisnõuandeid lugedes: