Ajakorraldus: alates tehase põrandast kuni meie igapäevaelu
Üldiselt viitab ajajuhtimine protsesside ja vahendite väljatöötamisele, mis suurendavad tõhusust ja tootlikkust - ettevõttes soovitav asi, kuna aeg-ajalt juhtimine väidetavalt parandab lõpptulemust. (Vt lühiajalist ajahalduse allpool.)
Täna on ajajuhtimise määratlus laienenud, hõlmates nii meie isiklikku kui ka meie tööelu; hea aja juhtimine ka väidetavalt parandab meie töö- ja pereelu tasakaalu ja seega ka meie üldist õnne.
Kuid see teooria ei ole üldiselt heaks kiidetud. Näiteks: "Töö ja eraelu tasakaal pole sellist. Seal on töö ja seal on elu ja pole tasakaalu, "räägib Sheryl Sandberg, Facebooki COO ja Lean In'i autor (ostmine Amazonil). Kui see nii on, siis kui suurt väärtust peame oma isikliku elu ajal juhtima?)
Ärijuht: lühiajaline ajajuhtimine
Kogu aja juhtimise juured on ärivaldkonnas .
19. sajandi tööstuslik revolutsioon ja tehaste tõus tekitasid vajaduse luua aja jooksul uusi suhteid. Tehase töö, erinevalt agraaritööst, nõudis täpsust. Inimesed pidid õppima elama kella, mitte päikese poolt.
Koolitus sai sama palju (või rohkem) õpilaste ettevalmistamiseks, et saada heade harjumustega head tehase töötajad. Tähtsamateks eesmärkideks sai täpne ja produktiivsus . "Aeg on raha," ütles Benjamin Franklin, arvamus, mis sai ärimaailma mantra.
Süüdista seda Tayloril (ja seda Ford Fellow'il)
Aastal 1911 avaldas Frederick Winslow Taylor "Teadusliku juhtimise põhimõtted", tutvustades oma juhtimisteooriat, mis põhineb töövoogude analüüsil ja sünteesil. Taylorismi peamine eesmärk, nagu teada sai, oli parandada töötajate tootlikkust.
Kokkuvõttes hõlmab Taylorism töö jälgimist, leida "üks parimaid" viise selle tegemiseks, ülesande lahutamist diskreetseteks toiminguteks ja juhtimist, mille käigus koolitatakse töötajaid ülesannete nõuetekohaseks täitmiseks.
Tema töö oli suuresti mõjuvõimeline, jõudes tipuseni, võib-olla Henry Fordi mudelite T koostamisjoonesse (1913). Kuigi Ford ei leidnud kogumisliini, parandas ta seda, juhtides konveierilintide paigaldamist, mis tõid 93-minutilise mudeliga T välja.
Taylor sai tuntud kui teadusliku juhtimise isa ja sündis täiesti uus distsipliin.
Druckeri ümberkujundamine
Loomulikult ei olnud tehaste töötajad ainus töötajate töötajaid. Valgekraede töötajad vajavad ka "juhtimist". Peter Drucker lõi juhtimisalal põhineva juhtimisteooria, mis põhineb eesmärkidel ja vajadusel juhtida äri, tasakaalustades erinevaid vajadusi ja eesmärke, selle asemel, et asendada üksus ühe väärtusega ( Management Practice, 1954).
Druckeri mõju on raske üle hinnata. Ta kirjutas 39 raamatut ja oma käimasolevat uuringut selle kohta, kuidas organisatsioonid töötavad, ja tema ideed sotsiaalse vastutuse kohta sõnaselgelt muutnud ärimaastikku. Ta nägi ette paljusid 20. sajandi lõpu arenguid, näiteks teadmistebaasi tõusu (tema loodud mõistet) ja infoühiskonna tekkimist.
Aastal 1958 avaldas James McKay esimese raamatute ajajuhtimise kohta.
Sellest ajast peale välja toodud paljudest ajajuhtimise teooriatest väärib Steven R. Coveyi töö erilist tähelepanu. Tema 7 väga efektiivse inimese harjumused (Amazonist osta) (1989) on tänapäeval üks enimkasutatavaid mitteteaduslikke raamatuid ning tema töö on teinud palju, et populariseerida isikliku ajahalduse kontseptsiooni.
Lähemalt tutvuge isikliku aja juhtimisega
Kui me mõtleme ajahalduse üle, usuvad enamus meist isiklikust ajajuhtimisest, mida loetakse määratlemata kui aja juhtimiseks, et raisata sellest vähem, kui teeme asju, mida me peame tegema, siis on meil rohkem vaja teha asju, mida me tahame teha.
Ajakorraldust pakutakse sageli oskuste kogumina; teooria on see, et kui me omandame oskused, oleme me organiseeritud, tõhusamad ja õnnelikumad.
Ükskõik, kas see on teie arvates või mitte, võib iga töötav isik kindlasti kasu saada kõigi nende juhtimisoskuste omandamisest.
Isikliku aja juhtimise oskused on järgmised:
- eesmärgi seadmine ;
- planeerimine;
- prioriteedid;
- otsuse tegemine;
- delegeerimine ;
- ajakava.
Paljud inimesed leiavad, et ajahalduse tööriistad, näiteks PIM-tarkvara ja telefoniraamatud, aitavad neil oma aega paremini hallata. Näiteks kalendrirakendus võib hõlbustada sündmuste ja kohtumiste ajakavastamist ja jälgimist.
Kuid kas te kasutate tehnoloogilise ajahalduse tööriistu või tavalist vana pliiatsit ja paberit, on tõhusa ajajuhtimise esimene samm analüüsida, kuidas te praegu oma aega veedate ja milliseid muudatusi teha.
Näited: Tina leidis, et õppimine ja ajajuhtimise oskuste rakendamine on tohutult mõjutanud nii tema tootlikkust kui ka seda, kuidas ta tundis.