12 sammu Office'i disainis, mis on nii meeldiv kui ka funktsionaalne
Kas peate asju teisaldama enne, kui saate istuda ja töötada? Kas lauale on nii palju pabereid, et nad põrandaksid põrandale? Kas teil on vaja otsimootoriga ja päästemeeskonnaga ühendust võtta, et leida kõik, mida te otsite?
Siis on kindlasti aeg oma varrukad üles ehitada ja oma kontorit korraldada .
Teil on võimalik saada kõige atraktiivsemat ja ajakohasemat büroo kujundust ning ikkagi ei suuda täita seda, mida peate tegema, kui te oma kontorit ei korralda.
Need büroo ümberkorraldamise sammud näitavad teile, kuidas oma laua ja kontoripinda korraldada, nii et teil oleks kontorikunst, mida saate nii hinnata kui ka töötada.
Selge tee
Sõber oli oma kontori keskel kohvilauda - mis tegi laudist lahkumiseni kabinetti käeshoitavaks ülesandeks kõigile, kellel ei olnud koolitatud akrobaadi paindlikkust ja tasakaalu. Kuna ta oma kontoris kunagi meelelahutust ei pidanud, kasutas kohvilauda ainult siis, kui ta selle asjades pani. Kohviautomaadi teisaldamine andis talle selge jalutusala - ja päästis talle palju võimalikke võõrutusi!
Kas teie kontoris on mööbli takistused? Liigutage neid või eemaldage need täielikult.
Peate olema kõndima.
Tühjenda töölaud
Seal on nüüd. Kas see ei tundu kena? Kontori disaini eksponaat! Nüüd kõva osa. Alusta oma büroo korraldamist, vaadates oma bürooruumid ja otsustada, mis seal peab olema. Teie arvuti, muidugi. Pane see tagasi. Sinu telefon kindlasti. Pange see tagasi ka.
Kuid mida veel?
Vaadake kõiki teisi asju, mida olete oma laua alt välja võtnud, ja küsige endalt: "Kas see peab olema minu kontori lauale?" Kui see pole midagi, mida te iga päev oma töö lihtsamaks muutmiseks kasutate, siis see pole nii ja see on aega selle leidmiseks.
Mis on paberite kogum, mida olete pidanud tegelema? Tegelege nendega ja esitage need. Eelmisel nädalal pooleldi söönud sõõrikut. Uhh! Sa tead, mida sellega teha ...
Hoidke ja kasutage lauad ja lauad oma laua ja sahtlite organiseerimiseks
Kontoritarvete kauplustel ja ketijaemüüjatel on kõikvõimalikke plastplaate ja -kasse, kaasa arvatud need, mis sobivad ideaalselt laua sahtlisse. Kasutage neid oma kontoritarvete korraldamiseks. Nüüd on kõik need lahtised pliiatsid, paberilindid ja pöidla pistikupesad asjad - ja kui soovite, võite seda leida.
Teie laua täiendavaks korraldamiseks on virnastusalused ideaalne teie postkasti ja väljundsõnumid. Nad aitavad hoida oma kontori töölaualt ja säästa ruumi.
Uuendage oma varustust
Millised kontorimasinad aeglustavad sind või takerduvad teie kontori disainiga? Kas arvuti vajab mälu või kõvaketta täiendamist? Võibolla on aeg vanast printerist, faksimasinalt ja skannerilt lahti saada ja investeerida multifunktsionaalsesse printerisse .
Või aeg primitiivse toonklaasi uuendamiseks kõneleja telefoni. Suurendage oma kontorisisese disaini funktsionaalsust ja tehke veel töökohti.
Hangi see oma laua taga
Tühjendage veelgi rohkem tööruumi ja korraldage oma kontor, andes mõnele oma kontoritööstusele oma eraldi ruumi. Näiteks teie printer või multifunktsionaalne koopiamasin ei tohiks olla teie laua taga. Investeerimine printerihoidikusse hoiab seda kasutatavas kauguses, vabastab selle väärtusliku laua kinnisvara suurema hulga ja annab teile veelgi lisavarustuse, näiteks printeripaberi jaoks riiulifaili.
Kas teil on väike kirjutuslaud ja vajate isegi rohkem ruumi? Teie laua kõrval paiknev aeg-ajalt laud lisab teie kontoris disainile elegantse puudutuse ja täiendava tööpiirkonnana. (Valige kindlasti üks õige kõrgus, et saaksite seda tööd teha, ilma et peaksite kummardama.)
Kas teie laud on täis raamatuid või käsiraamatuid? Investeerige raamaturiiulile, kas eraldi või sisseehitatud. Teil on üllatunud, kui palju ruumi peate töötama, kui sa lihtsalt liigutate mõne raamatu oma lauale.
Kuidas muidu saate parandada oma kontorimust ja korraldada oma kontorit nii, et teil on nii atraktiivne ja funktsionaalne tööruum? Proovige neid vihjeid:
Andke oma silmale midagi lõõgastavat
Istuge arvuti ees oma klaviatuuri kätega ja vaadake monitorist eemal, pühkides 90 kraadi (või nii palju kui saate mugavalt ilma kaela kallutamata). Kanada töötervishoiu ja tööohutuse keskus soovitab iga minuti pärast arvutiekraanilt eemal hoida ja silmad keskenduda kaugematele objektidele, et aidata võidelda silmade pinge ja väsimuse vastu. Kuid kas teie vaateväljas on midagi atraktiivset? Kui ei, lisage oma kontoritööstusele mõeldav väärtust, nagu näiteks värvimine, trükkimine või plakat, mis teile meeldib. Kui ruum lubab ja tingimused on õiged, võib elav õitsev taim imet teha, et riietuda kontoripinda ja süüa oma vaimu. Vajutage ruumi? Pange väike kooriklaas ja kasutage seda, et parandada asju, mis teid õnnelikuks teevad, nagu näiteks pere- ja sõprade fotod, teie lasterattad või isegi värviline kalender.
Andke oma uuendatud kontori laud katse läbimise kohta
Istuge oma uues ja paremas lauas ning töötage. Kas kõik, mida vajate, on kergesti ligipääsetav? Vajaduse korral kohandage oma kontorimustri kujundus, et kõige paremini vajalikke esemeid või seadmeid liigutate. Näiteks ei peaks teil olema üles tõusta ja laual lahkuda. Võtke teadmiseks, mida te ka mitte kasutate. Kui te ei kasuta seda palju, korraldage oma kontorireegel, et seda tuleks hoida kaugemal.
Kontrollige oma ladustamisvajadusi
Väikesed ja kodused kontorid näivad olevat rohkem paberit kui midagi muud. Ja palju asju, mis meie bürood ahvatlevad, on lihtsalt asjad, mis istuvad, sest seal pole midagi muud. Korraldage oma büroo, saades teise saatekeskuse, kui seda vajate, või lisades tarvikute kappi. Siis on teil sellekohane koht ja kontoripõhine disaini hoidmine lihtsam.
Seadke ringlussevõtukeskus
Paber, papp, klaas, plastpudelid ja joogikonteinerid - nii palju materjale, mida me oma kontorites viskame, on taaskasutatavad. Selleks, et inimesed saaksid teha õigeid asju ja takistada oma kontorist välja, luues väikese ringlussevõtukeskuse, millel on märgistatud prügikastid, kas teie kontoris või selle läheduses. Plastikkotid on odavad ja hõlpsasti ühele inimesele kanda, kui on aega, et võtta ringlussevõtuga ringlussevõtu või ringlussevõtu hoiupaik.
Uuendage aknakatet
Kui teie väikeses või kodus kontoris on aknad, pidage meeles, et aknaklaasid on osa teie kontoritööstusest . Uus ruloode või eesriiete tüüp ja / või värv võib muuta teie kontori atmosfääri silmatorkavat visuaalset erinevust. Nagu see, mis teil on või ei taha kulutada oma akna ravi uuendamiseks kohe? Siis vali puhastus. Miski ei ütle kevadet nagu puhas ja värske.
Pange oma kontori laud üles
Lihtsalt sellepärast, et olete kasutanud ühe kontorikunsti aastaid, ei tähenda, et te ei saa seda muuta. Vaadake kriitiliselt, kuidas teie kontori laud toas asetseb. Töölaua liigutamine annab teile täiesti uue vaatenurga ja muudab teid tootlikumaks. Kui teie kontori laud on näiteks nurgas kinni ja võimaldab ruumi, tõmmake see ruumi keskel välja. Kui teie laud on ainsast aknast eemale, liigutage seda akna lähedale, et saaksite ära kasutada loodusliku valguse kasvu.
Värvige see sinine
Kui olete tõsiselt oma kontorikunsti jaoks värske, uue väljanägemisega, on vastuseks värske värvi kate. Sinine on sel hooajal suur värv, kõikvõimalikes rahustavates toonides. Vaadake oma kohalikku riistvara või värvikauplust ja te leiate kindlasti varjundi, mis teile meeldib.
Kui olete oma väikese või kodukontori ümber värvinud või mitte, kui olete oma kontori korraldamiseks teinud teisi samme, on teil nüüd olemas bürooruum, mis mitte ainult ei tundu olevat kitsam, vaid on lihtsam töötada. Ja Teie tehtud muudatused on teie kontori korraldamise hõlbustamiseks ka lihtsamad.