Siin on tüüpiline stsenaarium:
Näide
Elite Estates'il on mitu äripinda, sealhulgas korterite kompleks nimega Verdant Villas. Elite Estatesi juht Elliot arvab, et kompleks näeb välja natuke kaduvat. Ta otsustab, et ehitised võiksid kasutada värvikihti ja kontakte maalihitajaga Pro Painting.
Elliot valmistab ette lepingu, mis kirjeldab mõningaid tingimusi, mida maalimise töövõtja peab tööle võtma. Üks oluline nõue on vastutuskindlustus . Pro Painting peab säilitama kaubandusliku üldvastutuse poliitika, mille puhul on üks miljon dollarit ühe esinemispiirangu kohta ja koguväärtus 2 miljonit dollarit.
Peetrus, Pro Paintingi omanik, sõlmib lepingu. Kuid tema firma ei saa teha maalimistöid, kuni Peetrus esitab Elliotle vastutuskindlustuse tunnistuse. Sertifikaat kinnitab, et Pro Paintingil on lepingus sätestatud vastutuskindlustused.
Kindlustusseltsid esitavad tavaliselt kindlustusagendid või maaklerid . Enamik neist on välja antud tüüpvormis. Kuigi neid kasutatakse tavaliselt vastutuskindlustuse tõendina, võib neid kasutada ka teiste kindlustusliikide tõenditena. Näiteks võib hoone omanik olla kohustatud esitama laenuandja varakindlustuse tõendi.
Vara ja vastutuskindlustuse puhul kasutatakse eraldi sertifikaatide vorme.
Esitatud teave
Standardvastutussertifikaat sisaldab eraldi jaotisi üldise vastutuse, auto vastutuse , katusvastutuse ja töötajate hüvitise / tööandja vastutuse kohta. Vastutuskindlustuse sertifikaat sisaldab allpool loetletud teabe liiki. Selles loetelus tähendab "kindlustatu" isikut või ettevõtet, keda on palutud sertifikaati esitada. Sertifikaadi omanik on isik või ettevõte, kes on sertifikaadi taotlenud.
- Kindlustatu nimi ja postiaadress
- Kindlustatud kindlustusagendi nimi ja postiaadress
- Kindlustusagendi isiku nimi ja kontaktandmed, kes saavad küsimustele vastata
- Iga kindlustusandja nimi ja selle NAICi number (kindlustusnädalate riikliku assotsiatsiooni poolt määratud identifitseerimisnumber)
- Kindlustatud poliiside ja kehtestatud piirangute lühikirjeldus vastavalt kindlustusliigile. Näiteks üldvastutuse rubriigis on loetletud kuus eraldiseisvat piirangut, mis on sätestatud kindlustatud vastutuspoliitikas. See näitab ka seda, kas kindlustuskaitse katab nõudeid või sündmusi .
- Kui kindlustatud isik on ostetud autoautomaatse vastutuse katte , peab sertifikaadis olema märgitud autoteenuste tüübid. Valikud on "kõik auto", "kõik autosid", "renditud autosid ", "kavandatud autosid" ja " mitteomandatav autosid ".
- Kui kindlustatul on üldine poliitika , peaks sertifikaat näitama tema pakutavaid piiranguid. Samuti peaks see näitama, kas hõlmatus kehtib nõuete kohta või sündmuste alusel.
- Töötajate hüvitiste katmiseks ei ole piiratud, kuna riigi seadused määravad vigastatud töötajatele pakutavad hüved . Siiski tuleks piirata tööandjate vastutuskindlustust .
- Kindlustatud isikute toimingute kirjeldus
- Sertifikaadi omaniku nimi ja aadress
- Kinnitus, milles kirjeldatakse kindlustusandja kohustust, kui see on olemas, teatama tunnistuse omanikule, kui kindlustatud kindlustus on tühistatud. Seda küsimust selgitatakse üksikasjalikumalt allpool.
Täiendav kindlustatud staatus
Paljud ärilepingud nõuavad, et kindlustusandja katab sertifikaadi omaniku täiendava kindlustusena kindlustatud vastutuse poliisi alusel.
Sellises olukorras võib sertifikaadi omanik nõuda sertifikaadil olevat avaldust selle kohta, et kindlustusandja vastutuspoliitikast on see kindlustusandja täiendavalt kindlustatud.
Eespool kirjeldatud Elite Estates'i stsenaariumis oletame, et Elite ja Pro Paintingu vahelises lepingus nõutakse, et värvimisfirma kindlustaks Elite Estates täiendava kindlustusena Pro Painting'i vastutuspoliitikas. Kuna Elite Estates'ile on lisatud täiendav kindlustatud staatus lepingu nõudega, peab Pro Painting vastama. Pro Painting'i kindlustusagent peab taotlema Pro-i vastutuse poliitika kinnitust , mis loetleb Elite täiendava kindlustusena.
Mõned vastutuspoliitikad sisaldavad keelt, mis sisaldab automaatselt teatud osapooli täiendava kindlustusandjana, ilma et oleks vaja kinnitust. Näiteks oletame, et Pro Painting'i poliitika hõlmab kindlustatud isikutena isikut või organisatsiooni, kellele Pro Painting toimib, kui Pro Painting on kirjalikus lepingus kokku leppinud, et ta osaleb kindlustatud isikuna. Elite Estates vastab sellele kirjeldusele. Seega peaks see olema automaatselt kaetud täiendava kindlustusega.
Sertifikaat ei ole kinnitus
Oletame, et teil on palutud esitada XYZ-ile vastutuskindlustuse sertifikaat. Teil on palutud kaasata XYZ Inc. teie vastutuspoliitikas täiendavalt kindlustatutena. Teie esindaja väljastab tõendi selle kohta, et XYZ Inc on teie poliisi alusel täiendavalt kindel. Siiski ei pea teie agent teie kindlustusandjalt nõuda täiendavat kindlustatud kinnitust. Teie poliis ei sisalda automaatset täiendavat kindlustatud keelt. Keegi ei märka vea.
Kuus kuud hiljem esitatakse XYZ Inc.-le kaebus teie hooletuse tõttu ja see nõuab teie vastutuspoliitikaga hõlmamist. Kas XYZ-il peab kindlustuskatte alusel olema kindlustatud täiendav kindlustus? Vastus on ilmselt mitte. Sertifikaat ei ole kinnitus. See ei muuda poliitikat. Kui eeskirjas ei sisaldu sertifikaadis kirjeldatud katvus, siis tõenäoliselt pole see kaetud.
Tühistamise teatis
Kuni 2009. aastani sisaldas vastutuskindlustuse sertifikaatide väljaandmiseks kasutatav standardvorm poliiside tühistamise sätet. See säte sätestab, et kui mõni sertifikaadis loetletud tegevusaladest oleks tühistatud enne ettenähtud tähtaega, peaks kindlustusandja "püüdma" teatada sertifikaadi omanikule määratud päevade arvu ette.
Paljud sertifikaatide omanikud uskusid, et see sõnastus tagab nende teavitamise, kui kindlustusvõtja vastutuse poliitika tühistati enne selle kehtivusaja lõppu. Paljusid sertifikaadi omanikke politseiteate tühistamise ajal ei teavitatud. Miks? Kindlustusandjad järgisid poliiside tühistamise sätteid . Standardse vastutuse poliitika kohaselt saab ainult poliiside tühistamise korral teate ( nimega kindlustatud ).
Vastutuskindlustuse sertifikaatide praegune vorm näitab, et kui mõni sertifikaadis loetletud poliitikat tühistatakse vahekokkuvõttes, edastatakse teade kooskõlas poliitikavaldkondadega. Teisisõnu antakse täiendavat kindlustusandjat tühistamise teate ainult siis, kui poliis teatab, et neile teatatakse.
Riigi seadused
Lõpuks on paljudes riikides kehtestatud õigusaktid, mille eesmärk on standardida sertifikaatide kasutamist. Need seadused keelavad kasutada tõendeid, mis sisaldavad vale või eksitavat teavet. Sellist teavet sisaldavad sertifikaadid ei kehti.