Esimene samm ajajuhtimiseks äri eduks

Ettevõtluse edu programm: äri edu 1. õppetund

Tere tulemast programmi Business Success!

Väikeettevõtluse edu aluseks olev teooria on see, et lõdvestunud, enesekindel on võrdselt suurenenud äri (ja isiklik) edu.

Kuid inimesed ei muutu üle pingutusteta ja enesekindlamad, samuti ei muutu nad sujuvaks. Business Success'i kursus on mõeldud äritegevuse edukaks kujundamiseks, andes teile konkreetseid edule orienteeritud ülesandeid, mis võimaldavad teil aja jooksul edukat käitumist repertuaari luua.

Väikeste käitumismuutuste pidev muutmine aja jooksul saab kasu ja üks edu põhineb teisel. Nii et hakkame edukalt ehitama ...

Tegevuse jälgimine on tähtis esimene samm eesmärgi seadistamisel ja ajahalduses, sest see seab eesmärgid oma edusammude hindamiseks. Seega on Business Success programmi esimesel nädalal teie igapäevaste toimingute jälgimine võrdlusaluse loomiseks.

Tegevuse jälgimine

Esiteks peame teadma, mida te tegelikult iga päev teeb. Nagu ärimaailma, kanname me kõik päeval mitu kübarat (ja mõnikord ka öösel). Kuid mida see tähendab? Milliseid ülesandeid me tegelikult teeme ja kui palju aega me igale tegevusele kulutame?

Tegevuse jälgimine võimaldab teil näha, kus teie väärtuslikku aega kulutatakse, ja annab teile vajalikud andmed eesmärkide seadmiseks ja muudatuste tegemiseks oma tööharjumustes, mis muudab teid edukamaks.

Igapäevase tegevuse jälgimise näpunäited

Kasutage seadet oma igapäevaste toimingute salvestamiseks, mis on teile pidevalt juurdepääsetavad, nii et saate salvestada täpselt, mida teete, kui seda teete.

Mälu on ekslik - ja lahke.

Päeva-taimer või kalender, teie nutitelefonis või arvutis, digitaalsalvestist või tavapärasest sülearvutist korraldatav rakendus kõik töötavad tegevuse jälgimiseks; vali ükskõik milline meetod, millega olete rahul, ja leidke kõige lihtsam kasutada.

Ma kasutan pühade taimerit, sest mulle meeldib see, kuidas see on organiseeritud ja enamus minu töö toimub minu kontoris.

Ükskõik milline seade, mida kasutate tegevuse jälgimiseks, veenduge, et teil on hõlpsasti võimalik seda, mida te olete teinud, saate analüüsida andmeid, mida kogute hiljem.

Ärge salvestage mittevajalikku teavet; see on tegevus ja aeg, mille kulutasite sellele, mis on meie eesmärkide jaoks oluline. Näiteks minu artikkel, mis oli seotud selle artikli kirjutamisega, oleks ainult "kirjutamise tegevuse jälgimine", mis hõlmas selle kirjutamiseks kuluvat aega, mitte üksikasjalikku ülevaadet protsessist, mida ma läbisin selle kirjutamiseks või mis veel käis mulle sellel ajal.

Aja jälgimise tarkvara

Detailse aja jälgimise jaoks on saadaval suur arv mobiil-, töölaua- ja pilvepõhiseid rakendusi, millest mõned on tasuta. Aja jälgimise tarkvara saab automaatselt salvestada teie konkreetse rakenduse (nt Wordi või Exceli) jaoks kulutatud aja, konkreetsele failile või dokumendile töötatud aja, kirjutamiseks kulutatud aja ja e-kirjadele vastamise. Mobiilrakendused saavad jälgida telefonikõnede , tekstsõnumite jms kulutatud aega .

Täpse aja jälgimist kasutavad tavaliselt professionaalid (näiteks advokaadid, raamatupidajad , töövõtjad jne), kes peavad klientidele ja töötajatele, kellel on ajakirjade ajakohasust ajakohastada, täpselt aega erinevatele projektidele kulutada.

Aja jälgimise tarkvara saab kogutud andmeid kasutada ajakirjade loomiseks ning arvete ja aruannete koostamiseks. Mõned on integreerinud kulude jälgimise, nii et saate näiteks mobiilsideseadmega saabuvaid fotode fotosid ja lisada need arve osana arveldatava aja hulka.

Kuid aja jälgimine võib olla kasulik igale ärimehele, kes soovib saada täpset pilti sellest, mida nad oma tavapärase tööpäeva jooksul oma aega veedavad, ja soovivad parandada oma isiklikku tootlikkust . Ja neil on tervisega seotud mures päevas lauale istuva aja pärast, seal on olemas

Kodutööde ülesanne: igapäevategevuste jälgimine

Sel nädalal registreerige kõik oma igapäevased tegevused ja iga kord, kui palju aega kulutasite. Kui te juba hoiate igapäevaseid dokumente, jätkake mis tahes kasutatava süsteemiga, kindlasti keskenduge sellele, mida te tegelikult teete.

Ärge eristuge hetkel äri- ja isiklike tegevuste vahel. Teil peab olema täielik pilt oma ajakavast, et saaksite kergemini näha, kust teha muudatusi, mis muudavad teid edukamaks.

Jätkake äri edu õpetus 2. õppetund