Muutke oma elu paremaks nende 5 ajajuhtimistehnikaga
Noh, seal on. Kõik, mida peate tegema, on rakendada mõnda baasajastöötluse tehnikat.
Valmis Siin on, mida peate tegema:
# 1: Tunnista, et sa ei saa seda kõike teha.
Liiga paljud meist on venitatud liiga õhukesed, sest oleme ajaohutuse müüdi ostnud, et kõik saaksid (ja peaksid) seda tegema. Me kõik peaksime töötama täistööajaga, kulutama oma lastele ja abikaasadele ja lemmikloomadele kvaliteetset aega, veeta aega koos sõpradega, tegema vabatahtlikku tööd ja tegelema komiteede tööga, tegelema põhjustega, jääma sobivaks ja tervislikuks ning veeta aega lõõgastumiseks ja noorendamiseks iseennast. .
Selline tasakaalustusakt on kõige parem jäänud Lendavale Wallendale. Ja sa tead mida? See pole oluline. Oluline on see, et olete tervislik ja rahul sellega, kuidas te oma aega veedate. Otsustage, millised rollid ja tegevused on teie jaoks olulised ja vastavalt oma elu.
# 2: eelistage.
Müüdi teine osa, millest me kõik suudame ja peaksime seda tegema, on see, et kõik on sama oluline. See ei ole. Vaadake kindlasti oma päeva kalendrit igal päeval. Kas keemiline puhastus on tõesti nii tähtis kui kliendiga kohtumine ? Ei. Seega, kui teil on nende vahel valida, on lihtne otsustada jätta keemilise puhastuse pikk mõneks päevaks.
Ärge laske päevast vaid ülesandest üles laadida. Vaadake loendit selle kohta, mida peate selle päeva alguses tegema, ja valige sellel päeval asjad, mida te peate tegema . (Püüdke hoida neid "must-dos" kuni kolm või vähem startide jaoks.) Seejärel keskendu nendele asjadele.
Päeva lõpus on teil tunne saavutus, ükskõik, mis muidu sai segaduses või läks valesti.
# 3: Õpi öelda "jah" ja "ei".
Suutmatus öelda "ei" on uskumatu hulga vääritimõistmise ja pettumuse põhjus. Selle asemel, et öelda "Ei", ütlevad inimesed, et "võib-olla" või "ma võin seda teha" või "ma näen", tekitades ootuse, et nad teevad kõik kuulaja osad ja surve ise seda teha.
Siis, kui nad seda ei tee, on inimene, kellele nad ütlesid "Võibolla", et "ei" on pettunud / tüütu / haiget tekitanud.
Tee üldine reegel mitte öelda "võib-olla" üldse, kui teil palutakse midagi teha. Õppige kiireid otsuseid tegema ja selle asemel öelge "Jah" või "Ei". Ja ärge püüdke seda välja töötada. Sa ei pea oma otsust põhjendama. Lihtne "Ei, ma ei saa seda teha" piisab. Isik, kellega te räägite, hindab teie ausust ja teie soovi raiskada oma aega. Ja teil pole survet, et nad sobiksid veel ühe tegevusega või sündmusega, mille te pole nii huvitatud.
# 4: ühendage lahti
Teine kaasaegne müüt, mida peate arvestama, kui soovite rohkem aega, on idiootlik idee, et kõik peame olema pidevalt saavutatavad ja "ühendatud". Me ei ole ja tegelikult on kordi, kui on oluline või kasulik olla kõigile või kõigile kättesaamatud, välja arvatud see, kui isik või ülesanne on meie ees.
Näiteks kui teie laps räägib teile traumaatilise asja, mis juhtus temaga koolis sel päeval või teete hinnangut potentsiaalsele kliendile, peate kuulama / suhtlema inimestega otse teie ees, mitte need, kes helistavad või saadavad teile e-kirju.
Nii tunnustage see ja ühendage lahti, kui vaja. Tehke ennast oma tehnoloogia juht, mitte selle haldamine.
Ärge loe kõiki e-kirju niipea, kui need on saadaval , näiteks tunned, et peate isiklikult vastama igale telefonikõnele. Ärge lubage sissetulevad tekstid ega tweets katkestada, kui töötate. E-posti ja telefonikõnede lugemiseks, kuulamiseks ja neile reageerimiseks pöörake erilist tähelepanu kellaajale. Lugege Top 11 "Tootlikkuse tõstmise viise", et saada rohkem näpunäiteid targemaks tegutsemiseks, nii et võite lahti ühendada sagedamini.
# 5: võta aega.
Paljud ettevõtjad kuuluvad seitsmepäevase püünisesse. Nad arvavad, et mida rohkem aega nad oma äri valatakse, seda edukam on nende äri. Enne kui teate seda, töötavad nad igal nädalal iga seitsme päeva tagant nädalas ja mõtlevad, miks nad kogu aeg tunnevad nii tühjaks!
Ja kas nende tegevus on edukam? Võib olla. Võibolla mitte. Näete, nende äri edukus sõltub sellest, mida nad teevad, mitte selle kohta, kui palju aega nad seda teevad.
Mõelge sellele analoogiale: kui soovite õppida golfi ja veedate kaheksa tundi päevas seitse päeva nädalas golfi, kuid hoidke klubi valesti iga kord, nii et kõikidel kuuluvatel pallidel on selgelt öeldes kiiged vasakule, mis juhtub teie golfimänguga ? Pole tähtis, kui palju aega teete midagi, kui te ei tee seda õigesti.
Nii et lülitage oma ajakava välja . Kui te võtate aega, olgu see siis pärastlõunal või nädalavahetustel või nädalal, pöördute oma töö juurde värskendama ja tootlikumaks, mis suudab veel palju aega saada. Kui teie ettevõttest või töölt lahkumisest on teie jaoks probleem, lugege neid nõuandeid murettekitavate puhkuste tegemiseks .
5 ajajuhtimise tehnika on võrdsed rohkem aega?
Ei. Sa ei võta magusalt aega päevas, kui panete need ajahalduse tehnikad ellu. Kuid teil on võimalus oma aega paremini hallata. Ja nii, mida teete ja kuidas tunnete, on see kõik erinev.
Lisateavet selle kohta, kuidas oma aega tõhusalt juhtida ja mida soovite saavutada, näete järgmist: