10 asjad ja juhid ei tohi aega säästa
Aga ole ettevaatlik. Mõne nurga saamine aja säästmiseks võib tuua oma maine ja kahjustada teie head juhtimisalaseid jõupingutusi.
Kui kiusatus tekib, jõuate selle loendi asjadeni, mida te ei tohi aja kokku hoida, ükskõik kui aeg tundub.
Olla hea juht, mitte kunagi:
Pea hommikusööki
Ma tean, ma tean. Kui säästate aega, on hommikusöögi vahelejätmine loomulik. Ja kes ei kiirusta oma päeva alustamist? Kuid hommikusöögi vahelejätmine on halb otsus, mis muudab teid kohutavaks, näljamaks ja kalduvuseks teha muid halbu otsuseid kogu päeva vältel. Kui soovite olla hea juhendaja, on hommikusöök kohustuslik.
Määrake halb näide
Kui olete vastutav, olete juhtpositsioonil , kas soovite olla või mitte, mis tähendab, et inimesed otsivad teid vihjeid selle kohta, mida mõtlema ja kuidas käituda - kas soovite neid või mitte. Nii et kui näiteks olete sageli büroos hiljaks jõudnud, eeldavad teie töötajad, et see on teatud määral vastuvõetav. Nii et ärge proovige säästa aega, tehes (või mitte) midagi, mis on halb näide.
Ei vastata Keegi on e-posti mõistliku aja jooksul
Ma räägin õigustatud e-kirjast, muidugi ei rämpseta, kui seda ütlen. Kuid õigustatud e-posti aadress ei ole tegelikult aeg-ajalt harjumus, mitte aja säästmine. Kui olete vaevunud seda avama ja lugema ning te kavatsete seda vastata, on kõik, mida te sõnumi sulgemisel teete, tehke ennast veelgi tööd, kui peate enne vastuse saamist uuesti sõnumit uuesti avama ja seda uuesti lugema.
Mis on mõistlik ajakava? Kolme tööpäeva jooksul. Kui see on teile problemaatiline, pidage meeles, et kinnituskirjaga e-kirjaga ei ole midagi valesti, mis võimaldab adressaadil teada saada, et olete oma sõnumi kätte saanud ja vastatakse üksikasjalikumalt.
Hooletusse kiita S omeoon hea toimimise jaoks.
Kiitus on üks kõige väärtuslikumad juhtimisvahendid, mis meil on meile kättesaadavad. Inimeste töö kiitmine annab tunnustuse ja motivatsiooni mitte ainult kiitusega inimestele, vaid austab ka austust.
Kuid üldiselt, võib-olla seetõttu, et juhid on suunatud probleemide lahendamisele või et meie kultuur soodustab pigem kriitikat kui kiitust, on kiitust tunduvalt alahinnatud. Kui soovite olla hea juhendaja, otsige võimalusi oma töötajate austamiseks. See säästab teie aega pikas perspektiivis, sest õnnelikumad töötajad, kes hindavad tunnet, tekitavad vähem probleeme teedel.
Ärata jälgi sissetulekut teistelt
Kui te ei viitsinud kuulata ega konsulteerida teiste inimestega, piirab see sujuvalt sujuvalt head juhti. Ühelt poolt sulgege teabe ja ideede liikumine, mis on otsuste tegemiseks hädavajalik. Teiste jaoks võivad inimesed, keda te haldate, näevad teid autokraatliku juhina, "kontrollivad, juhivad ja diktatuurid".
Muidugi ei innusta teisi huvitatud inimesi otsima, sest see peab olema kiirem kui alternatiiv. Kuid head juhtimistavad nõuavad ka teiste ideede leidmist ja vastuvõtmist.
Ärge selgitage ega näidake, kuidas midagi teha, kui keegi palutakse abiks.
Me kõik teame paremini. Kuid aja säästmise huvides on kedagi päringu ignoreerimine nii palju ja öelda neile, et näete neid või neile hiljem neile vastata. Loomulikult on probleem see, et hiljem kunagi ei tule. Küsimused, millele pole vastatud, ei säästa aega; nad jätavad selle ära.
Muutke oma töö juhtivtöötaja lihtsamaks, kasutades õppetundliku hetke ära ja vastates küsimusele või tutvustades selle esitamist - või kui see pole võimalik, siis planeerige lõplik aeg seda tegema.
Ärge kartke töötajat korralikult koolitada
Lihtsa põhjuseta ei püüdke kunagi aega säästa, kui teie personali pole korralikult koolitanud; treenimata töötajad maksavad teile raha.
Inimesed, kes ei tea, kuidas ülesannet korralikult täita või kus asjad on või mida ütlema või teha selles või selles olukorras, panevad vigu.
Ja siis, kui asjad juhtuvad, siis pead juhiks, et teil on veelgi rohkem tulekahju ja peate kulutama veelgi oma aega, et tegeleda sellega, mis ei oleks kunagi olnud juhtunud. Hea juhti saamiseks alusta koolitust kohe, kui nad saabuvad - ja jätkake seda.
Pange paberitöö välja
Ma tean. See on raskendav. See on igav. See võtab aega, mida saaksite teha midagi, mis teeb raha. Ja nii palju see tundub täiesti tarbetu. Kuid see on veel üks sellistest olukordadest, kus aja säästmine läheb teile maksma rohkem aega hiljem, kui osa paberist, mille te peaksite täitma, läheb kaduma või jääb mõni tähtaeg vastamata. Võtke see pikaajalisest pilerist, võtke see üle ja päästa endale tulevane leina.
Ärge kartke oma tööstusega kursis pidada
Mis juhtub väikeettevõtete omanike ja juhtidega, kes ei häiri oma tööstusharudes toimuvat tegevust? Muud ettevõtete omanikud, kliendid ja võimalikud reklaamid edastavad need.
Nii et ärge proovige säästa aega, kui te ei lugenud kaubanduse ajakirju või ei käinud oma äritegevusega seotud toiminguid. Te peate olema teadlik oma valdkonna praegustest suundumustest ja tehnoloogiatest, mis suudavad hästi toime tulla (ja vältida idioot neile, kes teada on).
Pass Buck
Umm ... kellele? Väikeettevõtte omanikuna või hõivatud juhina, olete see, kellele see läheb, mitte passer. Muidugi võib mõni ajakohane versioon "e-posti teel tehtud kontrollimisest" päästa mõne näo ja sulle veidi kriisi ajal osta, kuid keegi ei usu seda tõesti. Kui olete salvestanud vabandusse tulnud aja, võib teile kuluda klient või klient.
Kas aja säästmine on tõesti oluline asi?
Eeldatav vajadus säästa aega on loomulik; me kõik näib olevat kavatsusega karmistada üha rohkem tegevust juba hõivatud elanikele, samal ajal kui meie nõudmisi suurendatakse. Kuid kui teie töö hõlmab teiste haldamist, on tähtis seista aega säästmise vastu viisil, mis vähendab teie juhtimisoskusi.
Kui järgite käesolevas artiklis esitatud nõuandeid selle kohta, kuidas olla hea juhendaja, peate te kindlasti olema ettevõtte omanikuks või halduriks, mida töötajad armastavad töötada - ja see on tähtsam kui aja kokkuhoid. kas see on?