Kuidas käsitleda laekumata päevikukirju
Praktiline näide
See näide on asjakohane väikeettevõtetele, kes pakuvad oma klientidele krediiti:
Olete XYZ rõivakaupluse raamatupidaja. Klient on teie poest äsja ostnud ja ostis järgmisi tooteid:
- 3 paari sokke kokku 12,00 $
- 2 meeste särgid kogusummas $ 55.00
See teeb kogu müügi 67,00 $. Müügimaks teie riigis on 6% müügimaksu kogumahust 4,02 $. Müügi kogumaht on 71,02 dollarit. Kliendil on teie poest konto ja kavatsetakse seda kaupa krediiti osta. Siin on arvepidamise tehingu salvestamiseks raamatupidamisteave, mida te peaksite loodetavasti oma arvutiarvestustarkvara abil kasutama.
Te sisestate selle teabe kahes kohas. Esiteks sisestate andmed oma müügilehedisse. Teiseks sisestate andmed kliendi kontole. Sisenemine kliendi kontole peaks nägema umbes selline:
- (Tänase kuupäevaga) Riietus-müügiteatis # 71,02
Müügilehtede sisestamiseks kasutaksite kolme numbrit - müügi-, kogumüügi- ja müügimaksu vahesummat. Siin on kirje näide:
Müügiloa sissekanne - laekumised (tänaseks kuupäevaks)
| Deebet | Krediit |
| Saadaolevad kontod | 71,02 dollarit |
| Müük | 67,00 $ |
| Kogutud müügimaks | 4,02 dollarit |
Double Entry Raamatupidamine
Double entry raamatupidamine on palju nagu Newtoni kolmas seadus, mis sätestab, et iga tegevuse puhul on võrdne ja vastupidine reaktsioon. Kahekordse kirjendamise puhul on igal finantstehingul võrdne ja vastupidine mõju vähemalt kahes erinevas kontol.
Aluseks olev põhimõte on see, et varad = kohustused + omakapital, peavad raamatute jääks tasakaalu.
Seega on krediidimüük kajastatud nii kasumiaruandes kui ka ettevõtte bilansis. Kasumiaruandes kajastatakse müük müügitulu, müüdud kauba maksumuse ja võimalike kulude kasvu. Krediidi müük kajastatakse bilansis kui laekumata arved, kusjuures varude vähenemine. Tehtud netosissetulekute kohta teatatakse aktsionäride omakapitali muutusest. Põhimõtteliselt peaks see tehing registreerima, kui klient võtab kauba valdusse ja omandab omandi.
Krediiditingimused
Kui ettevõtted laiendavad kliendile krediiti, on see teatud ajaperiood, mille jooksul arve või müügi summa tuleb esitada, näiteks 30 päeva. Ettevõte võib pakkuda ka allahindlust, kui makse tehakse lühema aja jooksul, nt 10 päeva.
Krediidimüügil on kindel ajavahemik, mille jooksul arve tuleb tasuda. Lisaks sellele pakuvad nad tavaliselt sularahasoodustust, kui makse tehakse tegeliku müügi kuupäeva teatud aja jooksul.
Krediidi müük
Müük kirjendatakse siis, kui ostjale on toote müümisega kaasnevad riskid ja hüved, mis toob kaasa tulu ja vara.
Tulu tuleb krediteerida ja varasid, nagu inventuuri, tuleb debiteerida. Krediidi müük tähendab loomulikult alati riski, et ostja ei pruugi maksta seda, mida nad võlgnevad, kui summa tuleb tasuda. Selle tagajärjeks on halbade võlgade kulu, mis põhineb ostja krediidivõimelisusel ja ettevõtte varasemal kogemusel selle kliendi ja krediidimüügiga.