Milline aasta W-2 maksustamise eesmärgil?
Küsimus: Kas aasta lõpul on palgamärke maksustatav tööaasta või palgakorra aastaga?
Reegel on järgmine: Palk on maksustatav tulu aastal, mil palgakonto väljastatakse (kuupäevaga) , isegi kui töö oli tehtud ja palk teeniti teisel aastal (välja arvatud allpool).
Näiteks:
Te maksate töötajaid 2. jaanuaril 2018 töö eest, mis tehti 2017. aasta detsembrikuu viimasel nädalal.
Brutotöötasu maksustatakse 2018. aastal, mitte 2017. aastal. Kui teete selle töö jaoks töötajatele detsembri viimasel päeval töötasu, tähendab 31. detsembri 2017. aasta töötasu saamise kuupäev palka maksustatavat tulu 2017. aastal.
Miks on töötaja palgatõmmise aasta tähtis?
Palk-maksustamise aasta mõjutab töötaja maksustatavat tulu. Näiteks võib töötaja suurt aasta lõpptulemust mõjutada töötaja maksumäära. Mõnede aastate jooksul on lisatasude periood, mis võib põhjustada töötajatele lisatasu, mis tundub olevat "ekstra". Töötaja teavitamine erinevusest enne selle tasumist annab töötajatele aega oma W-4 vormi muutmiseks, et lisada selle palgakontole rohkem kinni.
Probleem tekib, kui maksetähtaeg ei lõpe aasta viimasel päeval. Kui palgaperiood lõpeb enne aasta lõppu, on esimesel aastal vähe päeva, mida makstakse järgmisel aastal.
Kui palgaperiood lõpeb pärast aasta lõppu, on järgmise aasta palgast mõned täiendavad päevad.
Erand: konstrueeritud kviitung
Kui teete töötajatele enne aasta lõppu töötajatele kättesaadavaks tasu - näiteks otsekorralduse kaudu - tuleb tasu lugeda sellel aastal saama (ja maksustatavaks), isegi kui otsene hoiuste kontroll on kuupäevas järgmisel aastal.
IRS-i andmetel on töötajatel juurdepääs pangakontole "oluliste piiranguteta või piiranguteta". Seda nimetatakse " konstruktiivseks vastuvõtmiseks ". Konstruktiivne laekumine on raamatupidamispõhimõte, mis viitab sellele, millal tulu loetakse kellegi valdusesse ja kui see on kasutatav. See tähendab, millal saab inimene raha üle kontrollida?
Ajakohastatud kontroll ja konstrueeritud kviitung
Üldiselt, kui isik saab makse posti teel, võib arvata, et isikul on raha tegelikult laekunud. Kuid see pole alati tõsi. Kontroll võib olla kuupäevastatud. Ajastatud kuupäev on kontroll, millel on tulevikus kuupäev. Kui saate 2018. aastal registreeritud 2018. aasta kontrolli, ei saa te seda teha järgmise aasta jooksul. Lihtsalt sellepärast, et teil on teie käes olev kontroll, sest see on järgmisel aastal - ja mitte enne seda saab tasuda - kontroll arvatakse järgmise aasta maksudesse.
Kuidas see artikkel mõjutab töötaja W-2 vorme?
W-2 vormid on vormid, mida annate töötajatele jaanuaris, et anda teavet oma palga ja föderaalse tulumaksu ja FICA-i maksude (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse) eest kinnipeetud summade kohta.
Detsembris kajastatud viimase pangakonto hulka kuuluvad selle aasta W-2 tulud.
Jaanuaris esimene palgaarvestus kuulub uue aasta W-2 sissetulekute hulka.
Pärast W-2 vormide ettevalmistamist tuleb need jagada töötajatele ja esitada sotsiaalkindlustusametile. Siin on kuupäevad meelde: W-2 vormid tuleb anda töötajatele jaanuari lõpuks eelmise aasta palga eest. Samuti peate sotsiaalkindlustuse ametkonnale esitama W-2 vorme 31. jaanuariks (mitte eelmise aasta 28. veebruariks, see uus varasem W-2 esitamise kuupäev algab 2017. aastal 2016. aasta maksude jaoks). Kui kasutate palgaarvestuse tarkvara , peaks tarkvara hoolitsema W-2 töötaja maksude eest.
Kuidas töötasu tarkvara tegeleb selle probleemiga?
Patriot Software ütleb: "Kasutaja [see on sina, firma] valiks maksmise kuupäeva, mis sisaldaks päeva, kuud ja aastat. Kuid selleks, et olla selge, on tavaliselt palgakonto hoiuskuupäev ka" maksmise kuupäev ". on fondide hoiustamisel mingil põhjusel viivitus, näitab töötaja W2 endiselt töötasuarvestuse kuupäeva. "
Kuidas seda probleemi lahendada?
Mõned soovitused:
1. Ärge püüdke ennast ennast ületada ja ärge püüdke seda üle mõelda. Käivitage palgakomplektid, kui need tavaliselt levitatakse. Kui proovite ise palgafondimaksu arvutada, võiksite kaaluda tasulise tarkvara saamist .
2. Informeerige töötajaid. Andke töötajatele teada, millise maksuaasta viimase pangakonto jääb. Töötajate hoiatamine on alati parem kui hiljem teada saada ja häirida.
3. Võite saada abi oma CPA-st või muust maksuprofessionalist. Kui te olete tõesti segaduses, võiksite kaaluda palgaarvestusteenuse saamist, et aidata sellistes küsimustes.