Töötajatele makstakse kaks korda nädalas
Iga nii sageli tähendab see kalender, et me peame vaatama, mida me teeme. Mõnede aastate jooksul peavad tööandjad maksma lisatasuperioodi, kui nad maksavad välja kaks korda nädalas. Kuidas see juhtub? Kui maksate igal teisel neljapäeval, on teil mõne aasta jooksul 27 perioodi. Või kui te maksate reedeti ja maksate päeva enne puhkust, siis jõuate ka reedeni jõulukuupäevani 27 tasustamisperioodi.
Nii et kui hakkate loendama ja arvutama, et maksate palgalistele töötajatele üle 27 palgaperioodi aastas, siis arvatavasti mõistate, et kui te ei tee midagi muud, maksate neid aasta jooksul rohkem, kui oleksite soovinud (ja vähem järgmisel aastal?). Mida sa siis teed?
Makseviisid lisatasude perioodil
Võimalus 1: jagage kogupalk 27 maksetähtaja asemel 26-ni. Selle tulemuseks on väiksemad summad igas pangakontoris. Kui soovite seda teha, teavitage kindlasti oma töötajaid, et nad ei kaevataks.
2. võimalus: tasuda sama summa iga palgaperioodi jooksul, nagu te eelmises punktis tegite. Selle tulemusena suureneb nende töötajate töötasu. Kui teete seda, teavitage töötajaid, et saaksite krediiti suurendada. Kui teete seda, peaksite ka teavitama töötajaid sellest, et järgmisel aastal (aasta "hüppet aastale") makstav töötasu vähendatakse, sest neid makstakse ainult 26 maksetähtaja jooksul.
Lisatoetuse maksmine ühe aasta jooksul võib mõjutada ka sotsiaalkindlustuse maksimumtunnipiiri ja täiendavat Medicare maksu, mida kinnitab mõne suurema teenivaga töötajal.
3. valik: korrigeerige aasta viimast töötasu, et aasta kogutöötasu oleks sama, mis eelneval aastal. See on ilmselt võimalik ainult palgatöötajate jaoks, sest tunnitöötajate arvates ei pruugi tõenäoliselt ühest aastast teise (sh ületunnitöö jne) tulu sama palju.
Teine võimalus seda probleemi lahendamiseks
2017. aasta lõpus tooks kahe nädala töötasu 27 tasustamisperioodi. USA Post Office lõi maksetähtaja ajakava, mis näitab 27. maksetähtaega kui 2018. aasta esimene palgaperiood. Nad ütlesid: "Puhkuse aasta algab alati kalendriaasta esimese täismakstud perioodi esimesel päeval. 2017. aasta puhkuse aasta algab 7. jaanuaril 2017 (maksetähtaeg 2-2017) ja pikendatakse 26 täistöötasu perioodi, mis lõpeb 5. jaanuaril 2018 (maksetähtaeg 01-2018).
Töötajate teavitamine
Mõlemal juhul peate teavitama töötajaid sellest, mida teete, enne aasta lõppu ja kui levitate W-2-vorme töötajatele tulumaksuaruandluse eesmärgil.
Muud lisatasude perioodi mõjud
Mõned muud kaalutlused peate teadma:
Palgafondimaksud. Palga suurus mõjutab teie ja teie töötajate makstavat sotsiaalkindlustust ja ravikindlustust. Mõned töötajad võivad maksimaalse sotsiaalkindlustusmaksega jõuda varem ja võivad selle täiendava maksega jõuda täiendava Medicare'i maksu (0,9%) künnisele.
Töötaja soodustused. Täiendava palga maksmine võib kaasa tuua täiendavate hüvitiste maksmise. Näiteks võite olla liiga rahaliselt kedagi 401 (k) lisatasu perioodiga, mis ületab maksimaalse lubatud summa.
Kui see juhtub, peate töötajatele raha tagasi maksma.
W-2 aasta maksueelne aasta. Kui maksetähtaeg lõppeb aasta lõpus, tõuseb välja küsimus, milliste aastate maksud on sissemaksed. Üldreeglikuks on see, et maks peaks olema töötasu väljaandmise aasta W-2 ja töötaja selle kasutamine.