Töötajate boonuste andmine? Teadke maksuefekte

Töötajatele pakutavad boonused on töötajate jaoks väga stiimul, kuid enne kui otsustate neid välja anda, veenduge, et kõigepealt teaksite, millised maksud on teie ettevõttele ja teie töötajatele.

Lihtsalt selgeks, et boonuseks on eriline ühekordne või aastane töötasu mõnele eriotstarbele. Boonuseks on täiendav makse, mis ületab aasta palga või tunnitasu määra.

Boonused võivad olla lepingulised, näiteks müügipreemiad müügiesindajate jaoks või need võivad olla tasulised.

Teine kindlustusmakse on spetsiaalne puhkusetoetus töötajate rühmale, kes on täitnud konkreetset müügi- või tootmistoimingut või üldist kasumlikkust aastas.

Boonuseid makstakse tavaliselt erikontrolli teel.

Töövõtjate boonuste mahaarvamine ärikuluna

Kui teil on sel aastal kasumit ja oodata kasumit, siis on hea aeg maksta töötajatele boonuseid. Nende hüvitiste kulude eest saadava tulumaksu mahaarvamise saamiseks saavad töötajad ka palju firmaväärtust, eriti pühade ajal.

Annaksite boonuse ühekordseks sündmuseks, nii et te ei anna lootust, et annate boonuseid igal aastal. Naljakas on, kui te midagi kordagi teete; inimesed tulevad seda ootama. Kui te seda teete kaks korda, näevad inimesed seda tööõigusega, mitte ainult privileegina.

Boonused on mahaarvatavad ärikulud, kategoorias "maksed töötajatele". Kui annate mõnedele töötajatele ja mitte teistele boonuseid, veenduge, et teil oleks selle erinevuse selge põhjus.

Võimalik, et soovite anda tulemustele vastavaid boonuseid, mis on seotud näiteks hindamistega. Personaliinseneri Susan Heathfieldil on suurepärane artikkel töötajatele boonuste andmise kohta, et aidata teil seda protsessi hoolikalt kaaluda.

Töötajatele / omanikele boonused

Töötaja / omaniku boonused on õigustatud ärikulud ja neid võib teatud tingimustel maha arvata.

Näiteks:

Boonuseid ei käsitata füüsilisest isikust ettevõtjate , partnerlussuhete ja piiratud vastutusega äriühingute (edaspidi LLC) mahaarvatavate kuludena, kuna IRS-i omanikud / osanikud / liikmed on füüsilisest isikust ettevõtjad. See on üks olukord, kus ettevõtte ja selle ettevõtte töötaja võib kaasa tuua rohkem maksuvähendusi.

Boonused kui maksustatav sissetulek töötajatele

Töötajatele makstavad hüvitised maksustatakse alati töövõtja hüvitisena. Peate kinni föderaal- ja riigimaksu tulumaksudest ning FICA maksudest (sotsiaalkindlustus ja ravikindlustus) . Samuti peate lisama boonuse summad töötusmaksude, sotsiaalkindlustuse maksimumi ja täiendava Medicare'i maksu arvutamisel .

Boonused ja ületunnitöö

Boonused võivad olla vabatahtlikud (tööandja äranägemisel) või mitte diskretsiooniõigusega. Oluline on teada, et erinevus, sest lisamaksude arvutamiseks võib vaja minna mittesõltumatuid boonuseid.

Boonus on äranägemisel, kui seda pole oodata.

Kui annate töötajatele tulemustasu aasta lõpus ja te ei anna seda igal aastal, siis on see valikuline. Ainsaks erandiks on see, et IRS ütleb, et puhkusetoetused võivad olla vabatahtlikud, isegi kui neid antakse igal aastal.

Vabatahtlikud boonused on tööandja poolt ametiühingu, töölepingu või bonusöötajate ootused (välja arvatud eespool nimetatud puhkusetoetused). Allakirjutamise boonus (lepingu allkirjastamiseks) ei kuulu diskretsiooni.

Vabatahtlikud boonused tuleb lisada iganädalasele brutotöötasule tunni töötajatele ja vabastatud töötajatele, kellel on õigus ületunnitööle võtta . Näiteks ütleme näiteks, et töötaja nädalas makstav tasu, sealhulgas mitterahuldav boonus, on 650 dollarit ja töötaja töötas 3 tundi ületunnitööd. Töötaja tavaline palgatase on 15,11 dollarit.

Ületunnitöö lisatasu on 50% või 7,56 dollarit tunnis. Kolme ületunnitöö eest makstav ületunnitöö eest makstav lisatasu on 22,67 eurot, mis lisatakse tavalisele palgale kokku 672,67 $.

Boonuse suuruse arvutamine

Boonuse suuruse arvutamisel peate kontrollima regulaarse palgatõmmisega:

Tööandjapoolne boonuste hoidmine

Kui otsustate anda oma töötajatele boonuse detsembris või igal ajal, peate andma neile võimaluse muuta selle kinnipidamise luba ( vormis W-4 ) selle palgakorralduse jaoks ja muuta selle tagasi järgnevate palgakompensatsioonide jaoks. Paljud töötajad soovivad muuta boonuskontrolli kinnipidamist, nii et nad saavad rohkem boonust.