Funktsioonid otsida Online Payroll Software
Pole ime, et paljud ettevõtted tegelevad nende ülesannete täitmisega.
Aga mis palgaline teenus on parim?
Mis on palgalo teenused?
On olemas kahte liiki palgal põhinevad teenused: Interneti-teenused ja (paremaks ajaks puudumine) isiklikud teenused. Interneti-teenused võivad olla rakendused või veebipõhised teenused. Isiklikud teenused on ettevõte, mis kuulub üksikisikule, kes võib palgata veebis või kes võib olla kohalik.
Hindamisprotsess toimib samamoodi nii palgafondi teenuste puhul. Kuid see artikkel keskendub veebiteenustele. Siin on mõned funktsioonid, mida peaksite arvesse võtma:
Kui palju veebipõhist palgalo teenust maksab?
Esimene asi, mida ettevõtteomanikud küsivad, kui otsite palgafonditeenust: "Kui palju see maksab?" Kuigi kulud on olulised, on muud tegurid sama olulised.
Mõelge teenuse maksumusele nüüd ja tulevikku. Kui teil on väga väike äri, kus on ainult üks või kaks töötajat, võite kulude piiramiseks kasutada skaalautuvat teenust, mille puhul kulu on ainult vähesele töötajale minimaalne ja lisandub töötajate ja teenuste lisamisel.
Enamiku palgaliste teenuste kohta, mida ma vaadanud, on kulud kuus, nii et saate igal ajal seda muuta. Enamik põhineb töötajate arvu hindamisel. Mõned pakuvad 1099 võimalust töövõtjatele, müüjatele või vabakutselistele töötajatele. (Selle artikli lõpus leiate lühikese nimekirja kuludest.)
Mõne teenuse puhul on kulud kaks taset: põhiteenus, mis lihtsalt arvutab välja ja maksab välja palgakorrektsioone, võib-olla W-2 teenusega, ja täisteenust pakkuv variant, mis hõlmab ka palgafondimaksude ja maksutõendite hoiustamist ja maksmist, sealhulgas Vorm 941 (kvartalil palgafondi aruandevorm).
Mis peaks olema täisteenusega palgaarvestusteenus?
- Häälestus, treening ja juhtpaneel. Süsteemi peaks olema lihtne seadistada. Teil peaks olema armatuurlaud, mis juhendab teid protsesside kaudu ja võimaldab teil kontrollida tegevusi, nagu viilmed ja pangakontod. Koolitus peaks olema lihtne, heade videotega, mis aitavad teil erinevate protsesside kaudu töötada. Millise palgaarvestuse tasemega nad eeldavad, et teil on? Enamikul ettevõtete omanikel on vähe teadmisi, nii et teie teenus peaks pakkuma põhjalikke põhiteadmisi palgaarvestuse, palgakorralduste ja taotluste kohta.
- Palgaarvestused . Igaüks neist süsteemidest võimaldab teil sisestada iga töötaja kohta teavet, sealhulgas W-4 vormi föderaalse tulumaksu kinnipidamiseks ja muud teavet, mis on vajalik tasuliste arvete koostamiseks. Süsteemid peaksid võimaldama kirjutada trükitud kontrolle või kontrollida otse hoiustamist (parim viis). Kontrolli oma panga nõudmistega.
- W-2 vormid. Teie teenus peaks teile pakkuma W-2 vormid , iga-aastane töötajate palga- ja maksuteabe vorm, mille peate jaanuaris töötajatele andma. Täisteenust pakkuv variant peaks ka need vormid esitama sotsiaalkindlustusameti jaoks sobival ajal.
- Palgaarvestusjuhtumite maksed ja deposiidid. See on ilmselt kõige olulisem teenus. Kui keegi neid makse maksab ja maksab, on suur vastutus. Täisteenuse süsteem peaks esitama teile kõik asjakohased palgafondimaksud ja tööhõive maksudokumendid . Nad peaksid maksma teie nimel sobivad föderaal-, riigi- ja kohalikud reguleerivad asutused. Vormid peaksid sisaldama vormi 941 - kvartali palga- ja maksudeklaratsioon ning föderaalse ja riigi töötuse maksuvormid.
Teenus peaks jälgima ka riiklikke ja kohalikke palgafondimaksusid, mis on suur abi, kui teil on töötajad erinevates linnades ja riikides.
Milliseid muid funktsioone peaksite ootama?
Maksutagarantiid. Teie teenus peaks tagama, et maksuvormid saadetakse enne kõiki tähtaegu ja et maksed tehakse õigeaegselt, nii et te ei kanna trahve ega karistusi . Teenus peaks nõustuma, et maksta trahve või trahve hilinenud esitamise või maksmise eest. Kui nad seda garantiid ei tee, ära kasuta neid.
Mobiilne ligipääs. Teil peaks olema juurdepääs juhtpaneelile ja muudatuste tegemine, teabe saatmine arvutisse, mobiiltelefonile või tahvelarvutile või isegi teabe helistamine.
Töötaja iseteenindus. Mõnes nendest teenustest on juhtpaneel, mille abil töötajad saavad sisse logida ja saada teavet oma aastatepikka maksetäpsuse kohta.
Nad võivad W-4 teavet veebis vahetada.
Integreerimine teie raamatupidamissüsteemiga. Kui teie palgaline teenus integreerub teie raamatupidamissüsteemiga, säästab teie aega ja raha. Intuiti palgaarvestust müüakse ainult koos QuickBooksi veebiga, seega võib see olla hea valik, kui sul on juba QBO. Patrioti tarkvara on raamatupidamissüsteem, mille saate oma palgalo teenusele lisada.
Muud olulised küsitavad küsimused
Toetus ja teenindus. See on tõesti oluline. Asjad juhtuvad ja palgalogud peavad kulgema kindlal kellaajal. Peate teadma, et teie teenus on saadaval ja abivalmis.
Teenuse kõrgeim tase on telefonikõne. Milliseid tunde abivalgus on?
Teine kõrgeim tase on vestlus. Millised on nende tundid?
Kolmas tase on e-post. Kui kiiresti teie teenus vastab e-kirjadele?
Katseperioodil või esimese 30 päeva jooksul veenduge, et teid pakutava toetuse hindamiseks kontakteeruge mitu korda.
Värskendused Palgakulude maksu määrused ja maksumäärad muutuvad alati. Kui hindate süsteeme, küsige, kuidas nad värskendavad oma tarkvara ja kuidas need teile uuendusi edastavad.
Turvalisus. Kui turvaline on nende süsteem? Kas see on pilves (tõenäoliselt)? Kui sageli nad varundavad?
Muud võimalikud lisateenused
1099 teenus. Mõnes nendest süsteemidest on täiendus (lisakulude eest), mis võimaldab teil lepingulistele töötajatele, müüjatele ja vabakutselistele maksta ja väljastada neile 1099-MISC-vorme (sarnaselt W-2 vormidele töötajatele). Teenus peaks ka IRS-ile esitama 1099-MISC-vorme.
Varukoopia kinnipidamine Kui maksate töötajaid, kes ei tööta, peate võib-olla varumakse kinni võtma oma maksetelt. Kui teil on teenus 1099, peaks teie teenistus olema võimeline seda tegema ja esitama aruandeid.
Kust potentsiaalseid teenuseid vaadata
Kui olete oma valikut vähendanud paariks teenusteks, kontrollige neid. Kontrollige veebipõhiseid reitinguid, kuid ei sõltu neist liiga palju. Parem koht kontrollimiseks on Better Business Bureau . Vaadake, millised kaebused selle äriühingu vastu on esitatud ja kuidas need on lahendatud.
Millised on mõned palgakulud, mida kaaluda?
Kui otsite veebis, leiate palju palgakulusid. Siin on vaid mõned, et alustada oma otsingut. Valisime iga teenuse jaoks täisteenuse valiku.
Ma teenin täistööajaga töötasu. See teenus on QuickBooks Online'i lisandmoodul. Hinnakujundus sõltub sellest, millist QBO versiooni soovid, ning palgaliste teenuste taset, mida vajate. Hinnakujundus on kuus.
Patriot palgaarvestus tarkvara. Nende täisteenusega palgaarvestussüsteem algab ühe töötajaga 25 dollarit kuus, suurendades töötajate arvu.
Paychex. Nende süsteem põhineb töötajate arvul. Enne hinnakujunduse teabe avaldamist peavad nad potentsiaalse kliendi jaoks esitama kirjaliku pakkumise.
Gusto: Nende hinnakujundus on 39 dollarit kuus baashind pluss 6 dollarit inimese kohta (eeldame, et see tähendab ühe isiku eest maksmise korral).
ADP-l on kolm palgaarvestustaset, sealhulgas HR-i. Hinnakujundus pole saadaval.
Kuidas palgaarvestussüsteemi proovida
Üks viimane väljakutse: nende süsteemide katsetamise probleemiks on see, et need nõuavad, et teil "elate otse" ja te ei saa välja maksta rohkem kui üks kord. Patriot ja Gusto on demo versioonid, mida saate proovida. ADP-l on kaks vaba aja palgafonni, kuid see tähendab, et olete oma süsteemiga töötanud kaks kuud.