Enne kui alustate käsiraamatu koostamist, peaksite olema ettevaatlik:
Kontrollige kindlasti, et tööõiguse valdkonna ekspert on advokaat, et teie käsiraamat oleks kindel, et selles pole midagi, mis võiks teile probleeme tekitada. Selle läbivaatamise läbiviimise eest advokaat võib teile salvestada midagi, mida lugeja võib valesti aru saada.
Teie töötajate käsiraamatu sissejuhatus on rohkem kui paar sõna oma ettevõtte kohta.
See võimaldab teie töötajatel mõista käsiraamatu olulisust ja see hõlmab ka ala, kus töötajad kirjutavad alla, et tunnistada, et nad on käsiraamatut lugenud. Siin on rohkem teavet selle kohta, mida Sissejuhatus sisaldab:
- Teie ettevõtte ajalugu
Lühidalt kirjeldage oma äri, sh selle alustamist ja olulisi sündmusi oma ajaloos. - Teie avalduse eesmärk või missioon.
Kui olete loonud oma ettevõtte visiooni või missiooni, arutage seda siin. Vaadates oma nägemust, aitab töötajatel näha, mida te usute, ja tunneb end rõõmus ettevõtte töö eest. - Tervituskiri
Lisage teretulnud kiri, rääkides otse töötajatele ja andke neile teada, kui tähtis olete teie arvates organisatsiooni jaoks. - Avaldus "See ei ole leping"
Oma tervitustekstil või eraldi avalduses esitage avaldus, mis annab töötajatele teada, et neile ei anta mingeid garantiisid:"Käesolev käsiraamat ei kujuta endast töölepingut ega anna tööhõive tagamist."
- Allkirja lehekülg
Lisage avaldus, et kõik uued töötajad peavad allkirjastama käsiraamatu, et näidata, et nad on dokumendi lugenud ja sellest aru saanud.
Sissejuhatus on teie töötaja käsiraamatu oluline osa. Veenduge, et teie advokaat kontrollib seda jaotist eriti.
Töötaja käsiraamatu loomine
Teie töötaja käsiraamatu esimene suur osa sisaldab töötajate poliitikat.
Need eeskirjad annavad töötajatele teavet nende ootuste kohta.
Töötaja soodustused
Teie töötaja käsiraamatu viimases osas kirjeldatakse töötajatele pakutavaid eeliseid ja aega:
- Osalemine ja täpsus
Lisage jaotis, kus öeldakse, et töötajaid oodatakse tööl iga päev ja õigeaegselt. Määratlege "liigne" töölt puudumine ja "harilik" hilinemine. - Perekonnad, lõunaaeg, personali salong
Kas töötajad võivad igal ajal puruneb või on teatud vaheaeg? Mis on lõunasöök? Kirjeldage personali salongi kasutamise protokolle. - Arvuti tarkvara ja dokumendid
Töötajate teavitamine dokumentidega seotud autoriõiguse seadustest. Milliseid dokumente ei kopeerita? Milliseid koopiaid saab teha tarkvara? Kus on tarkvaralitsentsid ja mida nad ütlevad? - Konfidentsiaalsus; kingitused
Äriküsimustega seotud riigi poliitika ja omandiõigusega seotud menetlused. Töötajad ei peaks võtma klientidelt kingitusi, välja arvatud väga väikesed märgid. - Distsipliin / lõpetamine
Kirjeldage distsipliini käsitlevaid menetlusi, sealhulgas kirjalikke ja suulisi hoiatusi. Kaebuse esitamise protsess hõlmab isegi väikest kontorit, nii et töötajad tunnevad, et neil on "kuhugi minna". Kirjeldage olukordi, kus töö võib lõpetada. Kui palju teate antakse? Kuidas koguneb puhkusetasu?
- Narkootikumid ja alkoholi tarbimine; suitsetamise poliitika
Pange tähele, et narkootikumide või alkoholi kasutamine ettevõtte ruumides põhjustab viivitamatu vallandamise. Kas lubate suitsetamist ettevõtte ruumides? - EEOC avaldus
Te ei diskrimineeri kedagi mingil põhjusel; võite ka arutada taotlejate ja puuetega töötajate usutalituste ja -poliitikate korraldamist. - Võrdne tasu
Te hindate oma töötasu sõltuvalt positsiooni tasemest ja tulemuslikkusest, mitte välisteguritest nagu sugu. - Hinnanguid
Öelge töötajatele, kuidas ja millal toimivuse ülevaatusi teostatakse. - Töötaja staatus (täistööajaga vs. osalise tööajaga katseaeg).
Kirjeldage iganädalasi tunde, mis on vajalikud täistööajaga töötamiseks (32-35-40?). Kas täiskoormusega töötajatel on kasu (nt tervisekindlustus), mida osalise tööajaga töötajad ei tee? Kas osalise tööajaga töötajad saavad tasulist puhkust?
- Ahistamine
Pange tähele, et teie ettevõte seda ei talu, kas töötajaid ega kliente kaasata. Arutage, kuidas ahistamiskaebusi tuleb käsitleda. - Poliitika hankimine
Kirjeldage, kuidas reklaamite postitust nii sisemiselt kui ka väliselt ning intervjuu protsessi. - Büroo kleidi kood
Võite lisada üldise avalduse kleitide poliitika järgimise kohta, sh juuksed, meik, ehted. Kui töötajad peavad kandma spetsiaalset vormiriietust, kes maksab nende eest? Kes tasub puhastamiseks? Kehtetuks või kuritarvitavaks keeleks võib olla "lihtsalt põhjus" lõpetamiseks. - Uute töötajate orienteeritus / koolitus
Kirjeldage oma ettevõtte töökohal toimuvat koolitust ja suunda. Kas orienteerumisaega on makstud? - Maksetähtajad / töölehed / palgamärke / ületunnid
Kui tihti on töötajaid maksnud? (Iga kahe nädala või kaks korda kuus on tüüpiline.) Rõhutan, et ajakirjanikud / ajakaardid peavad säilitama kõik töötajad; millal nad tuleb sisse lülitada? Määrake, et palgakompendid sisaldaksid teavet mahaarvamiste kohta, ajakohast teavet. Kui töötajatel on õigus ületunnitööle. - Parkimine töötajatele
Kirjeldage oma parklat ja selle kasutamise piiranguid. Kas töötajatel on partiide sisenemiseks parkimiskaart? Kuidas jälgitakse partiisid? - Isiklikud telefonikõned ja külastajad
Kirjeldage oma poliitikat külastajate ja personaalsete telefonikõnede kohta. - Katseaeg
Hea mõte on lisada ajavahemik, tavaliselt mitte rohkem kui 90 päeva, mille jooksul hinnatakse uut töötajat ja tööhõive on "ajutine" või "soovi korral". Võite kohandada palka pärast seda katseaega, et pakkuda stiimulit uuele töötajale. Tavaliselt ei saa katseaega töötajad hüvitisi, kuid kas te maksate katseajalisi töötajaid tasuliste puhkuste eest, mis kuuluvad katseaja jooksul? Kas katseaega töötajad hakkavad selle aja jooksul koguma puhkust maksma? - Resignatsioonid
Taotlege, et töötaja, kes soovib tagasi astuda, annaks teile vähemalt kahe nädala etteteatamise. - Ilmade päevad
Kirjeldage, kuidas ja millal teate töötajatele, kui ettevõte suletakse halva ilma korral. Lisage avaldus selle kohta, kuidas hakkate töölt puhkuse ajal töölt lahkuma, kui ettevõte jääb avatuks. - Ooteajad
Kas töötajad peavad hüvitisi saama ootama teatud aja? Kas katseajal olevad töötajad hakkavad kogunema hüvitisi? - Tasuline puhkus (puhkus, isiklikud päevad, haigusaeg)
Seda jaotist käsitletakse mitmel viisil. Föderaalses seaduses ei ole ette nähtud, et te maksaksite töötaja vabal ajal, sealhulgas puhkuse, puhkuse, isikliku aja või haiguse aja eest, kuigi töölt ootuste loendis on kõrgus aeg. Töötajal on võimalus võtta aega ilma palgata. Iga makstud puhkus mõjutab otseselt teie tootlikkust ja klienditeenindust. Üks võimalus seda lahendada on üldine "tasustatud aja väljalülitamise" hüvitis, mis aja jooksul koguneb maksimaalselt x-tunnini. Tasustatud aega võib kasutada mis tahes eesmärgil. See protseduur austab töötajaid, kes töötavad igal tööpäeval, pakkudes neile võimalust võtta puhkust või aeg-ajalt isiklikke päevi. Nõuda, et töötajad kavandaksid PTO varakult ette, välja arvatud haigused. Kui olete selle osa täitnud, olete peaaegu valmis seda töötajatele näitama. Enne seda tehke seda oma advokaadile või advokaadile, kes on tööõiguse ekspert läbivaatamiseks.
- Puhkus.
Kirjeldage puhkust abikõlblikkuse; kui kaua peab töötaja töötama, et tal oleks õigus puhkusele võtta? Kuidas määratakse pikkus? Kuidas saab puhkust maksta? Mis juhtub, kui keegi lahkub; Kas ta saab tasu kasutamata puhkuse aja eest? Enamik tööandjaid ei luba töötajatel palka asemel puhkust võtta mitmel põhjusel. Ärge lubage töötajal üle kanda puhkust järgmise aasta juurde; igaüks peaks puhkust igal aastal võtma. Millal peavad töötajad kuulutama oma puhkuse plaanid? Kes saab ajakava prioriteediks? - Pühad.
Ühtegi föderaalset seadust ei nõua puhkusetasu; kui büroo on suletud, ei pea te selle aja eest tasuma. Mis tasulist puhkust pakute? Nimekiri pühi iga aasta kohta. Võite otsustada puhkust igal aastal muuta, kuid tavaliselt peate seda sama numbrit säilitama. Kas töötajad peavad puhkusetasu saamiseks eelmisel päeval ja pühapäeval järgima? Pühade ajal ei pea te osalise tööajaga töötajaid tasuma, isegi kui täistööajaga töötajad saavad neid. Kui otsustate kontori teatud päeval sulgeda ja palka töötajaid ei maksta, peaksite teid eelnevalt teavitama. - Haigusaeg / isiklikud päevad
Enamik väikestest kontoritest näeb suurt koormust töötajatele täiendava tööajaga maksmise eest, nii personali kui ka finantskulude osas. Te võite soovida anda töötajatele piiratud hulga tasulisi isiklikke / haigusi päevas aastas, teades, et nad võtavad neid tõenäoliselt, kas nad seda vajavad või mitte. Võite soovida määrata need päevad kollektiivselt "isiklikeks" päevadeks, sh haiguspäevadeks; ärge laske inimestel haiget pidada, et saada puhkepäeva. Ärge lubage töötajatel neid päevi üle kanda teise aasta juurde; neid kasutada või kaotada. Kas töötajad võivad võtta ½ päeva või teatud arvu tunde, mitte kogu päeva? Osalise tööajaga töötajad ei ole üldjuhul haigestunud. Kirjeldage isiklike / haiguspäevade taotlemise korda. - Žürii kohustus
Te olete kohustatud töötajatele töölt vabastama, kui töötaja saab kohtukutse kohtukutse kohta. Kuidas sa sellega tegeled? Kas maksate neid selle aja jooksul? Kas te nõutate, et nad lülitaksid oma žürii tasu maksma või võivad nad seda hoida? Millal peavad nad tööle tagasi saatma ("kui kohus ei osale istungil" on tavaline)? Veenduge, et kaalute käesolevas jaotises halvima juhu stsenaariumi. - Lehed puudumisest
Kuigi te ei pea tasustamata puhkust pakkuma, võiksite seda sätet kaaluda eelkõige väärtuslike töötajate jaoks. Milline on maksimaalne aeg, mille jooksul keegi saab tasustamata puhkust ja on endiselt töölt tagasi pöördunud? Kui ostate kindlustust, kas isik suudab seda kindlustust jätkata, kui ta maksab kindlustusmakseid? Mis juhtub, kui töötaja saabub tagasi; kas ta saab endist positsiooni? - Sõjaväe puhkus
1994. aasta ühtse teenistuse töölevõtmise ja töölevõtmise õiguse seadus nõuab tööandjatelt mõistlikke jõupingutusi, et ümberõpetada või uuendada sõjaväeülesannetega töötavate töötajate oskusi. Mis on töötajatega, kes lähevad suvelaagrisse või muudest lühiajalistest sõjalistest kohustustest? Kuidas nende tagasipöördumist käidelda?
Kui olete selle osa täitnud, olete peaaegu valmis seda töötajatele näitama. Enne seda tehke seda oma advokaadile või advokaadile, kes on tööõiguse ekspert läbivaatamiseks.
Vastutusest loobumine: ma pole advokaat ja ma ei anna juriidilist nõu. See artikkel on esitatud informatsiooniks ja sellele ei tohiks tugineda. Konsulteerige selle dokumendi ja kõigi seda tüüpi dokumentidega.