Lisaks maksukavale on detsembris ka aeg lõpetada aasta lõpuks palgafondide ülesannete täitmine ja valmistuda uueks töötasuaastaks. Siin on mõned meeldetuletused, mis aitavad sulgeda oma palgaarvestuse sel aastal ja saada järgmise aasta palgalogi maksud
Töötaja W-4 vorm - töötaja kinnipidamissertifikaat
Töötajad võivad igal ajal W-4-vorme täita ja kalendriaasta lõpuks on hea aeg meelde tuletada, et nad kontrollivad oma W-4, et teave oleks õige ja föderaalsetelt tulumaksust kinnipeetud summa oleks õige .
Kui teie riik nõuab tulumaksu, peaksid töötajad ka kontrollima oma riigi tulumaksu kinnipidamise vormi muutuste ja kinnipeetavate summade kohta. Lihtsalt meeldetuletus, et töötajad saavad oma W-4 vorme muuta nii sageli, kui nad soovivad kogu aasta vältel, muidugi mitte rohkem kui üks kord iga palgaühiku kohta.
Mitteametlik W-9 vorm - Maksumaksja identifitseerimisnumbri ja sertifikaadi taotlemine
W-9 vorm sarnane W-2 vormile, kuid see on mitte-töötajatele. W-9-vormi kasutatakse isiku aadressi ja maksu identifitseerimisnumbri kontrollimiseks. Maksudeklaratsiooni number on olulisem teave, sest IRS seda kasutab, et sobitada 1099-d, mille on esitanud maksumaksjad 1099-ga, mille on esitanud tööandjad.
Telli W-2 vormid ja 1099-MISC vormid
Kui saadate välja oma W-2 vormid (töötajate aasta lõpu maksukokkuvõte) ja 1099-MISC vormid (iseseisvate töövõtjate aasta lõpu maksukokkuvõte), on nüüd aeg selle maksuaasta vormide tellimiseks.
Kui teil on palgaarvestuse teenus, kontrollige, kas neil on need vormid jaanuaris olemas. Pea meeles, et W-2 vormid ja 1099-MISC vormid tuleb esitada üksikisikutele enne jaanuari lõppu.
Te saate W-2 vorme kontoritarvete kauplustest või IRSilt. Te ei saa Internetti alla laadides W-2-vormingut kasutada, kuna kopeerimise A punane tind on eriline ja seda ei saa kopeerida.
Peate kasutama ametlikku vormi.
Lisateave W-2 ja 1099. aasta kohta
Kinnitage töötajate nimesid ja sotsiaalkindlustuse numbreid (SSN-id)
Enne W-2 vormide koostamist pöörduge sotsiaalkindlustusameti poole, et veenduda, et töötajate nimed ja sotsiaalkindlustuse numbrid vastavad ja on täpsed. Lisateabe saamiseks vaadake SSA veebiteenuste veebisaiti.
Enne kui saadate 1099-MISC-vorme, kontrollige teavet mitte töötajate kohta.
Enne kui saadate mittetöötajat, näiteks töövõtjat või ettevõtet, mille olete tasunud, peate selle isiku maksudeklaratsiooni kontrollima. Nagu eespool märgitud, peate saatma aadressi ja maksudentifikaatori saamiseks W-9 vormi.
Muud aasta lõpu palgakulu maksed
- Veenduge, et palgatöötajad registreeritakse õigel aastal. Mida arvestab konstruktiivse vastuvõtmise raamatupidamiskontseptsioon, mis on kuupäev, mil isikul on piiramatu juurdepääs fondidele. Nii et panga palka õigeks aastaks, kasutades palgakonto kuupäeva. Kui te maksate töötaja palka detsembrikuu eelmisel nädalal, kuid jaanuaris on see palgakonto, siis see sissetulek arvestatakse jaanuari poole. Erandiks on see, kui mingil põhjusel maksate palkade eest detsembris tasulistele töötajatele palga eest, mille nad on jaanuari eest võlgu. Loe veel aasta lõpus töötaja palgakorralduse ajastusest, samuti muudest aasta lõpu tulude ja kulude ajastamise probleemidest.
- Määrake, kuidas tegelete palgatõusudega, mida pole pikka aega tasutud . Töötaja leidmiseks peate tegema siiraid jõupingutusi (kasutage sertifikaate, et saaksite näidata, et kiri oli kättesaamatu). Kui te ei leia töötajaid, on teie riigi seaduste kohaselt kohustus tasuda riigieelarve tuludeklaratsioonid. Nad jätkavad tööd inimese leidmiseks. Samuti peate raamatupidamissüsteemis arvestama palgafondi kohustusega tasumata pangakonto eest. Selle käitlemise viis sõltub tõenäosusest, et töötaja kontrollib raha.
- Kindlaksmääratud palgatöötajate W-2 maksustatavate summade kindlaksmääramine teatavatele hüvitistele, sealhulgas ettevõtte sõidukite ja mobiiltelefonide isikliku kasutamise protsendimäär omanikele ja töötajatele ning tööandja makstavad hariduskulud, mida võib maksustada. Tutvuge oma maksunõustajaga nende hüvede aruandlusnõuete osas.