Kuidas täita vorm 941 Palgaarvestusmaksu aruanne

Kuigi esmapilgul näib vorm 941 hirmutavat, kui olete selle mitu kvartalit lõpetanud, leiad selle üsna lihtsaks. Vorm 941 palub teavet ja viib teid läbi arvutuse, et see vastaks kogu palgakulu, mida võlgnete summadega, mille olete töötajatelt kinni pidanud, ning summad, mille olete välja makstud ja makstud kvartali jooksul.

Mis on vorm 941?

See vorm on põhiline vorm tulumaksu infosüsteemile teabe esitamiseks palgafondide maksustamise kohta.

See tuleneb kord kvartalis iga kvartali lõpus oleva kuu lõpus. Osana vastutusest kõigi tööandjate eest peate tegema palgafondimaksu hoiuseid kvartali jooksul kas kuus või pool nädalas. Loe lähemalt palgafondimaksude hoiuste tegemisest .

Raskusaste: Keskmine

Nõutav aeg: sõltub töötajate arvust ja palgafondi keerukusest

Selle vormi jaoks vajalik teave :

• Töötajate arv, kes said kvartali eest hüvitist
• Kogu kvartali jooksul makstud hüvitis kõikidele töötajatele. Kindlasti lisage see summa kogu maksustatavast hüvitisest .
• Kvartali jooksul hüvitisest kinnipeetav kogutulu
• Kogu kvartali maksustatav sotsiaalkindlustus ja Medicare hüvitis. Kindlasti pole kindel, et olete lisanud sotsiaalkindlustuse, mis on maksimaalselt f või aastast kõrgemal, ja et olete lisanud kõrgelt tasustatud töötajatele kinnipeetud täiendava Medicare'i maksu summa.
• Haiglakursi ja grupikindlustuse elukindlustuse kogukvoodi korrigeerimine

• Kvartali jooksul teenistujate eelmaksed (EIC)
• Kogu kvartalis tehtud COBRA lisatoetuse toetused
• Kvartali iga kuu palgakulu maksukohustus (mitte hoiused)

Andmed vormi 941 täitmise kohta

1. Käesolevaks aastaks esitatud 941 vormi kohta, sh järgmise neljanda kvartali andmed, mis on esitatud järgmise aasta 31. jaanuariks, peate silmas pidama mõningaid muudatusi:

   • Kontrollige aasta sotsiaalkindlustusmakset ; maksimaalsed muutused peaaegu igal aastal. Sotsiaalkindlustuse kinnipidamist ei võeta töötaja palgast selle summa ulatuses.
   • Te peate arvestama täiendava Medicare'i maksuga kõrgema sissetulekuga töötajatele. Lisateavet selle maksu lisamise kohta leiate.

1. Vormi 941 jaoks vajaliku informatsiooni allpool leiate jaotisest "Asjad, mida vajate". Koguge kogu teave enne kui alustate.

2. Üldteave:
   Rida 1 - töötajate arv, kellele maksti kvartali jooksul
   Rida 2 - kõnealustele töötajatele kvartali jooksul makstav hüvitis kokku
   Rida 3 - kogu tulumaks kinnipeetud töötaja hüvitist kvartali jooksul.

3. Sotsiaalkindlustus / ravikindlustuse maksude arvutamine
   Rida 4 - kui töötaja hüvitist ei kohaldata sotsiaalkindlustuse või ravikindlustuse maksu, märkige ruut ja jäta 4. ülesandeks.
   Rida 5a - sisestage 1. veerus kogu maksustatav sotsiaalkindlustuspalk, korrutatuna 0,12 ja sisestage 2. veergu. Pidage meeles, et sotsiaalkindlustushüvitisi makstakse ainult iga töötaja iga-aastase sotsiaalkindlustuse maksimumsumma ulatuses.

4. Rida 5b - tee samamoodi kui 5a näpunäidete jaoks.
   Rida 5c - sisestage veerus 1 kogu maksustatav Medicarei palk ja näpunäited, korrutage 0,29 ja sisestage tulemus veergu 2.
   Lisa 2. veerg summad 5a, 5b ja 5c ning sisesta summa kokku 5 d.

5. Maksu kogusumma kokku

• Tasumisele kuuluva maksu summa määramiseks lisage summaarne summa reale 3 (kinnipeetud maksud), reast 5d (kogu sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksu) ja lahutage rida 6d (HIRE-seaduse erand). Sisestage kogu summa reast 6e.

6. Reguleerimine
Rida 7a - kohandamine sentide fraktsioonide jaoks.

Kasutage traditsioonilist ümardamist (alla 1/2, ümardage alla poole või rohkem, ümardage ülespoole). Vähendamiseks kasutage negatiivset märki, mitte sulgudes.
Rida 7b - lahutage mis tahes sotsiaalkindlustus või ravikindlustus, mida kolmandate osapoolte maksjad (kindlustusseltsid) ei maksa.
Rida 7c - lahutama kohandused töötajatele sotsiaalkindlustuse ja meditsiinitöötajate poolt kogutavate osamaksete näol ja grupisiseste elukindlustusmaksete puhul, mida makstakse endistele töötajatele.
Rida 8 - need muudatused kokku (6e kuni 7c) ja sisesta rida 8.

7. Hoiused kokku

11. rida - sisestage kogu kvartali jooksul tehtud palgafondimaksude hoiuste summa .

8. Kogu korrigeerimine
Lisage 11. rida (kogu hoiused), rida 12a (COBRA preemiate toetused) ja rida 12e (kohandamine sotsiaalkindlustuse maksule COBRA abi puhul).

9. Tasakaalustamata jäämine või ülekandmine
Kui rida 10 (kogumaksud) on suurem kui rida 13 (kõik hoiused koos korrigeerimistega), sisestage 14. realt tasumisele kuuluv summa.

Kui rida 10 (kogumaksud) on väiksem kui rida 13 (kõik hoiused koos korrigeerimistega), sisestage rea 15 ülemaksmise summa. Te võite kas kohaldada ülemäärast makset järgmisele tagastamisele või taotleda tagasimakset.

10. Lehekülg 2
Hoiuste graafik Te peate andma teavet palgaarvestuse hoiuste graafiku kohta. Kui olete igakuine hoiustaja, peate iga kvartali kohta sisestama maksukohustuse . Kui olete pool-nädalane hoiustaja, peate lisama B-kava (vorm 941), mis näitab maksukohustust iga pool-nädalase hoiuse eest .

Maksuvastutus Teie maksukohustus EI OLE teie hoiused iga kvartali kohta. Teie maksukohustus on kogu maks, mille võlgnevad iga kuu brutopalga alusel. Kvartali maksukohustus peab võrduma kogu 10. reast.

11. Teave teie ettevõtte kohta Võtke küsimusi oma ettevõtte kohta ridadel 18 ja 19 või jätke tühjaks, kui need ei kehti.

4. osa küsib, kas IRS suudab teie kolmanda osapoole määratud isikuga ühendust võtta. See on isik, kes koostas vormi 941 ja kes vastutab palgafondimaksude ettevalmistamise eest.

Enne vormile saatmist peate allkirjastama vormi ja sisestama teise osa 5. osasse.

Kus ja millal esitada vormi 941

Vormi 941 sisestamine sõltub teie riigist ja selle kohta, kas esitate deposiidi esitamise teel või täieliku nimekirja riikidest ja esitamise aadressidest.

Kui peate esitama : peate esitama iga kvartali kohta kvartali järel järgmise kuu lõpuks:

• Kvartal, mis lõpeb 31. märtsil, 30. aprillil
• 30. juunil, 31. juulil lõppeval kvartalil
• Kvartal, mis lõpeb 30. septembril, 31. oktoobril ja
• Kvartal, mis lõpeb 31. detsembril järgmise aasta 31. jaanuaril.

Täpsemat teavet leiate IRSi vormi 941 juhendist (PDF) .

Kontrollige neid näpunäiteid enne faili lisamist

1. Kontrollige kõiki oma arvutusi ja numbreid, mida esitate IRS-ile. Näiteks IRS-l on kõik teie palgafondimaksude hoiused, seega kui teie poolt hoiustatud summad ei vasta tegelikult tehtud hoiustele, võib teil olla probleem.
2. Kontrollige vormil 941 vigu. Ärge proovige parandada hoiustel juba tehtud vigu; Selle vealiigi parandamiseks peate esitama vormi 941-X .
   
   Vastake kõigile küsimustele või sisestage "N / A" või "Not Applicable" või väärtusega "0." See pole kunagi hea mõte jätta sellist tüüpi vormis toorikud.
3. Veenduge, et kõik teie numbrid vastavad eelkõige maksukohustuse numbrile reale 10 ja kogu summa maksukohustusele 17. reas. Vastamatus võib põhjustada teie 941 tagasilükkamise või trahvide määramise.
4. Identifitseerimiseks pange kindlasti oma ettevõtte nimi ja tööandja ID (EIN) teise lehe ülaosas.