IRS-i vorm 941 on tööandja kvartali fiskaaltulu deklaratsioon. Tööandjad peavad igal neljandal kvartalil esitama vormi 941, milles esitatakse töötajate palgast kinnipeetud tulumaks, FICA maksud (sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksud) ja tööandja makstavad FICA maksud. Vorm 941 ei ole makseviis; see dokumenteerib kolm asja:
1. Töötasu eest kinnipeetud kogusummad nii FICA maksude kui ka föderaalse tulumaksu eest eelmise kvartali kohta
2. Tasud, mida tööandja peab maksma FICA aktsiate eest ja
3. Algselt eelmise kvartaliga palgafondimaksudele juba deponeeritud summad .
Vorm 941 tuleb esitada IRS-le 30 päeva jooksul pärast iga kvartali lõppu.
Vead vormi 941 täitmisel
Vormi 941 täitmisel tekkinud kõige sagedasem veamäär on sisestada vale summa ühes lahtris. Vastavalt IRS-ile võivad need vead olla selles loendis loetletud üksustes, mis hõlmavad järgmist:
Palgast, vihjetest ja muudest hüvitistest kinnipeetud tulumaks;
Maksustatav sotsiaalkindlustuspalk;
Maksustatav sotsiaalkindlustuse näpunäited;
Maksustatava ravikindlustuse palk ja nõuanded;
Maksustatav palk ja nõuanded täiendava ravikindlustusmaksu kinnipidamise eest; ja
Krediit COBRA lisatasude toetuste eest (lõpetatud töötajate ravikavade laiendamiseks)
Selliste summade vead võivad põhjustada aruandlust ja maksta liiga palju (ülearuandmine) või aruandlus ja maksab IRS-le liiga vähe (ebapiisav aruandlus).
Võite valida (a) korrigeerimise, kui te ei teavita sellest altpoolt, või kui te ei ole sellest aru andnud ja teatasite liiga palju, või (b) nõuet, kui teate ületasite. Te ei tohi kasutada korrigeerimist ega nõuet samale vormile; peate kasutama eraldi 941 vormi.
Millal esitada vormi 941
Nagu eespool märgitud, antakse vorm 941 iga kvartali lõpu seisuga kvartali järel:
Vorm 941 tuleb esitada kvartali jooksul kvartali lõpus järgnenud kuu lõpus järgmisel graafikul:
- Näiteks 31. märtsiks lõppeva aasta esimese kvartali kohta esitatakse 30. aprilliks
- 30. juuniks lõppeva teise kvartali kohta esitage 31. juuli
- Kolmandaks kvartaliks, mis lõpeb 30. septembril, esitatakse 31. oktoobriks
- Neljandaks kvartaliks, mis lõpeb 31. detsembril, esitatakse 31. jaanuariks 2016.
Kui tähtaeg on nädalavahetus või puhkus, on tähtaeg järgmine tööpäev.
Kuidas parandada vigu vormil 941
IRS-iga nõutakse, et ettevõtted teavitaksid vormi 941 vigu vormil 941X - korrigeeritud tööandja kvartali füsiline maksutulu või tagasimaksenõue. Vorm 941X käsitleb lineaarselt tööandja kvartali föderaalse maksudeklaratsiooni vormi 941.
Vorm 941X on iseseisev vorm, mis seostab tööhõive maksudeklaratsiooniga rida-realt, et see on korrigeeritav. Võite faili Form 941X igal ajal, kui avastad vea, selle asemel, et oodata selle esitamist kvartali lõpus järgmise tööhõive maksudeklaratsiooniga.
Vormi 941X ülevaade
Vormil 941X on viis sektsiooni.
1. jaotises küsitakse, kas see vorm on kohandatud tulude või nõuete jaoks. (Te ei saa mõlemat kontrollida.)
2. jaotisel on mõned küsimused, et teada saada, mida tegite, mida te ei teinud, ja lisateavet selle vormi esitamise kohta.
3. jaotis kopeerib originaali 941 vormi ja palub teil parandada valesti tehtud jaotised. Kontrollige oma matemaatikat, kui täidad seda jaotist.
4. jaos palutakse üksikasjalik selgitus selle kohta, miks te neid parandusi tehakse.
5. jaos nõutakse teie allkirja ja tasulise ettevalmistaja allkirja, kui te seda kasutasite.
Mõned märkused täitmise vormi 941X kohta
- Võite kasutada vormi vaid ühe kvartali kohta. Kui teate rohkem kui veerandi kohta, peate iga kvartali jaoks kasutama eraldi vormi.
- See protsess erineb, kui esitate vormi 941 krediidi või tagasimaksete piirangute tähtaja möödumisel vähem kui 90 päeva või rohkem kui 90 päeva alates sellest kuupäevast. Lisateabe saamiseks lugege juhiseid (koos vormiga).
- Kui teie viga mõjutas töötaja kinnipidamist, peate saama kirjalikku nõusolekut kõigilt mõjutatud töötajatelt. Peate kinnitama: "Mul on iga töötaja kirjalik avaldus, milles öeldakse, et ta ei ole taotlenud (või nõude tagasilükkamist) ning ta ei nõua ülekandmiseks toetust ega krediiti." Kui te ei leia kõiki töötajaid või te ei saa iga töötaja kirjalikku nõusolekut, saate muudatusi teha ainult tööandjaosas.
- 941x vormi 3. osa järgib vormi 941 kontuuri. Iga objekti jaoks tuleb lisada korrigeeritud summa, eelnevalt esitatud summa ja erinevus.
- Peate sisaldama üksikasjalikku selgitust teie paranduste kindlakstegemise kohta.