Kõneposti tervitusvalikud
Olenevalt telefonisüsteemist, mis teil on teie ettevõttes, võivad olla erinevad häälkõnede tervituste tüübid, mida teil on lubatud koostada.
Need sisaldavad:
- Üldine kõneposti tervitusnäited
Kui ühtegi teist tervitusviisi ei ole määratud, kasutatakse vaikimisi kõneposti tervitusena kõneposti tervitust. - Sisemine kõneposti tervitusnäited
Seda kasutatakse, et tervitada inimesi, kes helistavad teie ettevõttes (st teisest laiendist). - Välised kõneposti tervitusnäited
See tervitus mängitakse inimestele, kes helistuvad väljaspool teie ettevõtet. Teie telefonisüsteemi automaatne saatja võib mängida üldist ettevõtte tervitust, mida kõik välised helistajad kuulevad. Kui teie tervituses mainitakse teie ettevõtte nime, ei pea te oma tervituses enam seda uuesti öelma. - Ajutine või väljaspool Office'i kõneposti tervitusnäide
Ajutine või konsoolipõhine kõneposti tervitus on seatud siis, kui olete kontorist väljamääratud ajavahemiku vältel. Enamik kõneposti süsteeme lubab teil määrata aegumiskuupäeva ja kellaaega, nii et te ei pea seda uuesti sisse lülitama, kui soovite.
- "Telefoni" või "Kinni" kõneposti tervitusnäited
Seda tervitust kasutatakse helistajate teavitamiseks, et olete kontoris, kuid te ei saa praegu helistada, kuna olete telefoniga teise helistajaga.
Hea kõneposti tervituste põhielemendid
- Tervitus
- Sinu nimi
- Teie ettevõtte nimi ja osakonna nimi või mõlemad
- Avaldus selle kohta, et te ei saa praegu oma kõnet vastu võtta
- Kutse sõnumi saatmiseks
- Kui nad saavad oodata tagasisidet
- Kes saavad nad pöörduda viivitamatu abi saamiseks (vajaduse korral)
- Mitte kauem kui 20-25 sekundit (rusikareegel)
- Vältige liiga palju informatsiooni andmist ja liiga pikka tervitust.
Proovi hea kõneposti tervitusi
- Tere. See on Jim Bucki. Ma ei saa praegu teie kõnet vastu võtta, kuid ma tahan seda niipea kui võimalik tagasi saata. Nii et palun andke mulle üksikasjaliku konfidentsiaalse sõnumi pärast tooni. Kui vajate viivitamatut abi, helistage minu sekretär Suzy Smithile laiendusel 6336. Täname teid kõne eest.
- Tere. Sa oled jõudnud raamatupidamise osakonda. Osakond on praegu suletud. Meie tavaline tööaeg on esmaspäevast reedeni kella 8.00-18.00. Palun jätke meile sõnum pärast helinat ja keegi pöördub teie kõne nii kiiresti kui võimalik tagasi. Aitäh.
- Tere. See on Jim Bucki. Ma jääb kontorist välja neljapäeval, 24. juulil ja ma kontrolliksin aeg-ajalt oma kõneposti. Kui soovite jätta mulle sõnum, palun tee seda pärast helinat ja ma saadan teie kõne niipea kui võimalik. Kui vajate viivitamatut abi, helistage minu sekretär Suzy Smithile laiendusel 6336. Täname teid kõne eest.
- Sa oled jõudnud Jim Bucki lauale. Praegu olen praegu telefonil, kuid ma sooviksin teie kõnet hiljem tagasi saata. Kui soovite, palun jätke mulle sõnum pärast helinat. Kui vajate viivitamatut abi, helistage minu sekretär Suzy Smithile laiendusel 6336. Tänan, et helistate.
Halb kõneposti tervitus
- Tere. See on Joe. Jätke mulle sõnum
- {Muusika mängib pikka aega} Hei! Räägi minuga.
- Tere. Sa oled jõudnud XYZi ettevõtte juurde. Palun jätke meile sõnum.
- Tere. Olete jõudnud aadressile XYZ.com Joe Kartonia kontorisse. Ma jääb vasektoomia kontorist välja ja naaseb neljapäeval, 26. augustil kell 8.30. Mul on palju ebamugavusi, nii et ma ei kontrolli oma kõneposti üldse. Kui soovite jätta mulle sõnum, palun tee seda pärast tooni. Võite jätta mulle üksikasjaliku ja konfidentsiaalse sõnumi ning ma saadan teie kõne niipea kui võimalik. Kui teil on vaja viivitamatut abi, helistage palun oma sekretärile Sally Johnsonile laiendusel 3663. Tänan teid kõne eest ja pöördun tagasi, kui ma tagasi pöördun, ja ma tunnen ennast paremini.
- Kontor on suletud. Palun lahkute sõnumi pärast tooni.