Näited efektiivsete kõneposti tervituste tegemiseks sisemistele helistajatele
Kuna sisemine kõneposti tervitus on teie ettevõttele osaks saanud, ei pea te seda ettevõtjat nime, veebisaidi aadressi, loosungi ega muud üldist ettevõtte teavet, mida helistaja juba teab.
Siiski on oluline veenduda, et järgite alati heade kõneposti tervituste põhielemente .
Kõneposti olulised elemendid
Suurem osa neist olulistest elementidest on teie kõneposti sõnumid, nii sise- kui välimised:
- Esialgne tervitus
- Avaldus, et te ei saa kõnet vastu võtta
- Kutsu helistajale sõnumit lahkuma
- Hinnang, millal saate oma kõne tagasi saata
- Alternatiivne võimalus teiega ühendust võtta (nt mobiiltelefon, e-post) või mõni teine isik, kellega nad teie asemel saavad ühendust võtta
Pidage meeles, et teie kõneposti tervitused on lühikesed ja neid regulaarselt uuendada.
Sisemise kõneposti tervituste näited
Siin on mõned head sisemist kõneposti tervituste näited :
- Tere. Jim Bucki jõudis operatsioonide tehnoloogiasse. Kahjuks ei saa ma helistada kohe. Tahaksin teie kõne hiljem tagasi anda, seega palun jätke mulle sõnum pärast piiksu.
- Tere. See on operatsioonide tehnoloogia Jim Bucki. Ma ei saa praegu telefonile vastata, kuid kui jätad oma nime ja telefoninumbrit sisaldava sõnumi, tagastan teie kõne nii kiiresti kui võimalik.
- Te olete jõudnud operatsioonide tehnoloogiaga Jim Bucki. Ma ei saa teie kõnet kohe vastu võtta, kuid palun jätke sõnum pärast tooni. Ma saadan teie kõne niipea kui võimalik. Kui vajate viivitamatut abi, võtke ühendust minu sekretäriga Susan Smithiga laiendusel 6338. Täname, et helistate ja teil on hea päev.
- See on operatsioonide tehnoloogia Jim Bucki. Kahjuks ei saa ma helistada kohe. Kui jätate mulle sõnumi ja lisate oma nime ja telefoninumbri, pöördun ma teie juurde niipea kui võimalik. Võite minuga ühendust võtta ka aadressil operationstech@aboutguide.com. Tänan helistamise eest.
- Tere. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Ma ei saa praegu telefonile vastata, kuid ma saadan teie kõne niipea kui võimalik. Kui see kõne puudutab süsteemi probleemi, helistage palun meie tugitalu laiendusele 6375. Need on saadaval 24 tundi ööpäevas. Muidu palun jätke mulle sõnum pärast piiksu.
- Te olete jõudnud operatsioonide tehnoloogiaga Jim Bucki kontorisse. Ma olen kas teise rida või ma olen lauast eemal. Kui see on hädaolukord, helistage mobiiltelefonile numbril 1-800-555-1212 24 tundi ööpäevas. Vastasel korral palun lahkuge üksikasjalikust konfidentsiaalsest sõnumist pärast helinat ja ma saadan teie kõne, kui see on kättesaadav. Aitäh.
Lugege lähemalt tõhusatest kõneposti tervitustest: