6 Üldine kõneposti tervitus

Helistage oma kõnepostiga hea esmamuljega

Üldist kõneposti tervitust kasutatakse vaikimisi kõneposti tervitusteks, kui te ei määra ühtegi teist tervitusviisi. Mõnikord võib sündmuste ajal, näiteks voolukatkestuste korral, lüüa isegi siis, kui arvate, et olete seadnud mõne teise tervituse - see programmeerimine võib hävitada. Või võite lihtsalt unustada muutuse tervituseks hõivatud päeva lõpus.

Lõpptulemus on see, et te ei tea kunagi, kui see tervitus mängib helistajaid, nii et see on kõige parem olla lühike.

Vältige kuupäevi ja ajakavasid kõnede tagasisaatmise ajaks. Lõppude lõpuks ei ole teil võimalik ennustada, kui helistaja kuuleb sõnumit. Seda kõneposti tervitust mängitakse nii väliskõnede eest, mis pärinevad väljaspool teie kontot, kui ka sisemisi kõnesid - inimesi, kes helistavad teie ettevõttes teise laienduse kaudu.

Siin on mõned ideed tervituste jaoks, mis aitavad teil alustada, ulatudes ärilisest või vähem formaalsest. Tweak ja isikupärastage neid natuke, nagu näete, kuid proovige mitte lohistada nende põhitõdedest liiga kaugele.

Vähesed head üldised kõneposti tervitusnäited

1. Tere. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Kahjuks ei saa ma praegu teie kõnet vastu võtta, kuid ma sooviksin seda niipea kui võimalik tagasi saata. Nii et palun andke mulle sõnumi pärast piiksu.
2. Tere. See on Jim Bucki. Ma ei saa praegu telefonile vastata, kuid kui jätad mulle sõnumi koos oma nime ja telefoninumbriga, siis saadan teie kõne nii kiiresti kui võimalik.

1. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Ma ei saa praegu teie kõnet vastu võtta, kuid palun ärge kõhelge pärast signaali saatmist sõnumit lahkuma. Ma saadan teie kõne niipea kui võimalik. Kui vajate viivitamatut abi, helistage minu sekretär Susan Smith'ile laiendusega 6338. Tänan, et helistate. Hüvasti
2. Sa oled jõudnud operatsioonide tehnoloogia juhisele Jim Bucki. Kahjuks ei saa ma praegu teie kõnet vastu võtta, kuid kui jätate mulle sõnumi ja lisate oma nime ja telefoninumbri, siis pöördun teiega niipea kui võimalik. Võite minuga ühendust võtta ka aadressil operationstech@XYZ.com. Tänan helistamise eest.

1. Tere. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Ma ei saa praegu telefonile vastata, kuid võtaksin teie kõne niipea kui võimalik. Kui tegemist on hiljutise tellimusega, võtke ühendust meie klienditeeninduse osakonnaga 1-800-555-1212. Need on saadaval esmaspäevast reedeni kell 8.00-5.00 idamaailma. Või võite sisse logida meie veebisaidile. Vastasel juhul palun lahkuge sõnumi pärast piiksu.
2. Tänan helistamise eest. Olete jõudnud operatsioonide tehnoloogia juhiste Jim Bucki kontorisse. Ma räägin mõne teise kliendiga või ma olen lauast eemal. Kui see on hädaolukord, helistage mu automaatvastajale numbril 1-800-555-1212 24 tundi ööpäevas. Vastasel korral palun lahkuge üksikasjalikust konfidentsiaalsest sõnumist pärast helinat ja ma saadan teie kõne, kui see on kättesaadav. Aitäh.

Lisage vajadusel põhitõed:

• Tervitage helistajat.
• Märkige oma nimi ja pealkiri, kui see on asjakohane.
• Selgitage järelejäänud sõnumis vajaminevat teavet, kas see on ainult nimi ja number või täiendav identifitseeriv teave.
• Anna helistajale muud valikud.