Kasutage neid mudelitena, et luua oma välise äri kõneposti tervitusi
Teie telefonisüsteemi automaatne saatja võib mängida üldist ettevõtte tervitust, mida kõik välised helistajad kuulevad. Kui teie tervituses mainitakse teie ettevõtte nime, ei pea te oma tervituses enam seda uuesti öelma. Veenduge, et järgite alati heade kõneposti tervituste põhielemente .
Siin on mõni hea välise kõneposti tervitusnäide:
- Tere. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Teie kõne on mulle väga tähtis, kuid ma ei saa praegu telefonile vastata. Kui te jätaksite mulle sõnumi pärast tooni, tagan teie kõne niipea kui võimalik.
- Tere. See on Jim Bucki. Ma ei saa praegu telefonile vastata, kuid ma saadan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Palun lahkuge oma nime ja telefoninumbri pärast piiksu. Tänan helistamise eest.
- Sa oled jõudnud James Bucki kontorisse. Ma ei saa teie kõnet kohe vastu võtta, kuid kui jätate mulle sõnumi pärast tooni, tagan ma teie kõne niipea kui võimalik. Kui vajate viivitamatut abi, pöörduge palun oma sekretäri Liz Downie poole laiendusega 6338. Täname helistamise eest.
- See on Jim Bucki. Ma olen praegu mu lauast eemal või telefonil teise lugejaga. Kui jätate mulle sõnumi pärast tooni, tagastan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Kui soovite, võite minuga ühendust võtta ka aadressil operationstech@aboutguide.com. Tänan helistamise eest.
- Tere. See on Jim Bucki. Ma ei saa praegu teie kõnet vastu võtta, kuid ma tagan selle, kui jätad mulle sõnumi pärast piiksu. Kui see on teie süsteemiga seotud tehniline probleem, võtke ühendust meie kasutajatoega 1-800-555-HELP. See on 1-800-555-4357. Vastasel korral jäta palun oma sõnumi pärast piiksu.
- Sa oled jõudnud James Bucki kontorisse. Ma olen kas telefoni või ajutiselt lauale eemal. Kui see on kriitiline hädaolukord, helistage mulle mu mobiiltelefonile 24 tundi ööpäevas 1-800-555-1212. Vastasel juhul jäta palun detailse ja konfidentsiaalse sõnumi pärast tooni ja ma saadan teie kõne tagasi, kui olen saadaval. Tänan helistamise eest.