Helistajad teavitatakse telefoni või telefoni kõnepostkasti vastuvõtmisest, et olete kontoris, kuid te ei saa kõnet kohe helistada, kuna olete telefoniga teise helistaja telefoniga. Ärge unustage alati kinni
heade kõneposti tervituste põhielementidest . Siin on mõned head "telefoni" või "hõivatud"
kõneposti tervitusnäidised :
- Tere. See on Jim Bucki. Ma teen praegu telefoni teise kliendi teenindamiseks. Kui soovite palun lahkuda sõnumis pärast helinat ja lisada oma nime ja telefoninumbri, tagan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Tänan helistamise eest.
- Sa oled jõudnud Jim Buckile, kus teie peamine vajadus on meie peamine prioriteet. Kahjuks olen telefoniga teise kliendiga. Kui soovite pärast signaali jätta sõnumi, helistan mulle tagasi, kui ma suudan. Kui teil on vaja viivitamatut abi, võtke ühendust minu sekretäriga Mary Jane'iga laiendusel 6338. Täname helistamise eest.
- Tere. Sa oled jõudnud James Bucki kõneposti kasti . Praegu olen praegu telefonil ja ma ei saa teie kõnet vastu võtta. See on uue aasta algus, nii et kõne maht on väga raske. Ma hindan teie kannatlikkust selle aja pärast. Palun jätke mulle sõnum ja ma saadan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Kui vajate täiendavat abi, helistage palun minu assistendi Liz Downie aadressil 1-800-555-1212 laiend 6338.
- Tere, see on operatsioonide tehnoloogiaga Jim Bucki. Ma teen praegu telefoni teise kliendi teenindamiseks. Kui tegemist on hiljutise tellimusega, võtke palun ühendust klienditeeninduse osakonnaga 1-800-555-1212. Need on saadaval esmaspäevast reedeni kell 8.00-5.00 idamaailma. Või võite sisse logida meie veebisaidile, mis on saadaval 24 tundi ööpäevas. Vastasel juhul palun lahkuge sõnumis pärast piiksu ja ma saadan teie kõne viivitamata tagasi.
- Tänan helistamise eest. Olete jõudnud operatsioonide tehnoloogia juhiste Jim Bucki kontorisse. Praegu räägin teise kliendiga. Kui tegemist on hädaolukorraga, palun vajutage "star" ja seejärel "null", et see viiakse operaatorile, kes mind lehele paneb. Vastasel korral palun lahkuge üksikasjalikust konfidentsiaalsest sõnumist pärast helinat ja ma saadan teie kõne, kui see on kättesaadav. Aitäh.