Näited väljaspool Office'i kõneposti tervitust

Mida inimestele öelda, kui olete ametist lahkunud

Ajutine või "Out of Office" kõneposti tervitus on salvestatud teie poolt, kui olete kontorist väljamääratud ajavahemiku vältel. Need isiklikud sõnumid on eriti olulised, kui olete kontorist pikema aja vältel väljas, olgu siis siis, kui olete rasedus- ja sünnituspuhkusel või puhkuse tõttu. Enamik kõneposti süsteeme on varustatud nii, et saate määrata aegumiskuupäeva ja kellaaja.

See on ainult ennetav meede, nii et ärge unustage, et pöördute tagasi oma sõnumi välja. Enne sõnumi salvestamist veenduge, et järgite alati heade kõneposti tervituste põhielemente . Järgmised näited ulatuvad lühikestest ja lihtsatest üksikasjalikumateks. Peaksite valima selle, mis sobib kõige paremini teie töö ja vastutusega, samuti teie isiksusega.

Ajutine või "väljaspool Office'i" kõneposti tervitus Näited :

1. Tere. Sa oled jõudnud Jim Bucki. Ma jääb ametist kuni kolmapäevani, 23. augustini. Palun jätke mulle sõnum, ja ma pöördun tagasi teie tagasi. Tänan helistamise eest.
2. Tere. See on Jim Bucki. Ma olen praegu linnas väljas ja naaseb 14. juulil. Kui jätate mulle sõnumi pärast tooni ja lisate oma nime ja telefoninumbri, tagan ma tagasi teie kõne, kui ma tagasi pöördun. Hüvasti
3. Sa oled jõudnud Jim Bucki ja ma tahan, et sa teaksid, et teie kõne on meie peamine prioriteet. Kahjuks olen ma kontorist kuni 14. veebruarini. Kui soovite pärast signaali jätta sõnumi, helistan mulle tagasi, kui ma tagasi pöördun. Kui vajate viivitamatut abi, võtke palun ühendust oma assistendiga Mary Jane'iga laiendusel 6338. Täname helistamise eest.

1. Tere. Sa oled jõudnud James Bucki kõneposti kasti . Ma olen praegu kontorist välja ja naaseb 14. septembril. Ma kontrolliksin regulaarselt oma kõneposti sõnumeid, seega palun jätke mulle sõnum ja ma saadan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Kui vajate viivitamatut abi, võtke palun ühendust oma assistendiga Liz Downie numbril 1-800-555-1212 laiendiga 6338.

1. Tere, see on operatsioonide tehnoloogiaga Jim Bucki. Ma tulen kontorist välja ja naaseb esmaspäeval, 21. aprillil. Kui tegemist on hiljutise tellimusega, võtke palun ühendust klienditeeninduse osakonnaga 1-800-555-1212. Esindajad on saadaval esmaspäevast reedeni kell 8.00-17.00 Ida standardaja järgi. Teise võimalusena võite külastada meie veebisaiti aadressil xyzcompany.com. Või jätke sõnum pärast piiksu ja ma saadan teie kõne võimaluse korral tagasi.
2. Tänan helistamise eest. Olete jõudnud operatsioonide tehnoloogia juhiste Jim Bucki kontorisse. Ma olen linnast väljas ja naaseb esmaspäeval, 3. jaanuaril. Kui tegemist on hädaolukorraga, helistage minu automaatvastajale numbril 1-800-555-1212. Automaatvastaja töötab 24/7. Teise võimalusena palume jätta üksikasjaliku sõnumi, mis selgitab teie kõne põhjusel pärast helisignaali helitugevust, ja tagan teie kõne nii kiiresti kui võimalik. Aitäh.