Katastroofijälgimise planeerimine on dokumendi loomise protsess, mis näitab, kuidas teie ettevõte katastroofiliseks sündmuseks taastub. Kõik ettevõtted vajavad katastroofijärgset taastamiskava, kuid vähesed ettevõtted võtavad aega üksikasjaliku ja kõikehõlmava plaani koostamiseks.
Katastroofilisi sündmusi on palju erinevaid tüüpe ja liike. Me keskendume avariitaaste kava loomisele, mida saate kasutada oma kontori kaotamisel, kuid mitte teie ettevõtte tootmisvõimaluste abil. Näiteks tulekahju hävitab kontorid, kuid mitte tehas.
01 - töökohtade loend
Katastroofi taastamise plaani loomise esimene samm on koostada nimekiri kõigist kontoritööstustest, mida tuleks ümber paigutada teisele asukohale, et ettevõte saaks jätkata töötamist. Märkige iga töö tähega (või tärniga), mida peate kriitiliseks, kui olete avariitaastetöörežiimis. Teisisõnu, milliseid töökohti vajab ja mis toimib niipea kui võimalik. Näiteks klienditeeninduse esindajad ja raamatupidajad peaksid olema märgitud kriitilise tähtsusega, samal ajal kui kaugmüügiga inimesed, kes teevad väljuvaid müügikõnesid, ei tohiks seda teha.
02 - Inventari vajalik bürooseadmed
Iga töötaja kohta märkige ainult need olulised kontoriseadmed ja mööbel, mida nad vajavad oma töökoha täitmiseks. Pea meeles, et katastroofi korral on ruum, aeg ja raha lisatasu korral. Kontsentreerige tõeliselt vajalikke esemeid ja mitte kõiki praegu kasutatavaid esemeid. Avariitaastete loend võiks sisaldada järgmist:
Laud ja tool
Arvuti
Arvuti tarkvara
Telefon
Kalkulaator
Kassaaparaat
03 - Tugiseadmete kataloog
Järgmisena vaadake üle peamine kontoriseade, mida kasutatakse tagurpidi. Teenuse esindajatega telefonil on vaja midagi juurde pääseda. Kontoris olevad arvutid peavad olema ühenduses mõnevõrra serveriga või rakendusega, mis võimaldab tellimusi vastu võtta, saadeti materjale, teostatud teenuseid, saadeti arveid ja palgafondid täidetud. Jalutage oma büroos ja näete asju, mis seovad teie äri kokku.
Teie katastroofijälgimisnimekiri võib sisaldada järgmisi punkte:
Serverid
Serveritarkvara
Andmete varukoopiad
Äritelefoni süsteem
Kontoris ohutu
Iga päev käivitage raha sahtli raha
04 - asetäitja bürooruumid
Nüüd, kui teil on inimeste, mööbli ja varustuse nimekiri, on teil vaja neid asetada. See ei tähenda, et teil on rentida bürooruumid ja laske tal istuda tühjaks. See tähendab, et oleksite pidanud juba uurima mitmeid alternatiivseid kohti oma büroo ümberpaigutamiseks katastroofi korral.
See võib hõlmata kõiki või kõiki järgnevaid omadusi:
Kohalik kinnisvaramaakler koos vabade kontoripindade nimekirjaga
Kokkulepe naabruses asuva ettevõttega, et jagada bürooruume katastroofi korral
Laske töötajatel telekommunikatsiooni tööd teha, kuni kontor on taastatud
05 - kindlustus ja eelarve
Kindlustus ja eelarve. Peter Dazeley eelarve
Kui olete otsustanud, kuhu panna inimesed, peate hakata ostma neile kraami, mida nad vajavad oma töö tegemiseks. Alates varem loodud loendist "Vajalik kontoritehnika" hakake hindama, kui palju iga tükk maksab ostmiseks või rentimiseks. Selle ülesande täitmiseks kulunud aeg hakkab taastumisprotsessi ära võtma, sest saate oma kindlustusagendile täpselt vajaliku nimekirja. Teil on kontroll juba varem ja siis võite kohe mööbli ja seadmete ostmise alustada.
06 - jagage seda ja salvestage see väljapoole
Parim avariitaaste kava ei anna teile midagi head, kui see tule põletaks või keegi seda ei leia. Parim strateegia on jagada seda vähemalt ühe teise teie ettevõttega ja veenduda, et vähemalt üks eksemplar on salvestatud väljapoole. Kui olete kindel, et kõik teie töötajad on turvalised ja kindlad, peaks see olema esimene asi, mida jõuate pärast katastroofi teie ettevõttele. Võistlus on teie vastu koondatud ja aeg ei ole sinu poolel. Katastroofi taastamise kava võib muuta teie pankroti ja ettevõtte ellujäämise vahelist erinevust.