Ärinõuete dokumendid äriprojektidele
Näeme näiteks: ettevõte (me kutsume neid ZXYW LLCiks) on otsustanud oma raamatupidamisfunktsioone allhankida jagatud teeninduskeskusse USAs. Nad alustavad protsessi asukoha tuvastamiseks, teenuste seadistamiseks, rentimiseks ja haldamiseks töötajad.
See on keeruline ülesanne ja selle saavutamiseks kulub mitu kuud. Nad alustavad meeskonnaga, kes koostab ärinõuete dokumendi.
Mis on ärinõuete dokument?
Ärinõuete dokumendi eesmärk on anda täielik ülevaade projekti või uue äriplaani kohta , nii et kõik saavad selgeks, mida tuleb teha ja millal.
Ärinõuete dokumendi (BRD) võib vaadelda kahes etapis. Projekti esimeses etapis on see dokument, mis sätestab kõik projekti nõuded, sealhulgas kulud, rakendamise üksikasjad, prognoositud eelised, verstapostid ja rakendamise ajakava.
Teises etapis saab BRD tegelikult kahe osapoole vahel sõlmida lepingu, milles esitatakse ametlikult rendifirma (käesoleval juhul ZXYW LLC) ja tööde teostanud töövõtja nõuded. Allpool leiate lepingu keelest lähemalt.
Kuidas ärinõuete dokument erineb äriplaanist?
Kuigi mõlemad dokumendid võivad sisaldada sama tüüpi jaotisi (näiteks kommenteeritud), on eesmärk erinev.
Äriplaan on loodud uue või olemasoleva ettevõtte juurutamiseks, kuid sagedamini on selle eesmärk anda laenuandjale käivitamise või laienemise rahastamiseks.
Äriplaan sisaldab üldist teavet ettevõtte ja selle plaanide ja strateegiate kohta, mille abil saab laenu tagasi maksta.
Finantsaruanded on äriplaani võtmeosa, samas kui BRD finantsdokumendid võivad olla üsna erinevad, keskendudes konkreetsele projektile.
Kuidas ärinõuete dokument erineb pakkumise taotlusest?
Erinevus kahe dokumendi vahel on väike, kuid oluline. Tavaliselt luuakse pakkumise taotlus (RFP), et taotleda erinevate müüjate ettepanekuid. ZYXW näites saadetakse pakkujate pakkumine RFP-le potentsiaalsetele ettevõtetele, kes pakuvad allhanketeenuseid.
Teisest küljest on BRD ette valmistatud konkreetse müüja või ühisettevõtte partneriks, kellest rendifirma on juba välja valinud. BRD sisaldab rohkem üksikasju ja täiendavaid spetsifikatsioone ja tähtaegu, mis tuleb täita projekti ja selle lõpus.
Kui RFP luuakse, esitatakse pakkumiste esitamise tähtaeg ja nõuded. Pakkumisi hinnatakse pärast tähtaega.
Mida peaks ärinõuete dokumendis sisalduma?
Mõnevõrra on ärinõuete dokument sarnane muud tüüpi äriettepanekutega. BRD peaks sisaldama:
1 Kokkuvõtlik aruanne , mida mõnikord nimetatakse kommenteeritud kokkuvõtteks , milles kirjeldatakse projekti nõudeid üldiselt.
Kokkuvõte on tavaliselt kirjutatud pärast seda, kui BRD on lõpetatud.
2. Projekti eesmärgid. Need eesmärgid peaksid olema SMART-vormingus ; konkreetne, mõõdetav, saavutatav, realistlik ja tähtajaline.
3 Projekti taust ja vajaduste väide või põhjendus. See on dokumendi oluline osa, nii et ärge jätke seda välja. Selgitamaks, miks projekt on vajalik, on projekti esmane juht ja selle edu sõltub sellest, kui hästi see vajadust täidab.
4. Projekti ulatus - mida tuleb lisada ja mida ei lisata. Eespool nimetatud ZXYW ettevõtte näites selgitas ettevõte selgelt, et reguleerimisala ei hõlma juhtivtöötajate töölevõtmist - neid isikuid osutab ettevõte.
5. Finantsaruanded. Finantsaruanded on olulised, et saada ülevaade projekti mõjust ettevõtte bilansile ja tuludele teatud aja jooksul.
Loomulikult on siin arutamiseks oluline ka see, kuidas ettevõte projekti rahastab .
6. Funktsionaalsed nõuded ja funktsioonid. See on koht detailide, sh diagrammide, organisatsiooni diagrammide ja tähtaegade esitamiseks.
7. Personali vajadused. Kes tuleb palgata ja millal. Milliseid töötajate kategooriaid on vaja ja kuidas neid makstakse. Kes maksab neile ja millal. Kuna ZXYW loob rahvastikupõhise rajatise, on see oma BRD põhiosa.
8. Ajakava, ajakava ja tähtajad. Projekti etappid peaksid olema üksikasjalikumad selles osas, et kõik osapooled mõistaksid, mis on vajalik ja millal. ZXYWi projektis oli esimene etapp saidi valik, sealhulgas mitme potentsiaalse linna uurimine.
9. Eeldused. See osa dokumendist on sageli tähelepanuta jäetud. Eeldused võimaldavad vältida probleeme hiljem. Näiteks üritas ettevõte eelnimetatud lepingus bürooruumid rentida, mitte osta .
10. Kulud ja kasu. Kulude-tulude analüüs on üksikasjalik loetelu kõigist projekti kulutustest ja projekti säästud.
Mis teeb ärinõude dokumendi lepingu?
Nagu eespool märgitud, on esialgses etapis BRD ettepanek. Võimalik, et olete märganud, et ülalolevatest osadest loendis puudus midagi - maksta osutatud teenuste eest. Kui töövõtjale ei tehta makseid ega nende maksete ajastust, ei ole lepingut.
Enne, kui mõlemad pooled dokumendist alla kirjutavad, tuleb lisada advokaadi, sh
- Lubadused maksta ja lubadusi pakkuda teenuseid
- Piiravad lepingud , mis takistavad töövõtja võtma ettevõtte ärisaladusi või jagama neid teistega.
- Mis juhtub, kui üks pool ei täida nõutavaid kohustusi (st leping rikub)
- Kindlustus ja hüvitis (hoida ohutud) klauslit
- Kohtumenetluse ja vahekohtu sätted
- Ja loomulikult allkirjastavad vastavad ettevõtted ja töövõtjad.