Nad ei ole ainult raamatupidajad, investorid ja laenuandjad
Finantsaruandeid kasutatakse palju enamat kui lihtsalt teie ettevõtte tervise ülevaade. Teie finantsaruandeid saab kasutada ka võimas juhtimisvahendina, mis mõjutab teie organisatsiooni positiivseid muutusi - kui seda õigesti kasutatakse.
Ettevõtte omanikuna kasutatakse finantsaruandeid aktsionäride, partnerite või potentsiaalsete investorite pakkumiseks oluliste ärimõõdikutega. Samuti on see võimas diagnostiliseks tööriistiks, mida ettevõtete omanikud saavad kasutada, et hinnata oma ettevõtte tugevusi ja nõrkusi, mis aitab teil edasi arendada, lähtudes sellest, kuidas teid rohkem tööle, mis mõjutab teie lõpptulemust kõige rohkem.
Kõik teie finantsselgituse, bilansi, kasumiaruande ja rahavoogude aruande kolm põhikomponenti koosnevad, et selgitada teile olulist teavet oma põhioskuste kohta ja millised on teie potentsiaalsed puudused. Lisaks tulude puudujäägi võimaliku tuvastamise ilmingutele näitab nende avalduste loomise ja säilitamise tegevus teile, millised tooted või teenused teie ettevõttele kõige paremini sobivad.
See kolmeosaline seeria selgitab, kuidas tasakaalu, sissetuleku ja rahavoogude aruannete koostamine, juhindudes teid kriteeriumide ja terminoloogiast, demonstreerides, kuidas arvutada suhteid, mis näitavad teie ettevõtte rahanduslikku tervist ja selle seisundit konkurentsiolukorras, ning soovitatakse võimalusi parandada oma väljavaateid. Nende avalduste koostamise õpetus annab teile tohutult palju teavet teie ettevõtte tervise kohta ja annab sulle mõningad suuna ideed selle kohta, kus te peate parandama.
Siin on lühike selgitus nende kolme peamise finantsaruande kohta:
- Bilanss : Bilanssi kirjeldatakse tihti ettevõtte hetkeseisuna antud ajahetkel, näiteks kvartali lõpus või majandusaastal. Bilansis kajastuvad teie ettevõtte varad ja kohustused - jagatud lähiajal ja pikaajalisteks kohustusteks - ja aktsiate omakapital. See finantsaruanne on teie ettevõtte tervisest kõige olulisem suunav juhend, kuna see näitab täpselt, kui palju teie ettevõte omab ja võlgneb teistele.
- Kasumiaruanne : Tuntud ka kui kasumiaruanne, kasumiaruanne kajastab ettevõtte tulusid ja kulusid antud ajaperioodi kohta. Käesolev finantsselgitus on otsustava tähtsusega, sest see annab teile täiesti selge ülevaate teie igakuistest tuludest ja kuludest, ilma igasuguse muu teabeta.
- Rahavoogude aruanne : see kajastab teatud perioodil ettevõtte sisse- või väljaveoks kasutatud raha ja raha ekvivalentide summasid. Seda kasutatakse selleks, et mõõta, kui palju sularaha on ettevõttel käes, mis mõjutab tema võimet maksta tarnijaid ja töötajaid ning täita muid lühiajalisi kohustusi. Rahavoogude aruannet kasutatakse tavaliselt ka selleks, et prognoosida, kui palju tulusid saab lähitulevikus oodata, prognoosida tulevaste kulude suurust ja teha otsuseid selle kohta, kus võib esineda tulude puudujääke, mille puhul ei ole võimalik ettevõtte äritegevust mitte maksta kohustused ja võlad.
Oluline on oma ettevõtte tegevuse alustamine parema jalaga koos õigete raamatupidamisaruannete ja reaalsete hoolduskavadega nende dokumentide pidamiseks. Ärata oma äri seda aspekti piisavalt tõsiselt, on üks enim levinud vigu neile, kes uued oma ettevõtteid käitavad.
Peale ilmselge kasu, mis tuleneb teie finantsaruannete esitamisest iga-aastase maksuhooaja jaoks, on täpne finantsaruanne oluline, kui soovite oma ettevõtet müüa (või tuua sisse välisinvestoreid).
Iga pank, finantsasutus või erainvestor, kes kaalub teie ettevõttele laenu andmist, peavad nägema nõuetekohaseid finantsaruandeid. Sellele inimestele, kes ei tunne oma äri täielikult, on need avaldused selle põhjal, kuidas nad teie ettevõtte väärtust mõõdavad.
Meie seeria jätkamisel oma finantsaruannete koostamiseks teie ettevõtte jaoks me õpetame teile samm-sammult, kuidas koostada kõik need avaldused, nii et teie ettevõte saaks neist kasu. Peale selle näitame teile vahendeid ja strateegiaid, mis aitavad teil hallata ja hoida neid ajakohaseid, kui teie ettevõte kasvab ja läheb tulevikku.
Jätka siin: 1. osa - bilanss