Kuigi paljud ettevõtjad võivad piirata oma Exceli tabelite kasutamist oma raamatupidamissüsteemidega, kuna nad näevad programmi paremini sobivaks tehingute jälgimiseks, postitamiseks ja salvestamiseks, võib Exceli olla sama otsekorral kui raamatupidamistoimingute jaoks. Mõistes õigeid valemeid ja põhilisi töötlemismeetodeid, leiab Exceli arvutustabelid hõlpsalt navigeerimiseks ka kõige enam matemaatilise fobilise ettevõtte omanikult.
Milliseid Exceli arvutustabeleid peab pakkuma
Excel on Microsoft Office'i programm, mille eesmärk on aidata kaasa praeguse ja tulevaste viidete arvutamisele, tabelile, skaleerimisele ja võrdlemisele. Ja nagu enamikule Microsofti programmidele, on selle funktsioonid kindlad ja neid saab kasutada nii väikese või sama keerukana kui soovite.
Lihtsa raamatupidamise kõrval saab Exceli raamatupidamisfunktsioonid aidata teil kindlaks teha, kus teie ettevõte finantseerib, koostada üksikasjalikke aruandeid, jälgida müüjate, töötajate ja klientide loendeid ning koostada igal aastal maksuhooaja andmed.
Siin on mõned näited selle kohta, kuidas kasutada Exceli tabeleid põhiliste väikeettevõtete raamatupidamisarvestuse jaoks.
Kuidas kasutada Exceli tarnete, ostude ja kulude jälgimiseks
Andmete sisestamine Exceli hulka, et säilitada oma tarneostu, müügi ja kulude registrit, on suhteliselt lihtne. Avage Microsoft Excel, käivitage uus tööleht ja alustage siltide määramine veergudele, mis sisaldavad iga tarnete järjekorra, iga müügi ja iga kulu jaoks kuupäevi ja numbrilisi väärtusi.
Kui teie veergud on märgistatud, sisestage tarne ostu, müügi või kulu summad igas veerus õiges kuupäeval vastavas reas.
Selle lihtsa protsessi nägemiseks on siin videoõpetus, mis aitab teil läbi viia samme: Kuidas kasutada Microsoft Exceli väikeettevõtete arvepidamiseks.
Kuidas kasutada Exceli põhilisi valemeid ja kiirklahve
Eelmises juhendis võisite märganud, et õpetaja on Excelis koostanud summaarreformid, et arvutada kasum, mis põhineb pakkumise ostu-, müügi- ja kuluandmetel. Valemid aitavad raamatupidamise spetsialistidel ja ettevõtjatel liikuda Exceli funktsioonide tõhusamalt.
Nii et enne, kui lähete põhjalikumate väikeettevõtete raamatupidamise põhjalikumaks selgitamiseks oma Exceli töölehe sisestatud andmetega, võib olla kasulik saada rohkem teavet vihjete, trikkide ja valemite kohta, mida saate edukalt edasi arendada.
Siin on käepärane videokoolitus, mis hõlmab mõnda kõige uuemat ja kasulikumat valemit Exceli: Top 25 Exceli 2016 näpunäited ja trikid.
Kuidas kasutada Exceli kasumi ja kahjumi avalduse loomiseks
Enamik ettevõtjaid eelistab saada teavet, mis on seotud nende äritegevuse kasumi või kahjumiga teistest andmetest eraldi. See võimaldab neil vaadata ja võrrelda oma tulu aasta eri aegadel, konkreetseid muudatusi nende projektides või töökoormust või kõiki tingimusi, mis võivad mõjutada ettevõtte finantsseisundit.
Parim viis seda teavet eraldi vaadata on kasumiaruande (P & L) või kasumiaruandes.
Õnneks on Excelil valmistatud mallid, mis aitavad teil oma äritegevusega luua, täita ja säilitada kasumiaruannet. Kuid kõige parem on õppida, kuidas P & L avaldused töötavad käsitsi sõltumata sellest, kas otsustate kasutada programmis esitatud malle.
Et näha, kuidas Excelis lihtsat kasumi- ja kahjukäsitust luua ilma mallita, on siin videoõpetus, mis näitab, kuidas alustada: haldurikontode loomine Exceli abil: kasumi ja kahjumite aruanne.
Kuidas Excelist aruandeid ja lehti genereerida
Kuluaruannete, müügiaruannete, bilansside, peaarvepidajate nimed. Kui raamatupidajatel ja raamatupidajatel on üks asi, on aruandeid luua.
Õnneks on Microsoft Office iga uue Exceli tarkvaravärskenduse jaoks koostanud aruandeid.
Ettevõtte omanikuna ei loo aruannete koostamine lihtsalt teie investoritele, äripartneritele ega pangalaenupidajale ettevalmistusi. Aruanded võimaldavad teil koguda üldist ülevaadet või üksikasju teie ettevõtte finantsseisundi kohta ilma järelduste selgitamiseks suure hulga andmetega. Sellisena on nad ülioluliselt kasulikud, kui ettevõtja, et teie ettevõtte hetkeolukorda hinnata igal ajal.
Et teada saada, kuidas luua lihtsaid kokkuvõtlikke aruandeid, siin on videoõpe, milles kirjeldatakse, kuidas koostada Excelis müügiagentuur: Müügiaruannete koostamine Excelis: põhitase.
Kulude aruannetes on vaja teha mõned erinevad sammud. Alustamiseks on siin videoõppus, mis juhendab kuluaruande või lehe koostamist: Microsoft Excel: lihtsa kuluartikli loomine.
Kui soovite oma aruannetele lisada visuaalseid graafikaid, mis võimaldavad lugejatel teavet paremini mõista, siin on videoõpe, kuidas luua pöördtapilasi, baargraafikuid ja juhtnuppe: Exceli pivot-tabelite, graafikute ja juhtpaneelide sissejuhatus .
Ja milline oleks väikeettevõtete raamatupidamissüsteem ilma üldise pearaamatut? Siin on põhjalik videoõpetus oma peamise pealkirja loomiseks: Loo üldine pealkiri Exceli abil.
Microsoft Exceli oskusteabe laiendamine
Kui Microsoft Excel on programm, mida olete enne ettevõtte omandamist harva kasutanud, võib see tunduda hirmutav, hoolimata selle sujuvast seadistusest. Siiski on professionaalid, kes kasutavad Excelit igapäevaselt, kes pole ikka veel kindel kõigist programmi kõige täiustatud funktsioonidest. See on see mitmekülgsus ja igakülgne ligipääs, mis muudab selle väikeettevõtete raamatupidamise vahendina hästi sobivaks.
Üks võimalus oma ettevõtlusvaidete kindlustamiseks võib edeneda ja laiendada järgmisele tasemele on aktiivne roll teie ettevõtte raamatupidamises. Kõige lihtsamate funktsioonide abil saavad väikeettevõtete omanikud õppida, kuidas hallata oma finantsandmeid ja kasvatada oma Exceli oskusi koos nende ettevõtete maksuhaldusega.
Lisaks ülaltoodud videoõpetustele on Microsoftil ka oma Exceli koolituskataloog, mis aitab teil täiustada Exceli oskusi, nii et saate oma tööriista veelgi paremaks muuta oma väikeettevõttes.