Mis on võlgnevus?
Võlgnevused (mõnikord nimetatakse "nõuded" või "A / R") on need summad, mille võlgnevad kliendid oma äriühingule. Võite lugeda neid "minu äritegevuseks tehtud maksetena".
Nõuded loetakse ettevõtte varaks, kuna neil on väärtus, mis on teie ettevõtte võlgnevus.
Nõuded on varade loetelus kõrge, kuna nad suudavad sularaha konverteerida. Ettevõtete bilansis näidatakse võlgnevusi, sest neid võlgu olevaid summasid käsitletakse varana. Niipea kui need on makstud - loodame - nad saavad raha.
Mõned sularahakäitlejad või ettevõtted, mis tuginevad suuresti krediitkaartide kasutamisele, võivad puududa palju nõudeid. Aga kui teil on ettevõte, kus te arveldate kliente ja pakute neile tingimusi (aja jooksul maksmine peab võimaldama käitada A / R vananemise aruannet, mis võimaldab teil näha, mis on iga kliendi jaoks vajalik.
Arvestusmeetod ja nõuded
Kui teie ettevõttel on kliendid, kes ei maksa kohe, kasutate tõenäoliselt tekkepõhist arvestusmeetodit (erinevalt sularaha arvestusest). See raamatupidamismeetod kajastab sissetulekut, kui see on arve, mitte raha kogumise ajal. See tähendab, et peate maksma tulumaksu, mis võlg ei sisaldu.
Sellist tüüpi äri klientide raha kogumise protsess algab arvega - arve kliendile. Arvel on märgitud tasumisele kuuluv summa ja selle tähtaeg, sealhulgas maksetingimused. Maksetingimused sisaldavad mõnikord ettemaksu allahindlust.
Laekumiste aruanne põhineb selle kliendi arvel märgitud summal ja tingimustel.
Mis on võlgnevuste vananemise aruanne?
Võlakohustuste vananemine (mõnikord nimetatakse laekumiste tuvastamiseks) on kõigi klientide võlgnevate summade liigitamise protsess, sealhulgas ka summa, mille jooksul summad on tasumata (tasumata), seega kaalute nende vanust või vananemist teave. Seda tüüpi aruande tüüpkategooriad on järgmised:
- Jooksev - viivitamatult
- 1 - 30 päeva - makstakse järgmise 30 päeva jooksul
- 31-60 päeva - tähtaja ületanud kuu
- 61 - 90 päeva - hilinemine kahe kuu jooksul
- 91 ja üle selle - hilinenud üle kahe kuu
Kui kliendil on mitu arve, mis on tekkinud erinevatel aegadel, näitab aruanne, kui palju aega tuleb maksta. Näiteks Jim Jonesi jaoks:
- 230 $ 30 päeva
- 120 dollarit 60 päeva
- 390 dollarit üle 90 päeva.
Selle laekumata vananemise eesmärk on näidata ettevõtte omanikule, milliseid nõudeid tuleb kiiremini käsitleda, kuna nende tähtaeg on pikem.
Arvelduse vananemise aruanne on standardaruanne, mis sisaldab kõiki äriarvestuse tarkvaraprogramme , sealhulgas veebisüsteeme.
Miks on võlgnevuste vananemise aruanne nii tähtis?
Eeskiri # 1 võlgade sissenõudmisel on: "Mida kauem võlg on võlgu, seda vähem tõenäoline, et saate seda koguda." Seega on klientide ja nende võlgade tundmine nende jaoks vajalik.
Üks teie kõige olulisemaid võlgade sissenõudmise vahendeid on laekumata vananemise aruanne.
Kuidas lugeda ja kasutada A / R vananemisaruannet?
Loe võlgnevuste saamise vananev aruanne, mis mäletab koondarvestuse reegli # 1. Siin on mõned juhised, mida kaaluda a / r vananemise aruande lugemisel:
Kõigepealt vaadake, milline on kõige suurem klientide võlgnevus. Kas need summad on praegused? Kas nad on 30 päeva? Või kas need arve on tasumata 120 päeva või rohkem? Põhimõtte 80/20 põhimõtte järgimine, mis läheb pärast suurimate õigusrikkujate kasutamist (loomulikult teie kollektsioonide juhtimissüsteemi kasutamine) toob sulle kaasa suurema tulu. Määrake, kuidas teete kõiki neid suurte arveid, koostage kava ja looge oma arvelduskrediidijuht tööle.
Järgmisena vaadake need arveid, mis on olnud pikka aega kestnud. Määrake, kas olete valmis võtma selle kliendi kogumise protsessi järgmisesse etappi: kollektsioonide agentuur või väikeste kohtuvaidluste kohtu .
Või arvate, et see arve on tasumata?
Lõpuks kasutage oma kogumissüsteemi, et otsustada, kuidas sa kontakteeruge kõigi klientidega, kellel on hilinenud 30 päeva või rohkem arveid. Laske süsteemil teid juhtida, kuid ärge kartke teha erandeid. Näiteks võite teada, et kliendi abikaasal on terminaalne vähk, ja te võite otsustada seda isikut kohtusse mitte võtta. See on sinu firma; sa saad otsustada.
Võib-olla soovite ka arvutada ettevõtteanalüüsi suhet, mida nimetatakse " keskmiseks kogumisperioodiks ". See arvutus näitab keskmiselt päevade arvu, mida kogutakse teie ettevõtte müügitulust. Aja jooksul näete, kas see suhe tõuseb (kogumiseks kulub rohkem aega.)
Kui teete oma kogumismäära parandamist, saate vananemisaruannete ja muude finantsanalüüsi vahendite, nagu keskmise kogumisperioodi abil, abil parandada makseid ja saada oma äri rohkem raha.
Kokkuvõtteks võite kasutada vanuse saamise aruannete aruannet, et teha otsuseid järgmiste sammude kohta kõigile klientidele, kes võlgnevad teile raha. Kasutage oma loodud kogumissüsteemi ja pea alati meeles Reegel # 1.