Planeerimine
Planeerimine on riskijuhtimise oluline osa. Ettevõtete omanikud peaksid katastroofikava olema paigas.
Töötajad peaksid olema koolitatud, kuidas nõuetekohast aruannet esitada . Siin on mõned näpunäited, mis aitavad planeerimist:
- Kaamerad Digitaalkaamerad annavad sündmuse rekordi. Pilt või video aitab tõendada faktilisi asjaolusid teie kirjalikus nõudes. Kaaluge digitaalkaamera paigutamist oma ettevõtte sõidukitesse. Samuti peaksite kaaluma oma laevandus- ja vastuvõtuosakonna sekretäride, juhtide ja meistrite kaameraid. Öelge oma töötajatele , kuidas ja millal neid kasutada. Hoonete sissepääsude, väljapääsude ja parkimisaladega paigutatud valvekaamerad võivad dokumenteerida vandaalide või varaste tegusid. Valige kaamerad, mis säilitavad digitaalsed dokumendid vähemalt kolmekümne päeva jooksul.
- Ühtsed kirjalikud aruandlusvormid Kasutage ühtseid dokumente õnnetuste või suurte vahejuhtumite kohta. Saad oma esindajalt või kindlustusandjalt standardvorme. Tehke need vormid oma töötajatele kättesaadavaks ja anna neile juhiseid, kuidas neid kasutada.
- Mock Drills Katsetage oma katastroofi plaani, viies läbi õõnesõnnetuste harjutused.
- Regulatiivne vastavus Veenduge, et teie katastroofiplaan järgiks riiklike või föderaalsete asutuste, sealhulgas OSHA poolt kehtestatud ohutusnõudeid.
Aruandlus
Üldreeglina peate kindlustusandjale teatama kõikidest õnnetustest või nõuetest niipea kui võimalik (võimalikult kiiresti), et saada kindlustuspoliisi alusel kindlustuskatet.
Seega peaksite viivitamatult teatama oma juhtumitest, nagu tulekahjud, autoõnnetused, vargused , ilmastikukahjustused ja kolmandate isikute vigastused.
- Õiguskaitseasutuste aruandlus varjupaigataotluste kohta, mis hõlmavad seaduserikkumistega seotud kuritegusid. Paljud poliisid, mis hõlmavad kaubanduslikku omandit või auto füüsilist kahju , peavad teatama varguskaotustest politseile.
- Võtke ühendust oma kindlustusalase professionaaliga. Teie esindaja või maakler peaks nõudmise esitamise protsessi selgitama. Ta kogub teilt teavet ja valmistab ette nõude vormi. See vorm saadetakse kindlustusandjale. Küsige oma agendilt nõuete menetlemise ajakava. Samuti peaks ta selgitama, kuidas pöörduda kindlustusandja nõudeosakonda.
- Võtke ühendust oma kindlustusandjaga Kui teie kindlustusandja saab nõude vormi, määrab ta teie nõude korrigeerijale. Regulaator võib olla sõltumatu töövõtja või kindlustusandja töötaja. Püüa oma reguleerijaga ühendust võtta 72 tunni jooksul pärast nõude esitamist. Regulaator nõuab kahju kajastamist. Kui saadate reguleerijale täidetud vormi, lisage asjakohased fotod või videod.
- Pöörduge spetsialistide poole, et hinnata ja parandada kahjustusi Paljud ettevõtted viivad kriitilise remondiga. See on viga. Kui teete remonti viivitamatult, võib teie äri jätkata. Hankige hinnangulised remondikulud mainega töövõtjatelt nii kiiresti kui võimalik. Püüa saada kahte või kolme hinnangut.
- Võtke ühendust pädeva juriidilise nõustajaga. Mõtle kindlustusvõtjaga tutvumiseks advokaadi palkamist, et valmistada ette kindlustuspakkuja esitamiseks kindlustusandja. Kindlustusseltsiga advokaat võib olla võimeline hõlbustama nõuete menetlemist. Advokaat võib aidata teie vaidlustes oma kindlustusandjaga.
- Pöörduge pädeva raamatupidamisabi poole. Kaaluge kohtunike raamatupidaja säilitamist, kui esitate ettevõtte tulumaksu . Raamatupidaja saab koostada nõude esitamiseks vajalikud dokumendid.
Järgides üles
Kui olete oma kindlustusandjale kaotuse teatanud, jälgige kindlasti oma nõudele määratud reguleerijat regulaarselt. Korraldaja peaks teie nõude edenedes teavitama teid. Kui teie regulaatorit nädala möödudes ei esitata ühtegi sõna, küsige temalt staatuse aruannet. Märgistage oma kalendri, et kontakteeruda reguleerijaga kindlatel kuupäevadel ja järgige oma ajakava.
Olge viisakas, kuid kindel, kui tegelete oma regulaatoriga. Kui te ei ole rahul reguleerija vastusega, küsige abi oma esindajalt või maaklerilt . Ta peaks aktiivselt osalema nõude lahendamisel.
Artikkel redigeerib Marianne Bonnerit