Ärge andke hirmu ebaõnnestumise eest
Tunnistan seda. Ma olin skeptik Päevade andmise kohta.
See on kuni ma õppisin hindama, milline suurepärane õpe annab annetamise päeva iga osaleva mittetulundusühingu jaoks.
Mis on pidu?
Teine variatsioon rahvarahastamise , annetamise päeval on 24-tunnine eriline päev heategevuseks andmiseks.
Päevade andmine on viimaste aastate jooksul kujunenud rahaliste vahendite üsna tavaliseks osaks. Need toimuvad sageli konkreetses geograafilises piirkonnas, nagu näiteks riik või linn.
Mõned kogukondlikud sihtasutused USA-s on nüüd iga-aastased anded, et koguda raha nende piirkondade heategevusorganisatsioonidele. Näidete hulka kuuluvad GiveMN, Arizona annab päeva ja BmoreGivesMore.
Isegi sellised institutsioonid nagu ülikoolid on käivitanud oma pidu.
Mõned annetamispäevad on rahvuslikud temaatika ja teema alusel.
Tuntum on #GivingTuesday, mis on loodud selleks, et julgustada heategevust pärast Thanksgiving ja kompenseerida pühade hooaja kaubanduslikke (think BlackFriday) aspekte.
Anna kohalikule ameeriklast pakub kogu kohalikele kogukondadele võimaluse luua andis päeva. See meenutab "Osta kohalikke" kampaaniaid väikeettevõtetele.
Lõpuks on mitu suurt heategevusorganisatsiooni oma andmise päeva. Näiteks Ameerika Punane Rist. Selle andmise päev toimub igal aastal aprillis.
Miks peaks teie mittetulundusühing osalema?
Päevade andmist ei ole üksikisikute mittetulundusühingute jaoks kerge tõmmata. See võtab planeerimise, entusiasmi ja head järelejõudmist.
Mõned eksperdid on kahtluse alla seadnud, kas annetamise päevad takistavad annetamist, sest doonorid võivad osaleda pidu andes ja seejärel mitte anda oma lemmik heategevuseks aastaeelarve .
Kuid selline küünilisus tundub olevat hajuv, kuna piduandmispäevad hakkavad lootust näitama ja teiste rahaliste vahendite hõivamine tundub ebatõenäoline.
Sest Päevade andmine toimub veebis, võivad need olla eriti kasulikud uute rahastajate värbamisel.
Kimbia, veebipõhine fondide kogumise platvorm, ütleb, et mõned organisatsioonid leiavad, et 60% doonori annetamisest on uhiuus.
Seda seetõttu, et paljud uued doonorid annavad selle esimese kingituse internetis. Sageli on neil ka suuremad sissetulekud kui teistel rahastajatel ja nende antav summa on tavaliselt suurem kui võrguühenduseta doonoritel.
Päevade andmine, nagu enamus rahvaloenduse, on ideaalne võrdsete võimaluste kogumiseks .
Sõbrad, kes küsivad sõpru, on suurepärane võimalus uute abiandjate hankimiseks. Kui need uued rahastajad järgivad nõuetekohaselt heategevusorganisatsioone, võivad nad saada pikaajalisteks doonoriteks, kes annavad erinevaid viise.
Teine põhjus, miks Pidustamispäevad on osalemiseks, on see, et heategevusel on pühendatud päeva korraldajate tekitatud kokkupuude suurema teadlikkusega.
Päev annab ka heategevuseks suurepärase võimaluse oma digitaalsete oskuste omandamiseks ja õppimiseks. Kuigi Päevade päevad pakuvad alati auhindu neile heategevusfirmadele, kes tõstavad kõige rohkem rahalisi vahendeid või toovad kaasa enamiku rahastajate, õpivad kõik osalevad mittetulundusühingud taktikat, mida nad saavad kogu aasta jooksul oma rahaliste vahendite kogumise kampaaniates kasutada.
Kuidas olla õnnestunud, kui annetate päeval rahaülekannet
1. Alusta planeerimist kuus üheksa kuud enne andmise päeva
Kui teine organisatsioon toetab teie antav pidu, saate teada, mida saate praegu. Veenduge, et reeglid on arusaadavad. Registreeruge ja täitke vormid.
Osalege igasuguses koolituses (veebiseminarid või online-õpetused) ja laadige alla materjale, nagu logod, trükised, planeerimisvahendid ja mallid.
Päeva korraldajad annavad väärtuslikke tasuta ressursse ja nõu. Ära ignoreeri ühtki neist. See säästab teie aega ja raha.
2. Määra kindlaks konkreetsed, mõõdetavad, kuid realistlikud eesmärgid
Eesmärgid võivad olla järgmised:
- summa, mida soovite tõsta
- doonorite arv, keda soovite osaleda
- uute doonorite arv, mida soovite sisse viia
- peamiste vaatajaskondade, näiteks vabatahtlike või töötajate osalus
Lisateave sponsori pakutavate stiimulite kohta. Tavaliselt on auhind nendele heategevusorganisatsioonidele, kes tõstavad kõige rohkem või kellel on suurim osalus.
Stiimulid võivad olla väga lihtsad, näiteks lisaraha kolme esimese heategevusorganisatsiooni jaoks või väga keeruline auhindadega tunni eesmärkide saavutamiseks.
Mõistke kõiki neid, kuid ärge tehke neid esmaseks eesmärgiks . Neid stiimuleid kaotavad peaaegu alati heategevusorganisatsioonid, kellel on suurimad sotsiaalmeediarakendused ja rahastajad, kes on nende vahendite kasutamisel kõige otstarbekamad.
Kui keskendute ainult auhindadele, siis võite pettuda ja heidutada. Ja see ei ole Päevade andmise eesmärk.
Need on mõeldud veebiloendite koostamiseks, heategevuse nähtavuseks ja uutesse rahastajatesse. Keskenduge nendele eesmärkidele ja võite end igaks otstarbeks tunnetada.
Töötage oma dollari eesmärgi saavutamiseks realistliku püramiidi, nagu ka mis tahes kogumisvõimaluste kampaania puhul. Lisage väike hulk doonoreid kõige kõrgemal tasemel ja tehke oma teed paljudesse doonoritesse madalaimal tasemel.
Töötage rahastajate leidmiseks kõikidel tasanditel, aga eelkõige väiksematele. Crowdfunding sobib kõige paremini paljude doonorite, mitte suurimate kingituste toomiseks.
3. Leia sobiv raha
Sobib imestab! Isegi tagasihoidlik vaste võib tulemusi oluliselt korrutada .
Võistluste võimalikud allikad on teie peamised rahastajad või ettevõte, kellega olete varem töötanud. Oleks mõistlik tulistada viie või kümne protsendi võrra oma eesmärgist, et olla sobitatud vahenditega.
Hea sobitamine tähendab ka rahastajate julgustamist, et kasutada oma tööandja sobivat kingituste programmi . Saate seda õigust reklaamida oma annetuste lehel. Mõned ettevõtted saavad seda hõlpsamaks muuta. Minu lemmik on kahekordne annetus.
4. Alusta värbama toetajate rühmi, kes saavad teie jaoks koguda raha
Tehke see mäng ja pange kokku vabatahtlike meeskonnad või teie parimad rahastajad, kes on tõelised suursaadikud. Nad võivad olla võimelised moodustama grupi annetuste saite ja seejärel töötama oma kontaktid kogukonnas.
Kui olete töötanud koos kohalike ettevõtetega, aitama neil luua meeskondi, kes saavad teile annetamise päeval koguda raha. Päevade andmine on loomulik vahend rahaliste vahendite kogumiseks peer-to-peer.
Kui teete koostööd sponsororganisatsiooni ja selle annetamisplatvormiga, suursaadikud saavad teie heategevuse toetamiseks oma kogumislehekülgi luua. Julgustada seda.
5. Seadke tehnoloogia, mida vajate
Paljud piduandmise päevad kasutavad ühte annetusteenust. Näiteks Arizona mittetulundusühingute liidu korraldatud Arizona Dives Day loob tsentraliseeritud annetussüsteemi kõigile osalevatele mittetulundusühingutele.
See võimaldab isegi väikesel organisatsioonil osaleda ja nautida kõiki keeruka süsteemi kellad ja viled. Iga osalev organisatsioon loob kaubamärgiga annetuse lehe suurema platvormi kaudu.
Veenduge, et mõistate, kuidas annetussüsteem töötab aegsasti enne tähtaega, ja seejärel testige seda. Vaadake, kuidas saada süsteemist aruandeid ja parandada oma brändingielemente, mis kuvatakse teie konkreetse annetuse lehel.
Kui osalete riiklikul pühapäeval, näiteks #GivingTuesday, peate oma annetusi tegema. Võite kasutada kolmanda osapoole süsteemi, näiteks Razoo, Network for Good või mõne muu rahvaloendussaitide arvu.
Kui teil on juba oma kaupmehekontot kasutades krediitkaardimakseid töödelda , siis kohandage seda oma pühendatud tehingute tegemiseks.
Kuid ärge tehke üldist. Kohandage sihtlehti ja annetuste lehti, mis on spetsiaalselt ette nähtud teie ühepäevase kampaania andmiseks.
Andke annetusele selge, lihtne ja kiire. Disainige annetamise leht , mille doonor näeb koheselt pärast annetamist. See võib olla lihtne, näiteks suurepärane pilt pluss aitäh.
Kolmandate isikute annetamisplatvormid on mobiilisõbralikud. Ja see on tähtsam kui kunagi varem. Hea võrgustik soovitab, et kuni 30 protsenti oma rahastajatest annaks oma telefonidelt annetusi. Kui kasutate oma süsteemi, veenduge, et kõik toimib hästi mobiilis.
6. Valmistage üksikasjalik side kalender
Mõtle siis, kui soovite oma toetajale hoiatada, et Pidamispäev on tulemas.
Eripakkumiste kogumi loomine, et suurendada teadlikkust ja entusiasmi erilisele päevale. Võite isegi julgustada inimesi annetama varakult ja annetamise ajakava, mis toimub annetamispäeval.
Beni kellad Tucsonist saatsid sellise e-kirja umbes kümme päeva enne Arizona annetuse päeva. Abiandjad võivad annetuse lehe kuupäeva annetada ja muuta päeva eripäevaks.
7. Võta oma parimad lood kokku
Alustage hoogu iga uudiskirja ja e-kirjaga, mille saadate. Räägi lugusid , mis liiguvad teie rahastajate südameid.
Inimesed reageerivad kõige paremini, kui nad loevad ühe inimese, ühe pere, ühe looma, mitte üksikute inimeste või loomade rühmade loo lugu. Nii et keskenduge ühele abisaajale korraga ja kasutage oma parimaid pilte. Kui teil on haavatavaid kliente, leidke viise nende identiteedi kaitsmiseks ja nende lugude rääkimiseks .
Lisaks isiklikele lugudele kasutage oma rahastajate dollarite mõju illustreerimiseks atraktiivset statistikat . Kasutage lihtsaid graafikuid või infografikaid, et näidata, kui palju raha raha teeb ja kelle jaoks see on hea.
8. Valmistuge tänuväärsete sõnumite ettevalmistamiseks
Tänan, et Päeva andmine sisaldab automaatset e-posti kviitungi, mis saadetakse kohe pärast online-annetamist. Veenduge, et see tänan ei ole ainult üldine. Andke soe, mis on spetsiaalne pühendumuste päeval, ja lisage üksikasjad annetuse kasutamise kohta.
Aga ärge lõpetage selle esimese abielu / kviitungiga. Järgige tänu teile sotsiaalmeediast, veebisaidilt ja võimalikult kiiresti postitatud kirjaga .
Mõelge sotsiaalmeedia video toimimisele, öeldes tänu või saatke oma klientidele videod, milles öeldakse tänu. Ma armastasin seda, mis sai Beni kellade kaudu e-kirja.
Mõelge väljapoole kasti ja ärge muretsege liiga tänuliku pärast. Tänu doonoritele ei saa minna liiga kaugele.
Kavandage nüüd oma doonorriikide tagasisaatmiseks selle kohta, mis teie kampaania on saavutatud. Teatage, kui palju olete tõstnud, kui palju abiandjaid on andnud, ja nende annetuste mõju.
Aruande tulemused 30 päeva jooksul pärast kampaania lõppu. Seda saab teha järgmistel uudiskirjadel , sotsiaalmeedias ja teie veebisaidil ja blogil mitmesuguste kanalite kaudu, sealhulgas eraldi e-kirjaga.
9. Mida teha annetamise päeval
Pidage meeles kogu päeva ja kuni Pidu andmise päeva lõpuni.
Sa tahad, et sotsiaalmeedia inimene töötab teie vidistama vooga, postitate oma Facebooki lehele ja kõigile teistele sotsiaalsetele meediumidele, kus teie toetajate arv tõenäoliselt on.
Pange oma blogger välja kampaania sisu ja värskendusi. Teadke oma annetava päeva hashtag ja kasutage seda vabalt.
Kas keegi on valmis vastama küsimustele telefonitsi ja helistama suursaadikutele, et näha, kuidas päev läheb.
Kaaluge mõned vabatahtlikud, kes annavad meeldetuletuse telefonikõnedele pikaajalistele doonorriikidele või teevad mõned aitähdused inimestele, kes on täna annetanud internetis täna.
Jälgige, kui hästi jõuate oma eesmärkidele ja tähistate vastavalt. Ärge unustage, et lihtsalt mängul osalemine ja õppimine, mis toimib ja mis mitte, on sama oluline kui auhinna võitmine või konkreetse eesmärgi saavutamine.
Ärge lubage isegi sõna "rike" ruumi. Puudub Päevade andmine. Seal on ainult midagi, õppimine ja tähistamine.
Pidage pidu välja pühast pidu. Paku toitu ja jooke ning kaunista büroo plakatite ja õhupallidega. Tähistage oma võite täitsa.
10. Jätkamine, järelmeetmed, järelmeetmed
Lisaks doonorite täiustamisele ja nende kohta aru andmisele analüüsige oma mõõdikuid.
Näiteks kui palju inimesi andis? Mitu uut abiandjat andis? Milline on endiste rahastajate protsent?
Milline oli keskmine annetus üksikisikutele ja raha kogumise meeskondadele? Millised on suured punktid, millised olid nõrkused? Millal toimus enamus annetusi?
Koguge oma sotsiaalse meedia andmed. Mitu tweetsist saatsite? Kui palju on jagatud? Mitu mainimisi sa said?
Vaadake oma Facebooki analüütikat, et näha, mitu aktsiat seal oli, kui palju klikkimisi teie veebisaidile või annetuste lehele. Milline oli sinu jõudlus?
Kas kampaania ajal jälgisite telefonikõnesid? Milliseid küsimusi küsiti? Kelle poolt? Kui palju oli kaebusi? Kas keegi kaebas tehniliste raskuste pärast?
Kõik need andmed aitavad planeerida järgmisel aastal.
Kõigepealt hoidke kõik positiivsed. Ärge unustage, et edu annetamispäevadel ei pruugi esialgu olla täiuslik.
Õppige õppetunde, rakendage neid järgmisel korral ja peate lõpuks nägema, kui tähtis on oma rahaarvestuskalendris lisada ühe või kaks annetamispäeva.