Ürituste planeerimise kulud
Kulud võivad tuleneda mitmesugustest allikatest, kui mõelda kõikide funktsioonide paigutamisega seotud komponentidele.
Kõige silmatorkavamad on toitlustamise ja toimumiskoha rentimise kulud, kuid nimekiri kasvab ainult seal. Asi on selles, et vaatamata isegi ühele kulukategooriale võib teie isikule kulutuste katastroofiline mõju olla. Vajuta siia sündmuste kulude põhjalikule loendile.
Küsimused oma klientide küsimiseks
Ürituse planeerijaks on teie ülesandeks anda ekspertiis nii sündmuse koordineerimise kui ka finantsjuhtimisega. Pidage meeles, et teie kliendid unistavad täiuslikkust ja see võib hõlpsasti pilkuda nende otsuste peale, mis on fiskaalselt võimalik. Algusest peale on aeg alustada oma eelarve ja ootuste vahelise lõhe ületamist. Sageli on see nii lihtne, kui küsida õigeid küsimusi ja koostada eelarve esimese koosoleku ajal. Klõpsake siin , et küsida küsimusi.
Põhisündmuse eelarve koostamine
Kui teil on nägemus üritusest ja hinnanguliselt, kui palju raha peate töötama, on viimane aeg eelarve struktureerimiseks.
Siinkohal on oluline samm, et oma klientidele öeldakse, et sündmuste eelarved on "tööde mustrid", mis tõenäoliselt muutuvad, kui läheb rohkem üksikasju. Ärge unustage, et väga vähestel klientidel on kogemusi külastuste kõikumistega seotud kulude ja tasudega, mistõttu on kõige parem ehitada 10% puhvertsoonis, et vältida raha kadumist.
Klõpsake siin, et saada lisateavet põhieelarve koostamise kohta.
Ürituste planeerija tasud
Loomulikult peate oma planeerimistasud eelarvesse lisama ja see võib mõne jaoks olla tundlik teema. Ürituste korraldajatel on oma teenuste eest tasu võtmiseks mitu võimalust, alates otsestest tasudest kuni komisjonitasudeni . Lõppkokkuvõttes keskendub mõlema poole lepitamine. Veenduge, et teie tasude struktuur on dokumenteeritud lepingus ja kaasake see kuluna kõigis eelarveprojektides. Klikkige siin, et vaadata standardtasude struktuure sündmuste planeerijatele.
Korrastamise sündmuse kulud
Harva teete tööd piiramatu eelarvega sündmusega. Enam kui tõenäoliselt jõuate planeerimisprotsessi punkti, kus tuleb langetada otsused kulude vähendamise kohta. See on koht, kus kogenud sündmuste planeerija saab oma klientide abistamiseks tõesti särama. Eesmärgiks on tuvastada, millistest valikutest saavad külalised kõige suurem muljet. Näiteks, kas peaksite kulutama keskmiste kulutustega vähem, et säiliksid gurmee magustoidu? Mõnel juhul võib planeerija kulusid läbi viia ja uuesti läbi rääkida või lõigata piirkondades, kus külalised seda kunagi ei tea. Klõpsake siin kuue piirkonna jaoks, kus on kulude kokkuhoid.
Heli- / visuaalsete kulude kontrollimine
Valgustus- ja helivarustus mõjutab teie ürituse esitlust suuresti, kuid see mõjutab ka eelarvet suurel määral.
Kui muudate A / V-kulusid, nagu projektorid, internetiühendus ja videoteenused, ei lähe see kaua aega, et see kategooria saaks teie eelarvest üheks suuremaks arvuks. Klõpsake siin, et vältida teie A / V vajadustele liigseid kulutusi.
Madalahuliste turundusvõimaluste leidmine veebis
Turundus on teine kulu, mis võib kasvada eksponentsiaalselt, kui te tulemusi kohe ei saada. Saak on loomulikult see, et kui te ei turusta tõhusalt, ei ole sündmuse kulude toetamiseks piisavalt osalejaid. Sellepärast on mõttekas kasutada nii palju tasuta või odavaid võimalusi esialgse sõnumi levitamiseks eelseisval sündmusel. Õnneks on internetil palju võimalusi, mida saate kaaluda. Klikkige siin kuue odavate ideede jaoks.
Big Pulmad planeerimine väikese eelarvega
Pulmad on peamine näide sündmustest, mille puhul võib kulusid vaidlustada.
Iga pulma taga on reaalsete inimeste perekond, kellel on muud rahalised kohustused, enne kui nad suurel päeval raha annavad. Enamik pulmade koordinaatoritest aru saab, kuid parimad teavad, kuidas maksimeerida iga dollarit pulma eelarvest. Kuigi korporatiivsete ürituste korraldajad töötavad erinevas keskkonnas kui pulmade planeerimisel, on palju teada, kuidas pulmad spetsialistid oma eelarveid haldavad. Vaadake neid nõuandeid, kuidas muuta väike eelarve suureks pulmaks.