Stodgy aastane fond on kasvanud
Kontseptsioon on stereotüüpiline aastane fond ikkagi õigustatud, kuid see on muutunud palju keerulisemaks loomaks mitmete kanalite vahendite ajastul.
Mõelge oma aastasele fondile kui mitmest kodarettaga ratta rummale, mitte erinevalt sellest, kuidas me praegu siseturule mõtleme.
Selle kaudu kujutame tavaliselt veebisaiti või veebipäevikut teiste kommunikatsioonitaktikate, sh sotsiaalse meedia, laiale veebi keskel.
Iga-aastane fond võib teie rahalisi vahendeid igal aastal kinnitada samal viisil. Mõelge sellele kui üldisele plaanile või strateegiale, millel on palju liikuvaid osi kui üks kogumisvõimaluste kampaania.
Miks teil on vaja iga-aastast fondi / raha kogumise kampaaniat?
Iga-aastase kampaania motiiviks on oma rahastajate korrapäraste annetamisharjumuste loomine. Mõelge, mis võib juhtuda siis, kui doonorid teid ainult teie kohta iga paari aasta tagant või kaks korda sel aastal ja järgmisel aastal?
Mis juhtuks, kui kriisiga silmitsi sattuksite ainult siis, kui te ei suutnud oma tegevust jätkata? Või teie organisatsioonil oli ülekaalukas äkiline vajadus?
See ei tööta. Te oleksite enamasti külma helistaja. Ka teie rahastajate üldine säilitamine oleks keeruline, sest te peaksite iga kord uuesti alustama, et oma juhtumit rahastada.
Aga iga-aastane fondi kampaania läheb palju rohkem. Näiteks:
- Annab kindlat sissetulekut, nii teie programmidele kui piiratud ja piiranguteta
- Uuendab andmebaasi, mis jälgib aja jooksul andmist , pakkudes mudeleid, mida saab kasutada selleks, et avastada, millised doonorid võivad anda rohkem.
- Julgustab rahastajaid andma teie asi veel kord ja seda kingitust uuendama.
- Toob kaasa uued rahastajad, kes asendavad abiandjaid, kes lahkuvad surma, huvide või majanduslike muutuste tõttu. Rahastajate seas on märkimisväärne rahutus. Oluline on jätkata uute leidmist.
- Stjuudi doonorid. See on vapper sõna, mis tähendab lihtsalt seda, et doonorid hoiavad end hästi tunda, mida teie teete , mõju, mida teie organisatsioon teeb, ja kuidas rahastajad seda kõik teevad.
- Näitab doonorite seas, kes on teie huvides eriti entusiastlikud ja suunavad neid suurema kaasatuse poole. Mõelge vabatahtlikele, juhatuse liikmetele, sotsiaalmeediasuhetele , suurtele kinkide nõustajatele.
Kas üks ja töö lõpetanud?
Üks suur kampaania kord aastas on parem kui mitte midagi. Kuid ühe ja lõpetatud päeva on nummerdatud. Kaasaegsed doonorid lihtsalt sellist tööd ei tee ja sidekanalid on purunenud, mitte monoliitsed.
See üks suur töö on nüüd teie "allkirja" kampaania. See võib olla keskne osa, mis toob enamus kingitusi, kuid see täidab aasta jooksul teie organisatsiooni rahastamisvajadused harva.
Paljud heategevusorganisatsioonid on aasta viimastel kuudel (või enne nende majandusaasta lõppu) allkirjanike kampaaniat sisse viinud. See tõuge on sageli temaatiline kampaania mitme määratud kogupikkusega ajavahemikus.
Selles ankurdamiskambris kasutatavad standardmeetodid hõlmavad otsepostitust , e- kirjavahetusi , kooskõlastatud sotsiaalmeediakampaaniat ja peamiste rahastajate telefoniteavet.
Aasta lõpul toimuvad kampaaniad toimivad hästi, kuna doonorid on harjunud andma sellel aastaajal, ja kui nad soovivad, et heategevuslik maksuvähendus lisaks stiimuleid.
Paljud rahastajad kasutavad aasta lõpus oma kavade ülevaatamiseks, määravad, kui palju nad soovivad heategevuseks üldiselt anda, ning lisavad või lahutavad heategevusorganisatsioonid oma lemmikute loendist.
Kui mittetulundusühingul ei ole juba iga-aastast võõrandamiskampaaniat, peab üldine kaebus aasta lõpuks olema kohustuslik. Enamik mittetulundusühinguid hakkab sellisel viisil oma rahalisi vahendeid kasutama hakkama ning paljud on selle baasi edukalt rajanud.
Kuid kõige loovamad fundraisers lähevad üle allkirja kampaania. Nad töötavad kogu aasta jooksul väiksemate kampaaniate lained. Neid saab rohkem keskenduda nii teema kui ka publikule.
Täiendavad kampaaniad toimivad hästi, kui need on kooskõlastatud puhkuse, näiteks emadepäeva või jõulupühaga.
Või võivad nad kogu aasta vältel paljudele põhjusepikkustele muretseda. Näiteks rinnavähi heategevusorganisatsioon ei suuda otsustada, kas see ei tooda rinnavähi teadlikkuse kuu jooksul oktoobris.
Kes vastab nendele kampaaniatele? Peaaegu keegi! Mõelge inimestele, kes ei andnud allkirja saatmisele saadetud annetusi. Nad võivad seda hästi teha, kui nad saavad teise side laine. Mõelge inimestele, kes lugesid e-kirju, kuid mitte tigu kirja. Või vastupidi.
Mõned eksperdid on väitnud, et enne abiandja annetamist võtab neli kuni seitse kontakti. Teil on väsinud järelmeetmed palju kiiremini kui tüüpiline doonor. Seda seetõttu, et doonorite tähelepanu ei keskendu just teile.
Toetajad on hõivatud elusid, mitmeid viise teabe saamiseks ja kehvad mälestused. Ärge kinnitage, kas te küsite liiga tihti. On palju tõenäolisem, et te küsite liiga vähe.
Iga-aastane kampaania või arengukava?
Kuigi teie iga-aastane kampaania võib muutuda mitmeks kampaaniaks, mitte lihtsalt üheks suureks postitamiseks, on oluline, et see kõik koos toimiks.
Võite proovida seda aastast kampaaniat mõista kui kogu aasta arengukava. Sellisena tuleks seda hoolikalt kavandada ja täide viia.
Lisaks võib see hõlmata ja peaks hõlmama kõiki erinevad kogumisfunktsioonid, mida te olete juba käinud. Pikige suur telk ja kaasake oma erilised sündmused , otsepostitus, phonathonid, e-posti kampaaniad, suuremad annetused, kavandatud annetused ja isegi teie toetuste programm .
Kuidas saaksite kõik need töötajad koos töötada sujuvalt? Kas teie teemasid ja sõnumeid saab koordineerida? Kas saate ajakava kõiki neid master-kalendris, nii et nad täiendaksid teineteist, mitte võistleksid aja ja energia eest?
Kui palju peate kokku koguma aastaks ja kuidas teie rahastamisvahendi iga komponent teeb natuke? Kas eriüritused kannavad vastutust 10 protsendi eest? Suurt annetamist 40 protsendi ja oma allkirja aastane kampaania 60 protsenti?
Millist rolli mängivad vabatahtlikud? Kui palju töötajaid juhitakse? Strateegia ja täitmine on hädavajalik mitmetahulise rahastamisprojekti koostamiseks.
Lihtsalt ärge kutsu seda aastafondi
Enamik abiandjaid kurb, kui nad näevad sõnu "aastane fond". Ma olen üllatunud, et ma näen seda ikkagi otsepostituse kaebustes.
Tänased annetajad on nende andmise ja nõudmisega rohkem vabad. Nad tahavad, et midagi juhtuks. "Aastafondi" kõlab musta auk. Kuidas nad teavad, mida nad saavutavad kaugemale, kui aitate oma heategevusel sulge oma tegevuskulusid?
Teil ei ole vaja oma iga-aastast apellatsiooni üldse helistada. Kui teete hea argumendi, et teete olulist tööd ja et doonor on selle saavutamise võti, saavad inimesed seda tõenäoliselt anda.
Teie "allkiri" kampaania peaks keskenduma praegustele rahastajatele või hiljuti lapsendatud doonoritele. Teil on juba nendega suhe, et põhiline apellatsioon võiks hästi toimida. Kui mulle alati meeldib kohalik teater, siis ma vastan tõenäoliselt üldisele rahalistele taotlustele selle jätkamiseks.
Kuid teie apellatsiooni kutsumine midagi ei paha, eriti kui sa saadad aasta jooksul mitut taotlust ja segmenteerivad seda mõnevõrra.
Üks kampaania tüüp meeldib vanemate rahastajate jaoks erinevasse aastatuhandesse . Samuti annavad doonorid midagi väga spetsiifilist. Nii tehke konkreetse projekti, programmi või inimeste rühma järelkontrolli taotlused.
Toimib hästi, kui erinevad annetuse summad on täidetud. Näiteks 40 dollarit hooldab kass Fuzzy kuus kuud; või 75 dollarit maksab nelja ratsutundi jaoks füüsiliselt vaidlustatud lapsele. Esitage mõned võimalused, kuid mitte nii palju, et otsus väsimus seab.
Kas aastafondide kampaaniad maksavad välja?
Mida te nimetate oma aastafondist / kampaaniast vähem tähtsaks kui seda, mida te lihtsalt seda teete. Isegi ühe kampaania kampaania on parem kui mitte midagi.
Hiljutised uuringud näitasid, et aastased vahendid mittetulundusühingutega jõuavad tõenäolisemalt oma aastaeelarve saavutamise eesmärgi saavutamiseni kui need, mis ei sisalda aastaseid vahendeid. Nonprofit Research Collaborative uuris USAs ja Kanadas 2014. aastal 945 mittetulundusühingut. Seitsekümmend protsenti nendest mittetulundusühingutest oli aastane fond.
Suuremad organisatsioonid olid tõenäoliselt aastafondiga, samas kui väiksemad rühmad ei teinud seda sageli. Kuid mittetulundusühingu suurusest hoolimata olid iga-aastaste vahenditega suuremad edukamad kui need, kellel puuduvad.
Sama uuringud näitasid, et iga-aastased vahendid on just paremaks doonorite lojaalsuse säilitamiseks aja jooksul . Need heategevusorganisatsioonid, kelle aastaeelarvete täitmise määr oli üle 50 protsendi, oli rahaliselt stabiilsem.
Võtmine on see, et aastased vahendid ei tööta. Nii et kui teie mittetulundusühingul pole seda, peate selle määrama, isegi kui see on ainult üks otsepostitust kasutav kampaania.
Kui teil on juba olemas lihtne aastane rahastamiskampaania, mõtle selle peale, et muuta see keerukamaks kogu aasta plaaniga. Lõpuks hakake arutama oma aastast fondi kui üldist arengukava.
Soovitatud ressursid:
Iga-aastase ulatusliku kampaania anatoomia
Lõbutsege oma aastafondi
Neli jooksvat iga-aastast suundumusi ja kuidas neid kaasata fondide võtmise kavasse
Iga-aastane kampaania , Erik J. Daubert, Wiley, 2009