Õige sobitamine ja selle saavutamine, mida vajate
Kui teie ja organisatsioon ei ole hästi sobitatud, võib teil olla kõige parem igav ja halvimal juhul kohutav.
Kuid kui mõlema vabatahtliku partei liige ja heategevusorganisatsioon on hästi sobitatud, võib laudis teenimine olla isiklikult ja professionaalselt tasuv.
Mida küsida enne juhatuse positsiooni vastuvõtmist või otsimist?
Kuigi organisatsioonis on palju vaja otsida, kui olete lauaarvuti positsiooni poole pöördunud, on võrdselt oluline kontrollida ennast enne, kui olete avatud lauale.
BoardSource, suurepärane veebileht juhatuse liikmetele, näitab, et enne plaaniteenuse kaalumist peaksite endalt küsima:
Kas sulle meeldib pääseda poliitikatele? Juhatuse liikmed jälgivad mittetulunduslikku tegevust, nõustavad rahalisi vahendeid, personalipoliitikat, tegevdirektori tööle võtmist, direktori hindamist, vahendite kogumist, kindlustusküsimusi ja strateegilist planeerimist. Kui soovite, et mitteprofessionaalne teenus aitaks inimestel käituda, võite olla vabatahtlikumad, kus saate otse teenindatud inimestega suhelda.
Kas teil on piisavalt aega laudade teenindamiseks? Juhatusel on suur vastutus ja aeg. Lihtsalt juhatuse koosolekutele minnes ei piisa. Teid teenib ühes või mitmes komitees, finantsdokumentide lugemine, koosolekute ettevalmistamine, organisatsiooni esindamine kogukonna asjades ja rahaliste vahendite kogumine
Kas sulle meeldib teistega koostööd teha? Juhatuse liikmena peate töötama koos teistega, jõudma vastastikustele otsustele, lahendama erimeelsusi ja ühinema kõigi inimestega.
Kui olete üksinda, võiksite proovida pro bono vabatahtlikku tööd, kus saate oma konkreetse projekti abil oma oskuste kogumi abil aidata. Või võiksite nautida mõnda muud vabatahtlikku kontserti, mis ei vaja nii palju koostööd.
Kas olete rahul raha kogumisega? Juhatuse liikmena palutakse teil panustada oma raha ja paluda teistel annetada.
Võite kohtuda rahastajatega, kes sooviksid isiklikult küsida. Oli kindlasti oodata, et annate tulevase doonorriigi kontaktteavet, eriti neid, kes tõenäoliselt annavad suhteliselt palju. Võite aidata teha tänud kõnesid või kirjutada märkusi doonoritele. Päästet ei toimu, seega tuleb kindlasti rahaliste vahenditega kaasata.
Kui teile meeldib neile küsimustele vastata, võite teha suurepärase juhatuse liikme.
Mida teha, kui olete jõudnud nõukogu ametikohale
Mittetulundusühingute juhatuse parimad juhised on veteranide nõukogu liige Doreen Pendgracs. Pendgracs kirjutas enne, kui ütlete jah ... Juhend vabatahtlike plaanide rõõmuks ja lõksudeks (Osta Amazon) . Tema ideed on sama olulised kui kunagi varem.
Ootused ja ühilduvus
Pendgracs ütleb, et peaksime mõtlema, miks meid tööle plaadis töötasid, ja seejärel veenduge, et põhjused on kooskõlas sellega, mida me saame või tahame pakkuda.
Juhatuse liikmed, Pendgracs ütleb, värvatakse mitmel põhjusel:
- Nende elukutse . On palju teadmisi ja andeid, mida enamus lauad vajavad. Sellepärast võite kindlasti leida advokaadi või kaks raamatupidajat, meditsiinitöötajat või endist õpetajat sõltuvalt sellest, milline organisatsioon see on.
- Nende kontaktid . Organisatsioon võib otsida keegi konkreetsest kohast, konkreetsest rühmast või erakonnast. Organisatsioon võib vajada juhte, kes esindavad kindlat sidusrühmade rühma.
- Nende pangakonto . Mittetulundusühingud vajavad raha. Nad tõenäoliselt tahavad, et lauas olevad inimesed, kes võivad saada abiandjad, ja sama oluline, teavad ka inimesi, kes võivad saada doonoriks.
- Nende vanus . Heategevus võib otsida noori, kes toovad kaasa uue vaate või kogenud inimesi.
- Nende maine . Mittetulundusühing võib olla huvitatud kellegagi, kellel on ainulaadne ajalugu või kellel on teatud võime või saavutus. Inimesed, kellel on kogukonnas suur avalik profiil, võivad olla eriti väärtuslikud.
- Nad tunnevad kedagi laual . See ei tohiks olla ainus põhjus, miks võib olla juhatusse värvatud, kuid paljud uued juhatuse liikmed on kolleegid, lähedased sõbrad või naabrid kellelegi, kes juba lauas töötab.
Proovige välja mõelda või lihtsalt küsida, miks grupp teile huvi pakub. Seejärel veenduge, et suudate ja soovite neid ootusi täita.
Mida peaks teadma enne, kui ütlete Jah, et teenindate juhatuses?
Lisaks teadmisele, miks teid värbatakse ja seega juhatuse ootusi, on oluline välja selgitada muu oluline teave, näiteks:
- Kuidas ja kus kohtumisi toimub? Kas need on kohalikud? Kogu riigis või virtuaalne? Kui tihti juhatus kohtub? Kuidas toimub koosolekute vaheline äri? Kui palju aega kavatsen oodata juhatuse äritegevusele?
- Kas koosolekutel osalemisega kaasnevad kulud? Kas juhatuse liikmed hüvitavad reisikulud? Kas on olemas aukohustus ? Enamik vabatahtlikke juhatuse liikmeid teenivad omal kulul. Siiski võivad nad teatavate kulude , näiteks reiside puhul, maksuvabastuse võtta.
- Kas teilt oodatakse teatud summa annetamist? Kui palju raha tuleb teha? Mõista, et võõrandamine on osa juhatuse liikme ülesannetest . Teilt võidakse paluda aidata veenda inimesi annetama ja ennast annetama.
- Kas juhatuse liikmete kaitseks kohtumenetluse või muu katastroofi korral on piisav direktorite ja ametnike kindlustus ? Korralikult ühendatud heategevusorganisatsioonil on mõni kaitse oma riigi seaduste kohaselt, kuid lisakindlustus peaks olema olemas ka.
- Kas organisatsioonil on hea treeningprogramm uutele juhatuse liikmetele? Kas on orienteeritus? Kas on olemas juhatuse käsiraamat? Kas saate täiendavat koolitust oma rahastusülesannete täitmisel?
- Kuidas ametlik või mitteametlik on juhatus? Kontrollige oma eelistuste ja vajaduste vastu.
Millised on teie õigused juhatuse liikmena?
Vaadake, kui sul on laud, siis on teil seaduslikud kohustused .
Te võite olla vastutav, kui teie ja teie kaasliikmed ei hoia organisatsiooni probleemideta. Sellest tulenevalt on teil ka õigused, näiteks õigus olla ohutu, hästi informeeritud ja kaitstud. Veenduge, et organisatsioon suudab pakkuda:
- Täielik ja korralik väljaõpe
- Täielik avalikustamine enne mis tahes emissiooni hääletamist.
- Ohutu ja turvaline koosolekute korraldamise keskkond.
- Vajadusel väliseksperdid.
- Hea kindlustus, nagu üldine vastutus, direktorid ja ohvitser kindlustus .
Mida peaksite tegema, kui tunnete end ebamugavalt või tunnete, et teie õigusi on rikutud?
"Pentgracs" ütleb "tagasi astuma".
"Kui sa leiad end pardal, mis pole ilmselt sobilik, astuda tagasi - või vähemalt mitte uuendada oma sõna. See on parem kui peksmine peaga seina vastu."
5 olulised küsimused enne, kui ütlete, et teenindame juhatuses
Lisaks ülaltoodud teabe kaevamisele pakuvad Jill ja Daniel Welytok, kes on mittetulunduslike juriidiliste ja mannekeenide juhtimise autorid, enne laeva positsiooni vastuvõtmist küsima järgmisi küsimusi:
- Kes on praeguses pardal ja kuidas nad sinna jõudsid?
Tutvuge taktikaliselt praeguste juhatuse liikmete oskuste ja kogemustega. Saate hea mõte selle kohta, kui usaldusväärne on juhatus. Näiteks kas keegi, kellel on raamatupidamisarvestus või kogemus finantsaruannete lugemisel? Kas on õigusekspert? - Kes on tegevjuht või tegevdirektor?
Uurige organisatsiooni juhtivat isikut nii palju kui võimalik. Kas ta on seal olnud pikka aega? Kas selles positsioonis on sageli olnud käive? Kui nii, siis võib see tähendada, et esineb sisemisi probleeme, näiteks pingeline juhatus või sügavad finantsprobleemid. - Kui kaua juhatuse liikmed teenivad?
Mõnel juhatusel on väga pikad tähtajad, näiteks viis aastat. Kas saate olla kindel, et saate seda kaua teenida? Kui see termin on väga lühike, öelge kaks aastat, kas teil on aega midagi muuta? - Kui palju juhatuse liikmeid on vaja meetmete võtmiseks?
Organisatsiooni põhikirjas täpsustatakse, kui palju juhatuse liikmeid on ja kui palju liikmeid peab äri tegemiseks ja hääletamiseks osalema. - Millistes komisjonides on juhatus?
Ühiskomiteed hõlmavad auditit, programmeerimist, vahendite kogumist, avalike suhete ja kandidaatide komiteed. Veenduge, et olete määratud oma oskustele vastavasse komisjoni. Kui olete finantsekspert, siis tõenäoliselt ei taha teid PR-komitees teenida. - Kas näete mittetulundusühingute raamatuid ja arvestusi?
Mittetulundusühingu maksudeklaratsiooni nimetatakse 990-le ja see tuleb avalikkusele kättesaadavaks teha. Isegi väikestel mittetulundusühingutel peaks olema teie kontrollimiseks raamatupidamissüsteem. Kui teie taotlusel on organisatsioon finantsteabe nägemiseks, arvan, et see on punane lipp. - Kui suur on üldeelarve?
Vaadake, kuidas organisatsioon kasutab oma raha. Kuigi enamus tuludest peaks lähtuma programmidest, mitte administreerimisest, veenduge, et organisatsioon pole näljane infrastruktuuri, seadmete ja muude vahendite puudumise tõttu, et oma tööd hästi teha. Tutvuge tippjuhtide palgatega . Kas need tunduvad mõistlikud? - Millised on direktorite kohustused?
Kas juhatuse nõustamine on ainult? Või on see töölaud? Juhatuse liikmetel on õiguslikult määratletud ülesanded , nagu rühma missiooni ja eesmärgi määramine; tegevdirektori valimine; strateegilise planeerimise järelevalve; ja rahaliste vahendite kogumine.
Juhatuse liikmete huvide konfliktid võivad muuta kogu organisatsiooni ohtu. Veenduge, et teil pole ühtegi enne, kui nõustute teenusega. - Kas organisatsiooni tööjõumaksu maksud on ajakohased või on need kaevatud?
Kui mittetulundusühing ei maksa oma makse , võib IRS kehtestada karmid karistused või isegi tühistada maksuvaba staatus. Lisaks sellele võib kohtu liikmete hukkamõistmist lubada.
Kas laud on kohtusse kaevatud või on ta kunagi kaevatud? Kaitsmine ei ole põhjus mittetulundusühingute käest, kuid kindlasti peaksite mõistma ja mõistma mis tahes kohtuvaidlusi. See võib viidata sellele, et juhatusel on kalduvus hoolimatult tegutseda.
Juhatuse liikmeid kaitstakse vastutusest ainult siis, kui nende tegevus jääb seaduslike piiride hulka.
Kui see kõlab nagu ülemäärane just sellepärast, et teil paluti teie majaomaniku ühingu juhatusel või väikesest mittetulunduslikust ühingust lahkuda, mõtle uuesti. Mittetulundusühingu juhatuse liige on tõsine pühendumine tagajärgedega, kui asjad lähevad valesti.
Isegi kui te järgite ainult mõnda neist ettepanekutest, on teil tõenäoliselt eelis enamik inimesi, kes aktsepteerivad laeva postitusi.