Kaks lähenemisviisi raamatupidamisarvestuse pidamiseks
Esimene asi, mida tuleb teada, on see, et raamatupidamisdokumendid on kahes maitselisus: ühekordne ja topeltkirjeldus. Neil on oma eelised; Ühekordsed raamatupidamised on lihtsamad, nagu võite eeldada, ja võib olla väikeste ettevõtete omaniku jaoks sobiv süsteem.
Kahetasandiline raamatupidamine - jällegi pole üllatus - näitab iga tehingu jaoks kaks ajakirja kande , deebetkande ja krediidikirje. See on keerulisem, kuid kuna need kaks sissekannet peavad lõplikult tasakaalustama (seega: "raamatute tasakaalustamine"), annab see teile võimaluse vigade saamiseks ja pettuste saamiseks ka lihtsamaks. Kahekohaline raamatupidamine on tavaline standard.
Peamised raamatupidamisdokumendid ja nende edasiandmine
- Tehing algatab iga raamatupidamisprotseduuri. Ostate midagi, müüge midagi - mis iganes. Idee on registreerida kõik finantstehingud. Kus te registreerite tehingu
- Ajakirjad See on raamatupidamise null. Iga järgnev raamatupidamisprotseduur läheb ajakirja juurde, mis on iga finantstehingu aruanne, kui see toimub. Teil võib olla eraldi ajakirjade müügi- ja laekumiste jaoks ning teine ajakiri väljamaksmiseks või ainult üks ajakiri, mis sisaldab kõiki tehinguliike. Mõlemad lähenemisviisid on kõik korras, kuid olulised asjad, mida meeles pidada, salvestavad iga kirje ja ajakohastavad ajakirja (d). Lõpuks grupeerite kõik need sissekanded, kasutades seda
- Peakorraldus. See on koht, kus saate iga päevakirje üle kanda või postitada oma pealkirjas sobivasse kohta tehingu tüübi järgi. See teeb kiiremini üksikute tehingute otsimise ja annab ka mingi aja - sageli kuu või kvartali lõpuks - aluse ettevalmistamiseks ...
- Proovibilanss. Siin on kõik maksekviitungid (me eeldame, et olete läbinud kahekordse sisestamise marsruudi) ja kõik oma krediitkaardid. Nad peaksid sobima. Kui nad seda ei tee, peate oma ajakirjaga kogu oma tehingute registrisse minema ja edasi liikuma, et näha, kus viga juhtus. Kui kõik tasakaalustab, võite valmistada ...
- Finantsaruanne. Sel hetkel on teie raske töö tasaarvestatud. Sul on nüüd dokument, et laenuandjad, valitsusasutused - mis tahes üksus, kes soovib teada, kes sa oled rahaliselt, enne kui su äriga tegeled, - nõustub.
See on raamatupidamisprotsessi lühikirjeldus alates tehingute algusest kuni finantsaruannete koostamiseni. Enne oma raamatupidamissüsteemi loomist peate teadma veel rohkem, kuid nüüd teate, kus te olete juhtinud.
Raamatupidamisdokumentide ja raamatupidamise aluste kohta lisateabe saamine
Kui teete seda ennast ja eriti kui otsustate ambitsioonikama kahekordse sisestamise meetodi, investeerige teema põhiraamatusse või kaks. Näiteks "Raamatupidamismäng: põhiline raamatupidamisarvestus värskelt Lemonade alustest" muudab õppeprotsessi natuke vähem tüütuks, tuginedes instruktsioonile limonaadi seisu käivitamise kohta.
See on saadaval Amazon.
Teine lähenemisviis on alustada selline süsteem nagu Quickbooks, mis pakub selget ja populaarset meetodit topeltstandardite arvestuse tegemiseks koos selgete juhistega, kuidas QuickBookide raamatupidamissüsteemi kasutada.