Tarkvara ja rakendused, mis aitavad hallata oma laekumisi
Kui teie paberiluppide trükkimine on endast väljas, või kui olete väsinud, et hoiate silma paksus või failikaustades täidetava paberitüvega, on aeg digitaalajastu siseneda. Säilitades ja leidmaks kõiki oma laekumisi ja korraldades need kuluaruannetesse, on see palju lihtsam, kui saate paberi digifailidesse.
Teine digitaliseerimise eelis on see, et saate hõlpsalt kätte saada kviitungidokumenti, kui seda vajate, tehes otsingut märksõnade alusel, mida tunned nagu toidukaubad, hotellid, gaas, autohooldus jne.
Kas soovite salvestada tulu pilves, kasutada mobiilirakendust või skannida ja salvestada oma kviitungi, aitab ükskõik milline järgmistest valikutest kiiremini kuluaruannete saamine, maksude mahaarvamise kulude arvutamine , kindlustusandmete säilitamine või laekumiste haldamine mingil põhjusel. (Väärib märkimist, et veebi- ja mobiilirakenduse võimalused kasutavad tavaliselt pangataseme turvalisust.)
01 - pilveteenused laekumiste korraldamiseks veebis
Siin on meie veebipõhiste rakenduste valikud, mis korraldavad laekumisi, mis võimaldavad teil kulude aruandeid kiiresti luua, millal ja kus neid vajate. Need rakendused pakuvad teie kviitungite hankimiseks erinevaid viise, sealhulgas e-posti, SMSi tekstisõnumit, nutitelefoni kaamerat ja teisi. Mõni neist rakendustest sisaldab sisseehitatud kulude aruandluse tööriistu ja võimalusi tarkvara eksportimiseks, näiteks Quicken, Quickbooks, Freshbooks või Excel.
02 - mobiilrakendused laekumiste ja kuluaruannete korraldamiseks
Tänu mobiilseadmete pidevale täiustamisele (sh kaameratele iPhone'ides, tahvelarvutites ja Android-mobiilseadmetes), kasutades mobiilrakendust tulude korraldamiseks ja aruannete koostamiseks, on palju mugavam kui töölaua- või võrgutarkvara kasutamine.
Mobiilirakendused saavad salvestada kuluaruannete andmeid pilves, säästes teie mobiilsideseadmes ruumi ja mõned töötavad veebipõhise rakendusega. Mõned pakuvad täieliku automatiseeritud töötlemist, importides üksikasju otse krediitkaartide või mobiiltelefonide skaneeringute abil ning võivad koostada üksikasjalikud kuluaruanded, sealhulgas kulude liigitamise, kuupäeva, müüja ja muu asjakohase teabe. Parimad uudised on see kõik täidetud teie jaoks. Siin on neli kviitungi, mis korraldavad mobiilrakendusi, mis meile meeldivad.
03 - kviitungi skannimise tarkvara
Kui teil on kulude eest hüvitise saamiseks palju tulusid, dokumenteerige maksukulude katmiseks või kindlustusnõuete varundamiseks ja kuluannete aruannete lõpuleviimiseks on vaja kiireid viise, on Macis ja Windowsis mõni hea töölaua tarkvara valik, mida saab kasutada oma praeguse skänneriga. Samuti on väikesed mobiilsed skannerid, mida saate oma kontorist eemal osta. Esiteks, käivitage tarkvara ja käivitage skanneri kaudu arvutis oleva USB-ühendusega toiteallikas. Kviitungist tarkvara laaditakse andmed ja kviitung koopia salvestatakse. Suurem osa ajast ei pea te isegi mingit teavet sisestama ega parandama.
Kui see tundub teile lahendusena, kontrollige laekumiste ja kuluaruannete haldamiseks viit skännerit ja tarkvarapaketti .