Mis on ärireis?
IRS-is on äriliseks reisimiseks spetsiifiline määratlus, et määrata kindlaks, kas saate nende reisikulude maha arvata ärilistel eesmärkidel. IRS ütleb, et äritegevus on reisimine teie maksukoost eemal, mis on "tunduvalt kauem kui tavapärasest päevast tööl" ja mis nõuab kodust eemal magama jäämist või puhkamist.
Samuti peate minema kodust eemal, et oleks võimalik neid kulusid maha arvata. Reisimine peab olema ka "ajutine" (kestab vähem kui aasta).
Mis on maksukodu?
Teie maksukodu on IRS poolt kehtestatud mõiste, mis aitab kindlaks teha, kas reis on maha arvatav. Teie maksukodu määratleb IRS teie tavapärase tegevuskoha järgi; see pole koht, kus sa elad. Kui teil on kontor kodus, on see tõenäoliselt teie maksukodu; kui teil on kusagil kontor kesklinnas, see on teie maksukodu. Kui te töötate mitmes kohas ja teil ei ole ühtegi korrapärast äritegevust, võib teie maksukodu olla see, kus te elate.
Kui olete kindlaks määranud oma maksukodu asukoha (tõenäoliselt oma maksuprofessionaaliga), saate selle maksukodu abil kindlaks määrata, kas teie ärireisikulud on maha arvatavad. Kui teil on öösel oma maksu kodust eemal või kui teil on oma reisi ajal vaja aega puhata ja magada, võite tõenäoliselt arvutada oma kulutused reisimise ajal, kui maha arvata.
1. Võimalik, et võite maha arvata ärireisikulud kombineeritud äri- / isikliku reisiga.
Kui reisite USA-s, siis peab teie reisi olema "täiesti" äri, et võtaksite maha arvata ärireisikulud. Aga kui on mingi "juhuslik" isiklik aeg, on kõik korras. Näiteks kui reisite Dallasesse ärivaldkonda ja veedate õhtut selles piirkonnas perega, on see reisi peamine eesmärk "juhuslik".
IRS ütleb:
"Sõiduaja juhusliku äritegevuse sõiduplaani, näiteks videokassettide vaatamine või üldiste teemadega tegelevate loengute läbimine, ei muuda seda, mis on tõesti puhkus ärireisiks."
Kui osa või kogu teie otsa asub väljaspool USAd , on IRS reeglid erinevad. IRSil on väga spetsiifilised eeskirjad isikliku ja äriaja määramiseks rahvusvahelistel reisidel. Lisateavet leiate IRS väljaandest 463.
2. Tööliskulude arvutamiseks võite kasutada päevarahasid.
Mõiste "per diem" tähendab päevas. Päevaraha on summad, mida peetakse igapäevaste kulutustega reisimise, söögi ja mitmesuguste kulude jaoks mõistlikuks. USA ja ülemereterritooriumide reisi puhul määratakse ühe päeva määrad ja määrad erinevad sõltuvalt piirkonnast.
Näiteks on suuremad USA linnad ühe päeva määrad kõrgemad kui suuremate suurlinnapiirkondade riikide osariikide puhul. Ettevõtted saavad kehtestada oma päevarahad, kuid enamik ettevõtteid kasutab USA valitsuse määratud päevaraha.
Perioodi hüvitised ei maksustata, kui need on suuremad Kui teie töötajad saavad rohkem kui päevaraha kui üldteenuste administreeriumi kehtestatud ülempiir, makstakse töötaja ülejääki.
Lugege lisateavet päevade arvude ja praeguste IRSi lubatud päevade kohta.
3. Te ei saa lennureiside kulusid maha arvata, kui kasutasite sagedasi lennukimulle
Kui te lähete äritegevusele lennureisides sagedasi lennupileteid, ei saa te neid kulusid ärireisikulud maha arvata. Näiteks kui broneerite reisi eest 350 eurot ja kasutasite sagedaste lennukite miilide maksumuseks 300 dollarit, võite maha arvata ainult 50 eurot äri kuluna.
4. Kõik hotelliarve tasud ei ole mahaarvatavad reisikulud.
Toa tasu ja maksud on mahaarvatavad, nagu ka pesupesemise kulud, kuid täiendavaid isiklikke tasusid, nagu jõusaal või jõusaalikeskuse tasud, ning filmide või mängude tasud ei ole mahaarvatavad.
Võite maha arvata hotelli tasud telefonikõnede eest või kasutada faksiaparaati.
5. Teil ei pruugi olla võimalik maha arvata abikaasa töölähetuses viibimise kulud
Abikaasa, lapse või muu isiku töölähetuse toimumise kulud loetakse isiklikuks kuluks ja seda ei saa maha arvata.
Aga kui saate tõendada, et teine inimene töötab ettevõttes ja täidab reisi ajal olulisi äriülesandeid (võttes minutid koosolekutel või kohtumisel äriklientidega), võite selle isiku reiside maksumuse maha arvata.
6. Saate maha arvata 50% söögikordade kuludest.
Kuigi tundub olevat mõistlik, et ärireisil olevad toidukulud peaksid olema täielikult mahaarvatavad, ei ole need. Toitlustuskulud on mahaarvatavad 50% ulatuses, nagu meelelahutuskulud. Loe lähemalt söögikordade ja meelelahutuskulude kohta ärireiside osana. 50% limiit kehtib ka maksude ja näpunäidete kohta söögikordadeks, tasude maksmiseks, külalislahkuse komplekti rentimiseks ja parkimiseks spordisaalis.
7. Võimalik, et te võite reisilendude maksumuse maha arvata teatud piirides.
Kruiisi maksumus võib maha arvata, kuni IRS poolt kindlaksmääratud praeguse piirini (praegu on $ 2000). Samuti peate suutma näidata, et kruiis oli otseselt seotud äriüritusega, näiteks ärikohtumiste või juhatuse koosolekuga.
IRS kehtestab konkreetsed täiendavad ranged nõuded kruiisireiside mahaarvamiseks ärikuludena arusaadavatel põhjustel. Vaadake lisateavet rubriigis "Kruiisilaevad" IRSi väljaandes 463.
Lisateavet ärireisikulude mahaarvamise kohta
Lisateabe saamiseks vaadake neid IRS-i väljaandeid:
- Publikatsioon 17 - Maksude juhend üksikisikute jaoks
- Maksualane teema 511 - ärireisid
- Avaldamine 463 - Reisimine, meelelahutus, kingitus ja sõidukikulud
Vastutusest loobumine: käesolevat artiklit ja kõiki sellel saidil olevaid artikleid pakutakse üldiseks teavitamiseks ning need ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Iga ettevõtte olukord on ainulaadne ja maksud, seadused ja eeskirjad muutuvad sageli. Enne kui võtate meetmeid, mis võivad teie ettevõtet mõjutada, pöörduge oma maksu- ja juriidilistelt spetsialistidelt