Kuidas luua väikeettevõtete arveldusarve
Kontode tabeli seadistamine
Uue ettevõtte käivitamisel seadisite oma kontoplaani esimese sammuna ettevõtte raamatupidamissüsteemi loomiseks.
Väikestel ettevõtetel pole kõigil samadel kontode skeeme. Kontodel olevad kontod sõltuvad ettevõtte tüübist. Näiteks kui teil on teenindusettevõte, pole teil inventuuri kontot. Kui teil on ettevõte, kes tooteid müüb, on teil siiski vaja inventuuri kontot.
Kui loote oma kontoplaani, mõtle tulevikule. Ära muretse ainult oma väikeettevõtte jaoks vajalike kontode kohta. Mõelge kontodest, mis võivad vajada 5 või 10 aastat joonest allapoole, ja lisage need oma diagrammile. Teil ei pruugi olla töötajaid praegu, kuid mõne aasta pärast võite oma ettevõttele lisada töötajaid, nii et lisage need kontod, mida te tulevikus võite vajada. Võimalik, et peate kontodele kontode lisamiseks minema.
Te peaksite koostama oma kontoplaani numeratsioonisüsteemi. Kui kavatsete kasutada arvutipõhist raamatupidamissüsteemi, peaks teie kontoplaan tuginema neljakohalise numeratsioonisüsteemile.
Numbriplokk määratakse tavaliselt igale kategooriale, mis moodustavad konto kontod, ja tühjad numbrid jäävad lõppu täiendavate kontode lisamiseks tulevikus.
Raamatupidamistsükli osana kasutatakse arvete graafikut ajakirjetehingutes. Kontode skeemil on viis kategooriat .
Viis kategooriaid arveplaanil
- Varad
- Kohustused
- Omaniku aktsia
- Tulud
- Kulud
Varad
Sa tahad oma arveplaani korraldada nii nagu ettevõtte bilansi vormingus. Varakategooria on see, kus te jälgite, mida teie ettevõte omab. Võite soovida, et teie varakategooria alustaks numbriga 1000. Tavaliselt kasutatakse arvu arvutiseeritud raamatupidamisprogramme. Iga vara konto number järjestuses, nagu näiteks 1000, 1010, 1020 ja nii edasi, alates käibevahendist ja edasi liikumast põhivarasse.
Käibevara sisaldab kontode sularaha käes, näiteks sularaha teie kontrolli- ja hoiukontodel. Võimalik, et teil on kliendid, kellele saate krediiti, nii et teil on vaja saadaolevaid kontosid . Kui müüte tooteid, on teil vaja inventuuri kontot .
Pärast oma põhivara kontot pannakse kontole kogunenud amortisatsioon. Kogunenud amortisatsioon on alati bilansis negatiivne arv ja on otseselt seotud teie põhivaraga, kuna see on teie odavnemine. Ärge jätke ühtegi ruumi muudele kontodele põhivara ja akumuleeritud kulumi vahel. Teil võib olla akumuleeritud kulumit rohkem kui ühe põhivara eest . Võite amortiseerida oma hooned, sõidukid, ettevõtte seadmed ja nii edasi.
Kohustused
Kohustuste kategooria on see, kus te jälgite oma ettevõtte võlakohustusi või seda, mida teie ettevõte võlgneb või võlgneb tulevikus. Võib-olla soovite alustada kohustuste jaotise nummerdamist 2000. aastaga. Nii nagu ka varade kategooria puhul, soovite jälgida bilansi traditsioonilist vormi kontoartiklite kohustuste osa väljatöötamisel. Teil on praegune kohustuste jaotus ja pikaajaliste kohustuste osa.
Jooksvate kohustuste jaotises on lühiajalised võlgade kontod, nagu võlgnevused, konto, kus saate salvestada oma tarnijatele võlgnevuse. See sisaldab ka teie tekkepõhist kontot . Laekumiste kontod sisaldavad seda, mida võlgnete palgale maksude ja müügimaksude eest. Sul on ka konto kogunenud palga kohta. Teil võib olla ka kehtiv krediitkaartide ja lühiajaliste laenude kohustuskonto .
Tulevikus võib teil tekkida mõni pikaajaline võlg, näiteks hüpoteek. Teile pikaajaliste võlgade kontodele peaksite oma kontodele lisama ruumi.
Omaniku aktsia
Omaniku omakapitali kontod sisaldavad investeeringut äri. Juhul, kui te otsustate teisi investoreid paigutada mööda joont, peaksite arvestama ka tavaliste aktsiate ja ehk eelisaktsiatega . Sa tahad endale jaotamata kasumi konto kasumi saamiseks, mille sa küpsetaksid. Tavaliselt alustad omaniku omakapitali kontosid 3000-ga.
Tulud
Müügitulu on esimene konto kasumiaruandes kajastatud kontode tabelis . Müügitulud on teie ettevõtte jaoks peamine sissetulekuallikas. Tavaliselt algab arvete skeemi osa 4000-st. Lisaks müügitulu kontole võite lisada ka müügi allahindluste ja müügitulu ja -toetuste konto. Samuti sooviksite lisada intressitulu konto mis tahes sissetulekust, mida teenite oma ettevõtte investeeringutes .
Müügikulud või müüdud toodete kulud on tavaliselt järgmine arveldusartikkel. Isegi teenindusettevõtted peavad kaaluma müügikulusid. Lisate ka kontodele tarnijate allahindlusi, laevanduskulusid ja mitmesuguseid müügikulusid.
Kulud
Kontol olevasse nimekirja viimane kategooria on kulukategooria, mis on tavaliselt nummerdatud 5000-le. Raamatupidamisarvestuse tabelis on mugav viis kulude kirjendamiseks vaadelda sissetulekuteenuse maksuvõlakirjade loendit C ja järgida seda, kuidas kulud on loetletud vormis. See muudab teie ja teie raamatupidaja lihtsamaks, kui maksuaeg on saabunud. Arendage iga C-nimekirjas loetletud kulude konto ja kõik muud oma ettevõtte jaoks vajalikud kulud. Jätke mitmed tühjad kontod saadaval, kui neid tulevikus vaja. Määra number 5000-5999 vahemikku igale.
Kui olete nii kaugele jõudnud, olete loonud nii bilansi kui ka kasumiaruande kontod. Nüüd olete valmis seda infot kasutama, et arendada oma ettevõtte jaoks raamatupidamisajakirju ja pealiskaudet .