Tähtis märkus: IRS teeb selgeks, et kui te kasutate palgafonditeenust või keegi teine oma palgaliste tööde tegemiseks, sealhulgas aruanded ja hoiused, ei vabasta see teid kui tööandjat vastutusest näha, et maksudeklaratsioonid esitatakse õigeaegselt et kõik maksud makstakse õigesti ja õigeaegselt.
Milliseid palgatasusid ma pean maksma?
Föderaal- ja riiklikud palgalogi maksud hõlmavad järgmist:
- Föderaalsed ja riiklikud tulumaksud, mida tuleb töövõtjatelt maksta ja maksta IRS-ile (föderaalse tulumaks) ja riikides (riigi tulumaks), nagu seaduses nõutakse.
- FICA maksud ( sotsiaalkindlustuse ja ravikindlustuse maksud), mis on kinnipeetud töövõtja palgast ja tööandjate poolt sobitatud. FICA maksud tuleb tasuda kas pool-nädalas või kuus, sõltuvalt teie palgafondi suurusest ja esitada kvartaalselt vormis 941 .
- Föderaalsed töötusmaksud, mida makstakse kõigi töötajate brutotöötasu alusel. Neid makse makstakse kord kvartalis või kord aastas ning see esitatakse vormil 940.
- Riiklikud töötusmaksud , kogutud, teatatud ja makstud vastavalt riigi seadustele.
Muud palgafondimaksukohustused, sealhulgas vormi W-2 töötajate palkade ja maksude aruandlus ning vormil 1099 töötavad lepingulised töötajad .
Sihtfondi taastamise trahv
Sihtfondi taastamise trahv on trahv, mis määratakse ettevõtetele, kes koguvad raha, arvestavad selle raha eest ja maksavad selle raha ettevõtetele maksustamise eesmärgil.
Müügimaksud on TFRP-maks, nagu ka palgafondimaksud. IRS võib kehtestada TFRP:
- Tasuline maksude sissenõudmata jätmine
- Tasuline maksete mittemaksmine ja tasumine või
- Tahtlik katse maksu vältimiseks või võitmiseks või selle maksmiseks.
Pange tähele, et mõiste "tahtlik", mille IRS on määratlenud kui tahtlik, tahtlik, vabatahtlik ja teadlik, eristatavalt juhuslikult, on kasutatav.
"Tõenäosus" on vastutava isiku suhtumine, kes vabatahtlikult või vabalt tahtlikult ignoreerib seadust või on oma nõudmistele ilmselgelt ükskõiksed. "Mõnel juhul piisab tahtmatuse näitamiseks ilmsete faktide hoolimata jätmisest.
Isiklik vastutus palgafondimaksude eest
Teie kui teie ettevõtte vastutustundlikuks osapooleks võib pidada isiklikult vastutavaks tahtliku suutmatuse eest jätta töötasu ja palgalo maksud kinni pidamata või maksta kinnipeetud tulumaksu ja muid palgalogumisi föderaalsetele ja riigiasutustele.
Mis karistused on?
Karistused on keerulised; see nimekiri on lühike ja üldine. Lisateavet karistuste kohta leiate IRSi publikatsioonist 15: tööandja maksude juhend . Need karistused kehtivad vormi 941 maksude (kinnipeetavate ja FICA maksude) eest, kuid neid võib kohaldada ka muude sarnaste vormide suhtes.
Faili puudumine Vormi 941 ja sarnaste vormide puhul: 2% hilinenud 1-5 päeva, 5% hilinenud 6-15 päeva, 10% enam kui 16 päeva hiline või 10 päeva jooksul alates IRS-i esimesest teadetest maksimaalselt 15%.
Tulufondi taastamishaator tasu maksmata jätmise eest, mis on määratud vastutavale isikule. IRS ütleb: "Kui sissetulek, sotsiaalkindlustus või Medicare maksud, mida tuleb kinni pidada, ei ole kinni peetud või neid ei maksta, võite [vastutava osalisriana] olla isiklikult vastutav sihtfondide sissenõudmise eest."
Pidage meeles, et TFRP on 100% maksmata tulumaksust (tulud, sotsiaalkindlustus ja Medicare). Lisaks karistustele suurenevad intressid tähtaegselt.
Mis siis, kui ma hoian hoiuseid hiljaks? Kuidas hoiuseid rakendatakse?
Hoiused on rakendatud kõige viimasele kohustusele. Oletame, et te peate igal kuul sisse maksma 1500 dollarit. Te ei tee oma 15. märtsi tagatisraha, kuid 15. aprillil maksate tagatisena $ 2000. 15. aprillile kohaldatakse 1500 dollarit ja 15. märtsini 500 dollarit. Teile võidakse määrata trahv summas 1000 dollarit, mis on hoiustatud 15. märtsiks.
Muud palgaarvestusega seotud karistused
- Isegi kui saate tõendada oma tasumatajätmist või maksude aruannete esitamist, ei ole "tahtlik" ja te ei pea maksma sihtfondi sissenõudmisest tulenevat trahvi, võite ikkagi maksta hilinenud maksete eest trahve.
- Teid võidakse karistada palgatasude maksmata jäämise eest, kui liigitaksite töötajaid sõltumatute töövõtjate asemel töötajatena .
- Töötajatele W-2 vormide ettevalmistamata jätmine ja tähtaegade esitamine (jaanuari lõpus eelmise aasta kohta) võib nõuda 50-dollarilist trahvi iga avalduse eest, mis oleks tulnud saata või valesti koostatud.