Raamatupidamistarkvara abil saab salvestada tundide arvu raamatute käsitsemise kohta käsitsi ja on tavapärasest tõhusam kui arvutustabeli kasutamine. Selle põhjuseks on asjaolu, et raamatupidamistarkvara vähendab või kõrvaldab üleliigne andmesisestuse, näiteks tsiteerides kliendi aadressi sisestamise, töökorralduse ja seejärel arve.
Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, kellel ei ole töötajaid, on inventuur väike või puudub ja käputäis kliente, ei pea te isegi raamatupidamistarkvara kasutama või on olemas tasuta või madala hinnaga raamatupidamistarkvara võimalusi. Väikeettevõtete omanikud, kellel on inventuur, neil on rohkem kliente või töötajaid, säästavad aega ja omavad täpsemat arvestust, kui kasutatakse raamatupidamistarkvara.
Enamikku raamatupidamistarkvara on palju lihtsam kasutada kui seda kunagi oli ja mõni väikeettevõtete raamatupidamistarkvara oli loodud selleks, et hõlpsasti kasutada isikut, kellel üldse pole raamatupidamist.
01 - Milliseid raamatupidamistarkvara funktsioone vajate?
- Inventari haldamine
- Müügijälgimine
- Hallake kliendikontakte või töötage oma praeguse kontaktide haldamise tarkvara abil
- Kaupmehe konto toetus krediitkaardimaksete vastuvõtmiseks
- Eelarvestamine
- Hinnangud
- Palgaarvestus
- Ärimaksu aruandlus
Tööstusliku raamatupidamise tarkvara
Mõned raamatupidamistarkvara on mõeldud spetsiaalselt sellistele tööstusharudele nagu ehitus, tootmine ja hulgimüüjad. Kui teie väikeettevõte on konkreetsete raamatupidamisnõuetega tööstusharus, võib nende nõuete täitmiseks olla funktsioonidega raamatupidamistarkvara.
Rääkige teistega raamatupidamistarkvara kohta
Enne kui ostate raamatupidamistarkvara, rääkige vähemalt kolmest inimesest, kes kasutavad raamatupidamistarkvara ettevõtetes, mis on sarnased teiega. Arutlege, mida nad oma raamatupidamistarkvara poolest tahavad ja mida on vaja parandada. Võib juhtuda, et seal ei ole olemas täiuslikku raamatupidamistarkvara, kuid seda ei tohi pärssida. Eesmärgiks on leida raamatupidamistarkvara, mis kõige paremini vastab teie väikeettevõtte vajadustele.
02 - rohkem raamatupidamistarkvara kaalutlusi
Kas raamatupidamistarkvara kasvab teie ettevõttega?
Uurige, kas tarkvara sisaldab mooduleid, mida vajadusel saate hiljem lisada. Moodul, mis tavaliselt lisatakse pärast äri kasvatamist, on palgaarvestuse arvestus.
Kui mooduleid ei saa lisada, kas tarkvara uuendatakse hõlpsalt sama raamatuprogrammi tarkvara paremini versioonile? Või kas tarkvara eksporditakse andmevormingus, näiteks CSV-vormingus, nii et seda saab lugeda, kas soovite hiljem teise raamatupidamistarkvara nimetuse üle minna?
Mis raamatupidamistarkvara toetab teie pangatoetust?
Pankadevaheliste tehingute laekumine päästab palju aega, seega saate teada, millist raamatupidamistarkvara teie pank töötab.
Internetis või töölauaarvestustarkvara?
Online-raamatupidamistarkvara on veebipõhine tarkvara, mis töötab turvaliselt läbi Interneti-brauseri. Online raamatupidamistarkvara on eriti mugav juurdepääsuks arvukatele raamatupidamisandmetele ja -andmetele.
Kas mõnedele kasutajatele juurdepääs on piiratud?
Kui raamatupidamistarkvara kasutab rohkem kui üks inimene, võib üks isik vajada täielikku juurdepääsu kõikidele funktsioonidele, kuid teistel võib olla vaja ainult juurdepääsu andmesisestusaladele, mitte aruandeid.
Kas raamatupidamistarkvara läheb tasuta prooviversiooniga?
See on alati parim, kui saate tarkvara enne selle ostmist proovida. Et näha, kui kasulik on tarkvara dokumentatsioon, klõpsake tasuta prooviversioonil Spikker, seejärel otsige kasutusjuhendit või õpetusi.
03 - raamatupidamistarkvara tugivarustused
Raamatupidamistarkvara võib olla tasuta veebipõhine kasutajate foorum, kus saate küsida ka küsimusi. Kui teie küsimus selle kohta, kuidas funktsiooni kasutada, on tihti hea võimalus tasuliseks toetuseks.
04 - Ära maksa omadusi, mida te ei kasuta
Üldiselt maksate rohkem rohkem raamatupidamistarkvara funktsioonide eest ja kui teie ettevõte kasvab piisavalt, et vajada tugevamaid finantsinvesteeringuid, on kulud põhjendatud. Väiksemate ettevõtete jaoks on praegu olemas piisavalt raamatupidamistarkvara võimalusi, et üleostmine ei ole vajalik.
05 - Kas kasutada raamatupidajat või raamatupidamistarkvara?
Mõlemal raamatupidamistarkvaral on aruanded, mida peate oma raamatupidajale igakuiselt, kord kvartalis ja igal aastal andma. Aruandeid saab trükkida või neid saab turvaliselt raamatupidajale elektrooniliselt edastada.
Küsige oma raamatupidajalt, millised aruanded on vajalikud, ja veenduge, et saate neid arvepidamise tarkvara abil genereerida.