NEAT laekumiste ülevaade

01 - NEATi laekumiste ülevaade

NEAT Laekumised Scanalizer koosneb kompaktsest ja kergekaalulisest skannerist, digitaalsete piltide korraldamiseks mõeldud tarkvara, USB-kaabli ja reisimis- ja lauaarvutitarvikute lisavarustuse.

Kasutage NEAT kviteeringu skannerit ja tarkvara, et skannida ja salvestada kanded, visiitkaarte ja paberdokumentide kujutisi ja andmeid kuni 8-1 / 2 tolli laiusega. Kviitungi skannimine ja tarkvara tõmbab tarkvarale tehingu kuupäeva, summa ja müügimaksu, liigendades seejärel tehingu ja näitab, kas kviitung on hüvitatav või maksuvaba.

Skannitud üksused on jaotatud kaustadena, millel on erinevad korraldajad tulude, maksudokumentide, visiitkaartide ja dokumentide jaoks. Laekumisi saab trükkida, e-postiga saata või eksportida erinevates vormingutes, sealhulgas PDF, OFX ja QIF.

Kasutage NEAT-luba järgmiselt:

1. Hoidke paberkandjal dokumente ühes kohas.
2. Vähendage paberi hulka, mida vajate, et faile faile korrastada - või täppidega.
3. Ekspordi kviitungi andmed Microsofti, TurboTaxi, Microsofti raha ja mis tahes finantstehnoloogiast, mis impordib QIF-faile nagu Moneydance, Quicken või You Need Budget Pro.
4. Ekspordi andmed edasiseks analüüsiks Microsoft Excelile.

02 - NEAT laekumised tarkvara

Laekumisi, kontakte / visiitkaarte ja dokumente hallatakse NEATi laekumistega ja neid saab eksportida Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Wordi ja Exceli ning HTML- ja PDF-vormingus.

NEAT laekumised Tarkvara on jagatud neljaks sektsiooniks

Kviitungid korraldaja

Laekumiste korraldaja on korraldatud kaustatüüpide järgi, nagu äri- ja isiklikud ning kategooriad. Kontrollige kviitungi või dokumendi kuni 8-1 / 2-tolline lai ja NEAT-kviitungid salvestab objekti kujutise, kui kuupäev, summa ja muud kviitungi andmed salvestatakse.

Maksukorraldaja

Maksukorraldaja pakub 116 maksukategooriat, et määrata kviitungid ja dokumendid mugavaks maksustamisalaseks aruandluseks. Vaadake tulumaksu teavet või genereerige tulumaksuarveid vormi 1040, maksekorralduste, nagu A-ja A-nimekirjade ning maksuvormide nagu vormid 8829 või 8836, abil. Maksuga seotud andmeid saab eksportida TurboTaxi, Microsoft Exceli ja muudele failitüüpidele.

Dokumentide korraldaja

Dokumentide korraldaja peab dokumente korraldama kirjeldavates kaustades, millel on hea otsingu funktsioon dokumentide kiireks leidmiseks. NEATi laekumistega skaneeritavate dokumentide näited hõlmavad kindlustuspoliisid, lepinguid, üksikasjalikke heategevuslike sissemaksete laekumisi, aruannete kaarte ja retseptide kaarte.

Visiitkaardid ja kontaktid

Visiitkaardi korraldaja võtab skannitud visiitkaardilt kontaktteabe välja, et sisestada tarkvaraga seotud kontaktteave koos skannitud kaardi koopiaga. Kontaktide otsimiseks kasutage otsingufunktsiooni või klõpsake kontaktiakna ülaosas AZ vahekaartidel. Kontaktid saab eksportida Outlooki ja Plaxoga või nendega sünkroonida.

03 - NEAT laekunud skannerit

NEAT Receive Scanalizer-skanneri kompaktne suurus ja 10,6-untsi mass on ideaalsed ärireisijatele. Skanner võtab lauale väga vähe ruumi, eriti kui see on lauaarvutiga salvestatud ja USB-kaabli abil arvutiga ühendatud, mis mõlemad on skanneriga ja tarkvara kaasas.

Kviitungi või dokumendi skaneerimine kuni 8-1 / 2-tolline lai ja NEAT-kvoodid salvestavad objekti pildi ja väljavõtteid tarkvara kohta, nagu kuupäev, summa ja müügimaks.

Skanner on võimeline saama ebaselgete või purustatud kviitungide täielikke skaneeringuid. Pildi skannimise korral saadaval olev kohandatud kujutis funktsioneerib, kui vaja, siis pimendama teksti kviitungitel.

Skanneri kalibreerimine on kiire protseduur, mille abil skannitakse kaasasolev paber musta märgistusega. Tarkvara selgitab järk-järgult kalibreerimist ja see ütleb mulle, et kalibreerimisleht tuleb ülespoole sisse lülitada, kuid skanner ei kalibreerinud pärast skanneri käivitamist viie korraga. Ma jooksisin kalibreerimisleht ülespoole ja saavutasin lõpuks kalibreerimise. Ma ei tea, kas juhistes oli viga või kui ma lihtsalt viimati kalibreerimise skannimisel lucked, kuid ma ei pidanud seda uuesti kalibreerima ja saama pidevalt head skaneerimist.

NEAT saab skanneri automaatseid suurusi, automaatselt kasvatatakse ja automaatselt pöörleb kõiki skannitud dokumente ja kviitunge.

04 - paigaldamine ja käivitamine NEATi laekumistega

NEATi laekumiste paigaldamine on lihtne. Jälgige suunda ja kasutage otseteid NEAT kvite paigaldamise ajal, et vältida võimalike probleemide tekkimist hiljem.

Ühendage NEAT-laekumise skanner, seejärel määrake, kas kasutate skanneri isiklikuks kasutamiseks (isiklikuks kasutamiseks mõeldud isiklikuks otstarbeks (isiklike kulude haldamine, maksuvähendatavate kulude haldamine, dokumentide salvestamine) või ärilisel otstarbel (ärikulude korraldamine, kuluaruannete koostamine). Seda eelistust saate hiljem tarkvara muuta.

NEAT-kvoodid annavad teile võimaluse vaadata kiire juhendaja, mis selgitab tarkvara, skänneri ja laekumiste, maksuaruannete, visiitkaartide ja dokumentide moodulite üldist kasutamist.

Juhendis selgitatakse ka seda, kuidas kalibreerida skannerit kalibreerimislehe abil. Iga NEAT-vastuvõtu skänneri kalibreerimine kestab vähem kui minut, kuigi mõnikord on vaja mitu kalibreerimist. Kui kaotad kaasatud kalibreerimislehe, saate oma printida Scanalizer tarkvara abil.

05 - NEAT ekspordib andmeid muude rakenduste juurde

NEATi kviitungidesse skannitavad kviitungid, dokumendid ja andmed saab salvestada või eksportida mitmesse vormingusse, sealhulgas Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money või mis tahes tarkvara, mis impordib QIF-, OFX- ja CSV-vorminguid.

PDF-i, HTML-i ja Microsoft Wordi eksportimine on lihtne, kuid enne eksportimist Exceli arvutustabelisse peate esmakordselt kaardistama andmebaasi väljad NEAT-kirjade ja arvutustabeli veerupäiste vahel. NEAT-kviitungid selgitavad selle tegemise korda.

Andmete eksportimine Quicken, Microsoft Money ja muu finantstarkvara

Kui impordite oma kviitungi andmeid NEATi laekumistest finantstarkvara, seadke NEATi laekumiste kategooriad, mis on identsed teie finantstarkvara kategooriatega, et vältida eelarve ja muude finantsaruannete probleeme.

OFX-i andmete eksportimine NEATi laekumistest Microsoft Moneyile on üsna otseülekanne, kuid kui kasutate Quickenit, pidage meeles, et see impordib QIF-andmeid ainult rahakontodesse. NEAT-laekumiste dokumendid näitavad, et Quicken-sularahakontol on tehinguid hoida, kuid see ei tööta hästi, kui kasutate rohkem kui ühte kontot (mis on peaaegu iga Quickeni kasutaja kohta). Peate importima QIF-tehingud Quicken-sularahakontole, seejärel teisaldage tehingud vastavatele Quicken-kontodele.

06 - tehing jagatakse NEATi laekumistega

Quicken, Microsoft Money ja paljud teised finantstüüpi pealkirjad kasutavad jagatud tehinguid tehingu jagamiseks mitmesse kategooriasse. NEATi laekumised jagavad laekumisi mitmesse kategooriasse, kuid ei näita tehingut jaotatuna samamoodi nagu finantstehnoloogia kontoregistris. Selle asemel kuvatakse iga kategooria kohta üks koopia tehingust. Näiteks kui ostsite koera toidu, jäätise ja lindi rulli ühes kaupluses ja jagage kviitung lemmikute, toidukaupade ja kontoritarvete kategooriateks, näete kviitungit, mis on loetletud kolm korda samal kuupäeval ja tarnijaga, kuid erinevad kategooriad ja dollari summad.

Vahetatud tehingute import NEATist Laekumised finantstarkvara koos ühe tehinguga jagatud jaotatud kategooriate kaupa, mis on registris vaatamiseks ebamugav, kuid ei kahjusta finantsaruandlust.

Kui kasutate Quicken või Microsoft Money ja soovite, et kõik jagatud tehingud oleksid teie kontode registrites ühesugused, kasutage tavapäraseid tehingute sisestamise vorme, seejärel ekspordige NEATi laekumisi saadud tulud digitaalsete piltide failidesse, mis lisatakse Quicken (2007 ja hiljem) ja Microsoft Money Plus (2008 ja hiljem).

07 - NEAT laekumised abifunktsioonid

Vajutage NEATi laekumistele Abiinfo, et näha kiirjuhendit ja NEAT-kviitungi abi, nii PDF-dokumente kui ka kasutusjuhendeid. Mõlemad viited on kiire lugemisega, mille abil saate tarkvara varem õppida kui lähete. Tarkvara õigsuse seadistamiseks lugege PDF-vormingus PDF-i jaotist 2 ja saate oma Windowsi töölauale PDF-ide hõlpsaks viitamiseks, kui esmakordselt õpiksite tarkvara kasutama.

NEAT-kviteeringute abitekstid sisaldavad järgmisi linke:

• Traditsiooniline otsinguvabastus
• Lühike juhend
• Skannimise ja pildistamise häkkerite tüp
• Seadistuste juhendaja
• Näide andmete vaatamiseks
• IRS maksuteave
• NEAT maksab veebipõhist tehnilist ja klienditoega

08 - Ülevaade: kas peaksite ostma NEAT-kvoodid?

• Skannige ja automaatselt korratage mitu dokumenti korraga.
• Scan to PDF ja valige ja kopeerige redigeeritav tekst PDF-failist.
• Smart sorteerimine ja võtmesõnade otsing
• Uued maksukontrolli aruanded.
• Parem mäluhaldus, rakenduste toimivus, optilise tekstituvastuse ja parsimise täpsus.
• Teisendatav tekst

Viimane versioon NEAT Receipts maksab 39,95 dollarit ja rohkem, sõltuvalt tarkvaraga tellitud skänneri tüübist.

Leidsin, et tehnilise toe saamine NEAT-ile vastab küsimustele kiirelt ja põhjalikult võrgutoetuste foorumitel ja tehnilise abi vestlus on suurepärane reaalajas abiallikas. Tarkvara lihtsustab andmete sisestamist ja sobib ideaalselt ärireisijatele ja füüsilisest isikust ettevõtjatele, kes vajavad tulude ja kulude aruandeid. NEAT-kviitungid on kasulikud ka kodukasutajale, kes soovib lisaks kviitungile säilitada ka kindlustuspoliisid, pangatähed, arveid ja muid dokumente.

Ainus negatiivne külg, mida ma leidsin, oli see, kuidas NEATi laekumised ekspordivad jagatud tehinguid ja kuidas Quickeni kasutajad peavad tegelema täiendavate sammudega andmete importimiseks vastavasse kontosse.

Üldiselt säästab NEAT-i sissetulek palju aega ja seda on mugav kasutada ja ma soovitan seda.

• Lisateave NEATi laekumiste veebisaidil
• Veel vastuvõtu skaneerimise tarkvara