Travel Time vs Traveling Time
Üldiselt tuleks töötajatele reisimise ajal tööga seotud tegevuste eest maksta aega. Reisimine, mis on seotud töötaja tööülesannetega ja tööl sõitmisega (kodus ja tööl reisides), ei maksta. Reisimise aeg võib hõlmata nii kohalikke reise kui ka kodust väljasõitu.
Travel Time vs Traveling Time
Commuting läheb edasi ja tagasi tööle. Kõik (vähemalt kõik, kes kodus ei tööta) lähevad tööle.
Kämpinguaeg on isiklik aeg, mitte äriline aeg. IRS ei luba ettevõtetel töölt maha arvata äri kuluna ja töötajaid ei tohiks maksta sõiduaja tõttu.
Tööministeerium (DOL) arutleb töötajaid, kes juhivad tööandja poolt pakutavaid sõidukeid. DOL arvestab, et töötaja poolt tööandjaga varustatud sõiduki töötaja või töötaja poolt läbi viidud tegevused, mis kulgevad tööle sõitmisel, on üldiselt "töötundide arv" ja seetõttu ei pea maksma.
Siin on võimalik rusikareegel: kui lubate reisi, olenemata sellest, kuidas töötaja reisib (auto, rong, buss jne), tuleb sõiduaega maksta.
Reisija tasub tunni töötajatele
Kohaliku reisiaja maksmine töötajatele kehtib ainult vabastatud (tunnis) töötajatele, mitte maksuvabastuse (ametialase või juhtimisalase) töötajatele. Vabastatud töötajad maksavad oma teadmiste eest tööle, mitte tunnile.
Reisi näited: tasustatud või mitte tasutud?
- Töötaja käib iga päev oma kodust tööle. Palute tal peatada oma teed ja koguda laudadele personali koosolekul. Seda sõiduaega ei maksta. Tööle minemiseks kuluv aeg pole kunagi maksta aega; pügipäeviti peatu aeg on tööajaga juhuslik ja ei kuulu töötaja töösse.
- Palute töötajatel sõitma tööajaga poodi, et saada büroomööbel kontori koosoleku jaoks. Kui töötaja teeb selle reisi tavapäraste töötundide ajal, tuleb talle maksta.
- LPN (litsentseeritud professionaalne õde) töötab hooldusrajatisena ja reisib selle rajatise kahe asukoha vahel vastavalt juhistele, pakkudes hoolitsust patsientide eest mõlemas kohas. Tema igapäevast sõiduaega tuleb arvestada tema palgaga, sest ta ei sõida tööle, vaid töökohtade vahel.
Töötajate maksmine kodus eemal viibides kulutatud aja eest
Töötajad, kes reisivad teise ettevõtte asukohta, on erinevad. Üldiselt peate maksma töötajatele aega, mis on teie kontrolli all ja kellaajal, mida nad ei saa kulutada soovitud viisil. Seega, kui töötaja läheb Clevelandist Pittsburghisse kahepäevase seminari suunas, tuleb kompenseerida osa töötaja ajast.
Palgatöötajate puhul ei ole reisiaja maksmine probleem, sest palgalistele töötajatele makstakse töö eest, mitte töötundide eest. Tasulise tööajaga maksmine võib siiski olla probleem, kui tegemist on tunnise töötajaga.
Ühepäevase või ööbimisega reisimise aja eest tasumine on keeruline.
Võtke ühendust USA Tööministeeriumi lähima piirkondliku bürooga, et saada teavet oma reisisihtkoha konkreetsete juhtumite kohta. Samuti võite pöörduda tööhõiveadvokaadi poole, et arutada neid probleeme.
Reisikulude tasumine
Lisaks töötajatele tööaja maksmisele peaksite reisikulusid kandma. Tööministeerium ei nõua reisikulude hüvitamist, kuid on mõistlik maksta töötajatele, kui teil on vaja reisida. Reisikulud on teie ettevõttele mahaarvatavad ja töötajad võivad maha arvata hüvitamata reisikulud. Kui töötajad kombineerivad äri- ja isiklikku reisimist, peate tegelema äritegevusega seotud osaga ja maksma ainult need kulud.
Töötajate reisimise tasustamise riiklikud eeskirjad
Kontrollige oma riigi tööjaotust, et näha, kas on olemas eeskirjad, mis võivad föderaalseid reegleid asendada.