Teie riik võib nõuda mõned neist
Tööandjad küsivad: "Kas ma pean töötajatele puhkuse maksma?" "Kas ma pean maksma lahkumishüvitist?
Föderaal- ja riiklike tööseadustega on tööandjatele palju nõudeid, kuid mõned neist on tasulised asjad, mis võiksid arvata, et need on vajalikud, kuid mitte. Neid sätteid ei nõuta föderaalse tööõiguse alusel, ja eriti neid ei kohaldata õiglase töönormide seaduse (FSLA ) järgi, mida haldab USA tööministeeriumi palgatöö ja -osakond .
Mõnda neist sätetest võidakse nõuda riigi tööõiguse alusel, seega kontrollige oma riigi tööhõiveüksust, et veenduda, kas peate esitama need maksed või hüvitised töötajatele.
Kui teil on nii palgalisi töötajaid kui ka tunnis töötajaid või täistööajaga ja osalise tööajaga töötajaid, võite anda need hüvitised ühele rühmale (näiteks täistööajaga töötajad) ja mitte mõne teise grupi (osalise tööajaga töötajad). Kindlasti täpselt täpsustage tundide arvu nädalas, mida peate täiskohaga arvestama. Veenduge, et lisaks sellele liigitate töötajaid õigustatult ületunnitöö tegemise eesmärgil maksuvabalt või mitte.
Kuigi föderaalseadusega neid sätteid ei nõuta, pakuvad paljud töötajad vabatahtlikult neid soodustusi, et olla konkurentsivõimelised. Mõnel juhul on töötaja või tööandja või ametiühinguga kokku leppinud nende sätete üle või nõus.
1. Tasuline aeg on väljas. Föderaalsed tööõigused ei nõua, et tööandjad annaksid töölt vabastamist või maksaksid töötajatele
- Puhkus. Kuigi föderaalseadusega ei nõuta makstud puhkuse aega, ostavad paljud tööandjad palgatöötajatele mõningast tasustatud puhkust, tuginedes töötatud aastatel. Föderaalses seaduses ei nõuta ka seda, et te kogute töötajatele puhkuseaega või lubate töötajatel üle kanda puhkuse aega ühest aastast teise.
- Pühad. Enamik tööandjaid annavad töötajatele suuremaid föderaal- ja riigipühasid, või annavad neile nimetatud kuupäevadel töö eest lisatasu. Kuid sõltuvalt teie ettevõtte tüübist võite nõuda, et töötajad töötaksid föderaalse puhkepäevadel või võtaksid oma ettevõtte puhkuse eest ära ja ei maksaks selle aja eest töötajaid.
- Eraldamine Kui lahkumishüvitis ei ole kirjalikult kokku lepitud, ei ole lahkumishüvitist kohapeal või teisiti ette nähtud. HR Daily Advisor ütleb: "Seal ei ole seadust, California või föderaalvalitsust, mis nõuab, et tööandjad pakuksid kõigile lahkumishüvitistele lahkumist töötajatele."
- Haigusraha. Föderaalseadusega ei nõuta, et töötajatele makstakse haigusaja eest. Neli riiki (Connecticut, California, Massachusetts ja Oregon), 18 linna ja üks maakond USA-s peavad maksma haigusaja seadusi.
2. Toitlustamine või puhkepaus / puhkeaeg. Kuigi föderaalõigus ei luba neid pausi, on paljudes riikides seadused, mis nõuavad, et tunni töötajatele antakse puhkepaus pärast kindlaksmääratud arvu tööaegu päevas. Föderaalses seaduses on sätestatud, et lühikesi katkestusi tuleb pidada hüvitatavaks (makstavaks) ajaks ja see peab sisalduma töötundide arvuga, et määrata kindlaks ületunnitöö tasu.
3. Premium maksma. Tööandjad ei pea nädalavahetustel või pühadel töötasu maksma ( tavaliselt ületunnitöö eest ).
Tavaliselt ei maksa palgalisi ja vabastatud töötajaid tunnis, mistõttu seda sätet ei kohaldata nende suhtes igal juhul. Föderaalne tööõigus nõuab, et tunnis töötavad töötajad saavad poolteist (täiendavat 50%) töönädala jooksul 40 tunni jooksul töötatud tundide arvu.
Lisateavet madalama palgaga maksustatavate töötajate ületunnitöö eest võetavate võimalike muudatuste kohta .
4. Palga tõusud. Siin on veel üks juhtum, kus ei ole seadust, mis ütleks, et peate andma töötajatele palgatõusud või kasu. Kuid kui soovite hoida töötajatel lahkuda paremaks tasustamiseks, peaksite neile regulaarselt tõstma. Loomulikult tehke kindlasti töötaja teada, miks tõus oli - või mitte - antud.
5. Ma palkade kiiret väljamaksmist lõpetatud töötajale. Föderaalseadusega ei nõuta, et töötajatele antaks töötasu kohe pärast töölepingu lõpetamist, kuid paljudel riigi seadustel on see nõue.
Kontrollige oma riigi tööjaotust, et teada saada, mis on lepingu lõpetamisel vaja.
6. Tasulised või W-2-d. Tööandjad peavad pidama iga töötaja kohta täpset ja täielikku arvestust ning föderaalseadusega nõutakse täpset teavet töötajate kohta. Tööministeerium ei nõua, et töötajad saaksid W-2-d, kuid IRS nõuab seda tasulist teavet. Lisateavet töötajate ja töötajate arvestuse kohta leiate IRSi väljaandest 15 (ringkiri E) tööandja maksude juhendist.
7. Tööaja piirangud päeval või nädalapäevadel, sealhulgas ületunnid, kui töötaja on vähemalt 16-aastane. Nii tööministeeriumil kui ka riikidel on lapseealisi seadusi, mis piiravad töö alla 18-aastastele lastele.
Kas minu ettevõte peaks need igal juhul esitama?
Nagu eespool märgitud, võib isegi juhul, kui sellest ei pruugi olla vaja töötajatele puhkuse katkestada või puhkuse eest tasuda, võite arvata, et need hüvitised ei anna rahulolevatele töötajatele. Konkurentsivõimelise töötaja hüvitise paketi loomine hõlmab konkurentsi kontrollimist teie piirkonnas ja mõtlemist õigluse üle, kuna see on seotud tehtud töödega.
Loo töötaja käsiraamat
Et olla kindel, et teete kõiki töötajaid võrdselt, on hea mõte luua töötaja käsiraamat ja veenduda, et iga töötaja loeb selle dokumendi. Käesoleva käsiraamatu koostamisel saate advokaadilt abi, mis peaks sisaldama ülaltoodud teavet ja muud teavet teie ettevõtte eeskirjade, eeliste ja töökorralduse kohta.
Vastutusest loobumine: käesolevas artiklis ja sellel veebisaidil oleva teabe eesmärk on anda teile üldine ülevaade antud teema kohta; see ei ole mõeldud maksu- või õigusnõustamiseks. Iga äriolukord on ainulaadne ja seadused ja määrused muutuvad sageli. Enne äriotsuste tegemist konsulteerige oma maksu- ja õigusnõustajatega.