Reisikulud ja kommunikatsioonikulud
IRS võimaldab ettevõtetel maha arvata ärireiside kulud omanikele ja töötajatele, kuid reisikulude hüvitamine ei ole lubatud. Põhimõtteks on see, et kõik lähevad tööle (sõidab tööle), nii et töölemine ei ole äri, vaid isiklik kulu.
Teiselt poolt on ärireiside kulud ärikulud ja seega mahaarvatavad. IRS teeb vahet tööle ja ärireisidel; sõidu kulud on lubatud ainult teatud juhtudel, kuid ärilõivu kulud on tavaliselt lubatud piirides.
Märkus: IRSi eeskirjad reisi kulude mahaarvamise kohta on keerukad; selle artikli eesmärk on anda teile üldine teave, kuid mitte hõlmata kõiki IRS-i määratlusi ja eeskirju. Lisateabe saamiseks vaadake IRSi väljaannet 463 - reisi-, meelelahutus-, kingituste- ja autokulud.
Mis on sõidu kulutused ?
Teie kodu ja töökoha vaheline kaugus on teie säästev liiklus ning sõidu ajal kodus ja tööl, olenemata kaugusest, on teie sõidutee kaugus. IRS ei võimalda üldjuhul maha arvata sõitude kulusid. Mõelge sellele nii - kõigile tuleb tööle asuda, töötajatele ja ettevõtete omanikele, nii et see kulu ei kuulu teie ettevõtte hulka.
Ühes maksukohtuasjas oli füüsilisest isikust ettevõtja, kes reisis iga päev kodust ajutiste töökohtadega kuni 96 miili kaugusele ja kodus igal õhtul. See on pikk tööltransport, kuid see on endiselt liikuv, mitte reisil. Maksu Kohus ütles, et töötaja kodu ja ajutised töökohad asusid suurelt Midwesterni linnapiirkonna üldpiirkonda, nii et reisid sõidutasid.
Mida ma pean teadma, et maha arvata sõidu kulud?
Mahaarvatavaks kuluks kvalifitseerumiseks tuleb teil kolm hüpata:
1. Kas reisimine on tööle? See tähendab, et on korrapärane tagasiside ja töö kulu? Kui see läheb tööle, ei ole see ettevõtte kulul mahaarvatav.
Siis
2. Kas on olemas konkreetne ärieesmärk? Kas saate kirjutada äritegevuse lühikirjelduse? Näiteks: "sõitke kliendibürooga, et arutada ettepanekut" või "pankrotti äri laekumiste tagatiseks." Kui saate näidata ettevõtte eesmärki, võite kirjalikult arvutada kulud.
Siis
3. Kas konkreetseid kulusid saab täielikult maha arvata või on piirangud? Enamik ärikulusid on täielikult mahaarvatavad, kuid mõned neist on piiratud. Näiteks võib meelelahutuskulusid sõidu ajal maha arvata vaid 50% ulatuses.
Mis kvalifitseerub reisikuluks?
Teiselt poolt ei sõida töölähetuses, kui see vastab ühele järgmistest tingimustest:
- Kui teil on oma kodus eemal vähemalt üks tavapärane töökoht ja teie reis on ajutine töökoht samas kaubanduses või ettevõttes, olenemata kaugusest. Üldiselt leiab IRS, et ajutine töökoht on koht, kus teie töö on eeldatavalt vähemalt üks aasta.
- Reisimine on ajutine töökoht väljaspool pealinna piirkonda, kus te elate ja tavaliselt töötate.
- Teie kodu on teie peamine äritegevuse koht ja reisimine toimub samasse kaubandus- või äriettevõtte teise töökohta, olenemata sellest, kas see asukoht on regulaarne või ajutine ja olenemata kaugusest. IRS arvab, et teie kodu on teie peamine tegevuskoht, kui maha arvata oma kodu (mitte töötaja) ärilisel eesmärgil kasutamise kulud.
Milliseid ärireiside kulusid ma saan lahutada?
Kui teie reis ei sõida tööle, vaid reisib ärireisid, võite maha arvata reisikulud, sealhulgas:
- Transport teie lennukiga, rongiga, bussiga või autoga teie kodu ja teie ettevõtte sihtkoha vahel
- Takso, limusiin või shuttle kulud
- Bagaažitasud või tööga seotud materjalide laenutus (näiteks näitusele)
- Autokulud teie auto või rendiautomaadi kasutamiseks (peate eraldama auto mis tahes isiklikuks kasutamiseks, mida ei saa maha arvata)
- Ööbimine ja toitlustamine, kui teie reis on üleöö või piisavalt pikk, et peate magama jääma või puhkama
- Keemilise puhastuse ja pesemise kulud
- Äriklientide telefonikõned, kui olete eemal
- Näpunäiteid ärikuludega seotud kulude kohta reisil
- Muud ärikulud reisikulude ajal.
Oluline on hoida helisalvestusi nende kulutustega, nii et saate näidata ettevõtte eesmärke.
IRS reiside mahaarvamise selgitused
IRS-l on lihtne selgitus, millal transpordikulud maha arvata (kui teie kodu ei ole teie peamine tegevuskoht). Lisateavet selle kohta, kuidas kindlaks teha, kas teie kodu on teie peamine tegevuskoht, leiate IRSi väljaandest 587 "Kodu äriline kasutamine".
Lisateave rahvusvaheliste reiside ärikulude kohta